Secrétaire chargé d'accueil social H/F
Offre n° O091250115000478
Publiée le 15/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 rue de la Mairie, Brétigny-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la responsable du CCAS, vous assurez le secrétariat, la comptabilité du CCAS et les permanences d’accès aux droits. Vous contribuez également au fonctionnement de l’accueil solidarité.
Fonctions principales : Administratives et comptables
Fonctions secondaires : Accueil
En renfort de l’accueil
En remplacement de l'accueil
Fonctions principales : Administratives et comptables
Fonctions secondaires : Accueil
En renfort de l’accueil
En remplacement de l'accueil
Missions / conditions d'exercice
Fonctions principales : Administratives et comptables
- Assurer la logistique des projets du CCAS
- Assurer la gestion des documents administratifs et juridique du CCAS
- Instruction de dossiers administratifs (accès aux droits)
- Assurer la comptabilité du CCAS (engagement, bon de commande, pré-mandatement, gestion des aides facultatives …)
- Assurer le suivi et la préparation budgétaire annuelle
- Assurer la fonction de régisseur du CCAS
-Assurer la préparation et suivi des Commissions : des Commissions locales Inter Partenariales, et de la commission permanente
- Assurer la préparation et le suivi du Conseil d’Administration, envoie des documents aux administrateurs, établir les actes, publicité des actes, envoie à la préfecture
- Réaliser les statistiques (bilan annuel…)
- Assurer l’appui logistique relatif à l’utilisation du logiciel métier MILLESIME
Fonctions secondaires : Accueil
En renfort de l’accueil :
-Assurer un rôle de « back office » : courrier aux administrés, statistiques accueil
-Aider le public pour le remplissage de dossiers administratifs ne nécessitant pas d’intervention d’un travailleur social
- Assurer les ouvertures d’accès aux droits, remise de tickets services d’urgence et de l’épicerie sociale
En remplacement de l’accueil :
- Recevoir physiquement et téléphoniquement le public du bâtiment
- Recevoir, trier, diffuser, le courrier arrivé et départ du bâtiment
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Faire remonter les demandes exprimées par le public
- Prendre les messages téléphoniques pour l’ensemble des personnes intervenant dans le bâtiment
- Veiller à la qualité de l’espace attente
- Accueillir les personnes domiciliées au CCAS et leur remettre leur courrier
- Délivrer certains imprimés administratifs
- Prise de rdv pour les permanences sociales
En plus des missions listées ci-dessus, l’agent pourra être amené à participer à l’activité du service et de la direction, selon les nécessités, en réalisant d’autres missions.
- Assurer la logistique des projets du CCAS
- Assurer la gestion des documents administratifs et juridique du CCAS
- Instruction de dossiers administratifs (accès aux droits)
- Assurer la comptabilité du CCAS (engagement, bon de commande, pré-mandatement, gestion des aides facultatives …)
- Assurer le suivi et la préparation budgétaire annuelle
- Assurer la fonction de régisseur du CCAS
-Assurer la préparation et suivi des Commissions : des Commissions locales Inter Partenariales, et de la commission permanente
- Assurer la préparation et le suivi du Conseil d’Administration, envoie des documents aux administrateurs, établir les actes, publicité des actes, envoie à la préfecture
- Réaliser les statistiques (bilan annuel…)
- Assurer l’appui logistique relatif à l’utilisation du logiciel métier MILLESIME
Fonctions secondaires : Accueil
En renfort de l’accueil :
-Assurer un rôle de « back office » : courrier aux administrés, statistiques accueil
-Aider le public pour le remplissage de dossiers administratifs ne nécessitant pas d’intervention d’un travailleur social
- Assurer les ouvertures d’accès aux droits, remise de tickets services d’urgence et de l’épicerie sociale
En remplacement de l’accueil :
- Recevoir physiquement et téléphoniquement le public du bâtiment
- Recevoir, trier, diffuser, le courrier arrivé et départ du bâtiment
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Faire remonter les demandes exprimées par le public
- Prendre les messages téléphoniques pour l’ensemble des personnes intervenant dans le bâtiment
- Veiller à la qualité de l’espace attente
- Accueillir les personnes domiciliées au CCAS et leur remettre leur courrier
- Délivrer certains imprimés administratifs
- Prise de rdv pour les permanences sociales
En plus des missions listées ci-dessus, l’agent pourra être amené à participer à l’activité du service et de la direction, selon les nécessités, en réalisant d’autres missions.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau BAC dans la filière sociale ou administrative, une expérience sur un poste similaire dans un CCAS serait un plus. Vous avez des connaissances de l’organisation administrative et comptable, des compétences des collectivités territoriales et du CCAS. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautique (dont le logiciel métier MILLESIME) et fonctionnement des logiciels CIRIL FINANCES, FAST-ACT, FAST-PARAPHEUR, CALAMEO.
Vous disposez d’une capacité d’écoute, d’information, de discrétion et de confidentialité. Vous disposez de compétences rédactionnelles et orales, vous avez le sens du service public.
Condition d'exercice et contraintes particulières :
Horaires fixes : 8h30 – 17h30
Le permis B est souhaitable
Statut et Avantages collectifs au travail
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- Télétravail : 1 jour par semaine
- 25 jours de congés annuel et RTT (13 jours incluant la journée de solidarité)
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction…
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am
- Forfait mobilités durables
Cette offre d’emploi vous intéresse,
Adressez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Vous disposez d’une capacité d’écoute, d’information, de discrétion et de confidentialité. Vous disposez de compétences rédactionnelles et orales, vous avez le sens du service public.
Condition d'exercice et contraintes particulières :
Horaires fixes : 8h30 – 17h30
Le permis B est souhaitable
Statut et Avantages collectifs au travail
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- Télétravail : 1 jour par semaine
- 25 jours de congés annuel et RTT (13 jours incluant la journée de solidarité)
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction…
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am
- Forfait mobilités durables
Cette offre d’emploi vous intéresse,
Adressez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Contact et modalités de candidature
Contact
0169884140
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Adresse de l'employeur
Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE
>44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
>44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.