Gestionnaire carrières paies H/F
Offre n° O091250115000131
Publiée le 15/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir !
Lieu de travail
2 place Galignani, Corbeil-Essonnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie et carrière dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
s Accueil et information des agents de la collectivité ou des organismes divers
s Gestion et mise à jour de la base de données du personnel
s Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
s Transversalité dans le suivi des dossiers en cas d’absence d’un collègue
s Gestion d’un portefeuille moyen de 300 agents
Carrière:
s Suivi des carrières des agents stagiaires et titulaires
s Rédaction des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, RTB, …)
s Participation aux mouvements annuels (avancements d’échelon, de grade, promotions internes)
s Suivi des agents contractuels et horaires (échéances de contrats, certificats de travail, attestations pôle emploi, attestations de salaire…)
s Interface avec la CNRACL (affiliation, changement d’adresse, services à valider, correction des anomalies)
s Suivi des dossiers de validation de services instruits
Paie :
s Préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
s Vérification mensuelle des bulletins de salaire
s Mandatement et traitement des charges mensuelles
s Etablissement des titres de recettes (agents mis à disposition du CCAS, agents détachés à la sodexo, …)
s Suivi du RAFP des enseignants
s Suivi et préparation des subventions CPAM
s Suivi Sylae (recettes contrat privé)
s Vérification heures supplémentaires et frais de formation
Absence :
s Suivi de maladie ordinaire, de la maternité, de la prévoyance, des journées grève des agents de la collectivité
s Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
s Connaissances des dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires…
s Utilisation du logiciel de gestion du personnel notamment Ciril RH
s Maitrise des logiciels bureautiques
s Capacités relationnelles et rédactionnelles
s Rigueur et organisation
s Esprit d’initiative et d’équipe
s Discrétion
s Respect du devoir de réserve
Qualifications (diplômes, certificats d’aptitude, permis)
Permis B souhaitable
s Gestion et mise à jour de la base de données du personnel
s Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
s Transversalité dans le suivi des dossiers en cas d’absence d’un collègue
s Gestion d’un portefeuille moyen de 300 agents
Carrière:
s Suivi des carrières des agents stagiaires et titulaires
s Rédaction des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, RTB, …)
s Participation aux mouvements annuels (avancements d’échelon, de grade, promotions internes)
s Suivi des agents contractuels et horaires (échéances de contrats, certificats de travail, attestations pôle emploi, attestations de salaire…)
s Interface avec la CNRACL (affiliation, changement d’adresse, services à valider, correction des anomalies)
s Suivi des dossiers de validation de services instruits
Paie :
s Préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
s Vérification mensuelle des bulletins de salaire
s Mandatement et traitement des charges mensuelles
s Etablissement des titres de recettes (agents mis à disposition du CCAS, agents détachés à la sodexo, …)
s Suivi du RAFP des enseignants
s Suivi et préparation des subventions CPAM
s Suivi Sylae (recettes contrat privé)
s Vérification heures supplémentaires et frais de formation
Absence :
s Suivi de maladie ordinaire, de la maternité, de la prévoyance, des journées grève des agents de la collectivité
s Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
s Connaissances des dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires…
s Utilisation du logiciel de gestion du personnel notamment Ciril RH
s Maitrise des logiciels bureautiques
s Capacités relationnelles et rédactionnelles
s Rigueur et organisation
s Esprit d’initiative et d’équipe
s Discrétion
s Respect du devoir de réserve
Qualifications (diplômes, certificats d’aptitude, permis)
Permis B souhaitable
Profils recherchés
s Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
s Connaissances des dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires…
s Utilisation du logiciel de gestion du personnel notamment Ciril RH
s Maitrise des logiciels bureautiques
s Capacités relationnelles et rédactionnelles
s Rigueur et organisation
s Esprit d’initiative et d’équipe
s Discrétion
s Respect du devoir de réserve
s Connaissances des dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires…
s Utilisation du logiciel de gestion du personnel notamment Ciril RH
s Maitrise des logiciels bureautiques
s Capacités relationnelles et rédactionnelles
s Rigueur et organisation
s Esprit d’initiative et d’équipe
s Discrétion
s Respect du devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0160897179
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CORBEIL-ESSONNES
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.