Agent état civil et d'accueil général (h/f)
Offre n° O091241218000066
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
48 avenue Charles de Gaulle, Savigny-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint d'animation
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint d'animation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité directe du chef de service des Affaires générales, vous assurez l’accueil des usagers et l’instruction des dossiers d’état civil et d’affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / ACTIVITES :
Instruction des Titres d’identité sécurisés :
- Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de cartes nationales d’identité (CNI) et de passeports
- Suivre l’instruction auprès de la préfecture (CERT) et l’Agence des titres sécurisés (ANTS)
- Remettre les titres aux demandeurs
Gestion de l’état civil :
- Recueillir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès
- Instruire les dossiers de mariage : préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies
- Établir les livrets de famille
- Assurer les mises à jour des actes : mentions, rectifications, transcriptions
- Traiter les demandes d’actes diverses : notaires, particuliers, administrations, avocats
MISSIONS SECONDAIRES :
- Remplacer les agents d’accueil de la Mairie en cas d’absence
Instruction des Titres d’identité sécurisés :
- Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de cartes nationales d’identité (CNI) et de passeports
- Suivre l’instruction auprès de la préfecture (CERT) et l’Agence des titres sécurisés (ANTS)
- Remettre les titres aux demandeurs
Gestion de l’état civil :
- Recueillir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès
- Instruire les dossiers de mariage : préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies
- Établir les livrets de famille
- Assurer les mises à jour des actes : mentions, rectifications, transcriptions
- Traiter les demandes d’actes diverses : notaires, particuliers, administrations, avocats
MISSIONS SECONDAIRES :
- Remplacer les agents d’accueil de la Mairie en cas d’absence
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES :
- Connaissance de la législation relative à l’état civil
- Maîtrise des outils informatiques (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques)
- Organisé, rigoureux
- Bon relationnel, sens de l’écoute, de la reformulation et diplomatie
- Connaissance de la législation relative à l’état civil
- Maîtrise des outils informatiques (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques)
- Organisé, rigoureux
- Bon relationnel, sens de l’écoute, de la reformulation et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0169544000
Informations complémentaires
Déposer CV et lettre de motivation sur notre plateforme Kelio accessible sur le site de la ville : Savigny.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.