Gestionnaire ressources humaines H/F
Offre n° O091241217000890
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE MILLY-LA-FORET - 91490
Lieu de travail
Place de la République, Milly-la-Forêt (Essonne)
Poste à pourvoir le
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Milly-la-Forêt (Essonne) recrute un gestionnaire ressources humaines. Placé sous l'autorité de la responsable du service des Ressources Humaines, vous assurerez le traitement et la gestion administrative des dossiers des agents et leur paie dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique
- assurer le premier accueil physique et téléphonique des agents et usagers
Prendre en charge la gestion administrative des agents de la collectivité
- constitution des dossiers de recrutement des agents (demande de casier judiciaire, DPAE...)
- réalisation et suivi administratif propre à la carrière des agents titulaires et contractuels (contrats de travail, renouvellements, arrêté de nomination, stagiairisation, titularisation, avancement d'échelon, régime indemnitaire, mutation, radiation....) et aux évènements et positions statutaires (arrêtés maladie/maternité/AT, service non fait, disponibilité...)
- lancement du calcul des avancements d'échelon
- transmission des actes administratifs au contrôle de légalité
- déclarations des accidents de travail auprès de l'assurance statutaire ou la CPAM
- préparation des dossiers pour le conseil médical (longue maladie, longue durée...)
Préparation et liquidation de la paie des agents et élus de la collectivité
- assurer la collecte et la cohérence des éléments mensuels permettant d'établir les paies
- saisie des différents éléments variables
- calculer les impacts liés aux maladies (PT/DT/IJSS/subrogation)
- éditer et contrôler les bulletins de paie et différents états de paie
- mandatement de la paie sur CIRIL Finances
- réalisation, correction le cas échéant, et transmission de la DSN
Formation :
- saisie des demandes de formation du CNFPT des agents
- gestion du suivi et enregistrement (accord CNFPT, attestation)
Gestion du temps :
- enregistrer les absences : maladie, maternité, AT, ASA...
- saisie des heures complémentaires et supplémentaires des agents à récupérer
- suivi des comptes épargne temps : alimentation, paiement, utilisation des jours épargnés
Emploi/recrutements :
demandes d'emploi/stage/apprentissage
- transmettre les demandes de stage aux services pour avis
- répondre aux différentes demandes
Offres d'emploi
- établissement des offres et vacance d'emploi sur emploi territorial
- nomination des agents
Action sociale :
- être le correspondant CNAS : mise à disposition des informations pour les agents (loisirs et aides)
Médecine professionnelle :
- organiser les rendez-vous de médecine professionnelle (ASTE)
- maintenir à jour le site ASTE
Gestion des outils :
- création et maintien à jour des tableaux de bord (contrats, positions statutaires, suivi médical, effectifs, emploi/stage/apprentissage, formations...)
- transmission des informations à l'assurance statutaires Relyens, mutuelle santé Harmonie Mutuelle, et mutuelle maintien de salaire Collecteam
Mise à jour des dossiers des agents dans le logiciel CIRIL (dématérialisation)
Entretiens professionnels annuels :
- transmission des fiches d'entretien professionnelle, suivi et classement
Accueil physique et téléphonique
- assurer le premier accueil physique et téléphonique des agents et usagers
Prendre en charge la gestion administrative des agents de la collectivité
- constitution des dossiers de recrutement des agents (demande de casier judiciaire, DPAE...)
- réalisation et suivi administratif propre à la carrière des agents titulaires et contractuels (contrats de travail, renouvellements, arrêté de nomination, stagiairisation, titularisation, avancement d'échelon, régime indemnitaire, mutation, radiation....) et aux évènements et positions statutaires (arrêtés maladie/maternité/AT, service non fait, disponibilité...)
- lancement du calcul des avancements d'échelon
- transmission des actes administratifs au contrôle de légalité
- déclarations des accidents de travail auprès de l'assurance statutaire ou la CPAM
- préparation des dossiers pour le conseil médical (longue maladie, longue durée...)
Préparation et liquidation de la paie des agents et élus de la collectivité
- assurer la collecte et la cohérence des éléments mensuels permettant d'établir les paies
- saisie des différents éléments variables
- calculer les impacts liés aux maladies (PT/DT/IJSS/subrogation)
- éditer et contrôler les bulletins de paie et différents états de paie
- mandatement de la paie sur CIRIL Finances
- réalisation, correction le cas échéant, et transmission de la DSN
Formation :
- saisie des demandes de formation du CNFPT des agents
- gestion du suivi et enregistrement (accord CNFPT, attestation)
Gestion du temps :
- enregistrer les absences : maladie, maternité, AT, ASA...
- saisie des heures complémentaires et supplémentaires des agents à récupérer
- suivi des comptes épargne temps : alimentation, paiement, utilisation des jours épargnés
Emploi/recrutements :
demandes d'emploi/stage/apprentissage
- transmettre les demandes de stage aux services pour avis
- répondre aux différentes demandes
Offres d'emploi
- établissement des offres et vacance d'emploi sur emploi territorial
- nomination des agents
Action sociale :
- être le correspondant CNAS : mise à disposition des informations pour les agents (loisirs et aides)
Médecine professionnelle :
- organiser les rendez-vous de médecine professionnelle (ASTE)
- maintenir à jour le site ASTE
Gestion des outils :
- création et maintien à jour des tableaux de bord (contrats, positions statutaires, suivi médical, effectifs, emploi/stage/apprentissage, formations...)
- transmission des informations à l'assurance statutaires Relyens, mutuelle santé Harmonie Mutuelle, et mutuelle maintien de salaire Collecteam
Mise à jour des dossiers des agents dans le logiciel CIRIL (dématérialisation)
Entretiens professionnels annuels :
- transmission des fiches d'entretien professionnelle, suivi et classement
Profils recherchés
Qualifications requises :
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l'environnement territorial
- technicité règlementaire : cadre règlementaire de la paie
- Word, Excel, Outlook, CIRIL
Compétences attendues :
- sens du service public
- écoute, patience, inventif, discrétion, secret professionnel, rigueur, dynamisme, sérieux, attentionné, organisé
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l'environnement territorial
- technicité règlementaire : cadre règlementaire de la paie
- Word, Excel, Outlook, CIRIL
Compétences attendues :
- sens du service public
- écoute, patience, inventif, discrétion, secret professionnel, rigueur, dynamisme, sérieux, attentionné, organisé
Contact et modalités de candidature
Contact
0164988007
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.