Assistante Assemblées H/F
Offre n° O091241220001701
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Le Syndicat Intercommunal d'Aménagement, de Rivières et du Cycle de l'Eau (SIARCE), établissement public classé 80-150 000 habitants, fondé en 1958, est aujourd'hui, du fait d'adhésions et fusions successives avec 10 autres syndicats depuis 2014, l'un des 5 principaux syndicats franciliens dans ses domaines de compétence (Eau potable, assainissement, GEMAPI-Rivière Essonne et ses affluents et Berges de Seine).
Lieu de travail
58 rue Fernand Laguide, Corbeil-Essonnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
18/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistante Assemblées assure le secrétariat du service, la préparation et le suivi des instances syndicales
Missions / conditions d'exercice
Préparation des instances syndicales : Comités et Bureaux Syndicaux,
-Rédaction des convocations
-Constitution des dossiers papiers et informatiques des instances
-Relance téléphonique des élus
-Préparation des documents pour les séances ( relecture / mise en page)
-Préparation des documents pour l’envoi au contrôle de légalité dématérialisé
-Travail collaboratif sur la tenue des registres règlementaires / élaboration des pages de sommaires / incrémentation des feuillets
-Rédaction des délibérations concernant les désignations de délégués
-Elaboration des procès-verbaux (d’après fichier audio) des comités syndicaux
-Affichage règlementaire (ODJ, CR)
-Publication sur le Site Internet du SIARCE
-Mise à jour des fichiers (liste des membres du Bureau Syndical et CS)
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques pour la Direction Générale et directions associées
Elaboration de décisions du Président
Suivi des parafeurs au visa de la Direction Générale
Accueil physique et téléphonique
Enregistrement et dispatch courrier
Remplacement de l’assistante du Directeur Général
Assurances : Déclaration de sinistres
SPÉCIFICITÉS DU POSTE:
Relatives à la conduite habituelle des missions (ex : nombreux déplacements, confidentialité de certaines tâches, etc...) :
Présence obligatoire au Comité Syndical
confidentialité renforcée
Relatives au mode de management (ex : large autonomie, encadrement rigoureux, forte délégation des missions, etc...) :
- Relatives aux relations professionnelles (ex : peu de contact en interne, travail en « binome » avec un agent, forte ouverture du poste à l’externe...) :
Bureau partagé
Travail collaboratif avec la chef de service
- Relatives au Télétravail :
Possible 1 jour/ semaine
PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS EN INTERNE ET EXTERNE :
Interlocuteurs internes : transversalité avec tous les services
Interlocuteurs externes : élus et services administratifs (mairie, EPCI)
MOYENS MIS A DISPOSITION DE L’AGENT :
a - Budget (importance, répartition, objectifs) :
b - Matériel et équipement (moyens spécifiques dont dispose le poste) :1 téléphone portable
-Rédaction des convocations
-Constitution des dossiers papiers et informatiques des instances
-Relance téléphonique des élus
-Préparation des documents pour les séances ( relecture / mise en page)
-Préparation des documents pour l’envoi au contrôle de légalité dématérialisé
-Travail collaboratif sur la tenue des registres règlementaires / élaboration des pages de sommaires / incrémentation des feuillets
-Rédaction des délibérations concernant les désignations de délégués
-Elaboration des procès-verbaux (d’après fichier audio) des comités syndicaux
-Affichage règlementaire (ODJ, CR)
-Publication sur le Site Internet du SIARCE
-Mise à jour des fichiers (liste des membres du Bureau Syndical et CS)
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques pour la Direction Générale et directions associées
Elaboration de décisions du Président
Suivi des parafeurs au visa de la Direction Générale
Accueil physique et téléphonique
Enregistrement et dispatch courrier
Remplacement de l’assistante du Directeur Général
Assurances : Déclaration de sinistres
SPÉCIFICITÉS DU POSTE:
Relatives à la conduite habituelle des missions (ex : nombreux déplacements, confidentialité de certaines tâches, etc...) :
Présence obligatoire au Comité Syndical
confidentialité renforcée
Relatives au mode de management (ex : large autonomie, encadrement rigoureux, forte délégation des missions, etc...) :
- Relatives aux relations professionnelles (ex : peu de contact en interne, travail en « binome » avec un agent, forte ouverture du poste à l’externe...) :
Bureau partagé
Travail collaboratif avec la chef de service
- Relatives au Télétravail :
Possible 1 jour/ semaine
PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS EN INTERNE ET EXTERNE :
Interlocuteurs internes : transversalité avec tous les services
Interlocuteurs externes : élus et services administratifs (mairie, EPCI)
MOYENS MIS A DISPOSITION DE L’AGENT :
a - Budget (importance, répartition, objectifs) :
b - Matériel et équipement (moyens spécifiques dont dispose le poste) :1 téléphone portable
Profils recherchés
-Expérience
- Discrétion
-Autonomie
-Rigueur
- Discrétion
-Autonomie
-Rigueur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
58-60 rue Fernand Laguide
91100 CORBEIL ESSONNES
Monsieur le Président
58-60 rue Fernand Laguide
91100 CORBEIL ESSONNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.