Responsable Service Régie (h/f)
Offre n° O091241216000329
Publiée le 16/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
48 avenue Charles de Gaulle, Savigny-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur général adjoint du pôle Ressources, vous dirigez et organisez administrativement le service Régie.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / ACTIVITES :
Gérer les ressources financières et humaines du service
- Proposer et aider à la décision l’autorité territoriale
Accueillir les familles
- Saisir les préinscriptions scolaires en lien avec le service scolaire
- Saisir les inscriptions aux activités périscolaires en lien avec le service Enfance
- Calculer le quotient familial
Facturer
- Organiser les relevés de consommations des activités périscolaires
- Organiser le suivi des consommations des utilisateurs et corriger si nécessaire
- Préparer la facturation des différentes inscriptions
- Editer et encaisser les factures comme régisseur suppléant
- Assurer le suivi du compte bancaire de la Régie comme régisseur suppléant
- Gérer les factures, encaissements et impayés (Ciril : émission titres et mandats)
- Répondre aux demandes émanant de la messagerie du Portail Famille/Espace Citoyens
Gérer les outils informatiques du service Régie
- Paramétrer le logiciel facturation et prévoir ses évolutions (Arpège)
- Assurer le suivi de l’interface de gestion et de l’application informatique
- Assurer le suivi du portail famille et paramétrer son calendrier
Gérer les ressources financières et humaines du service
- Proposer et aider à la décision l’autorité territoriale
Accueillir les familles
- Saisir les préinscriptions scolaires en lien avec le service scolaire
- Saisir les inscriptions aux activités périscolaires en lien avec le service Enfance
- Calculer le quotient familial
Facturer
- Organiser les relevés de consommations des activités périscolaires
- Organiser le suivi des consommations des utilisateurs et corriger si nécessaire
- Préparer la facturation des différentes inscriptions
- Editer et encaisser les factures comme régisseur suppléant
- Assurer le suivi du compte bancaire de la Régie comme régisseur suppléant
- Gérer les factures, encaissements et impayés (Ciril : émission titres et mandats)
- Répondre aux demandes émanant de la messagerie du Portail Famille/Espace Citoyens
Gérer les outils informatiques du service Régie
- Paramétrer le logiciel facturation et prévoir ses évolutions (Arpège)
- Assurer le suivi de l’interface de gestion et de l’application informatique
- Assurer le suivi du portail famille et paramétrer son calendrier
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES :
- Expérience confirmée sur un poste similaire.
- Maîtrise du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique territoriale
- Connaissance des procédures et règles relatives au cadre comptable des collectivités territoriales
- Connaissance des Logiciels métiers
- Capacités à travailler de façon transversale
- Capacités relationnelles, savoir adapter sa communication
- Capacités à encadrer
- Expérience confirmée sur un poste similaire.
- Maîtrise du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique territoriale
- Connaissance des procédures et règles relatives au cadre comptable des collectivités territoriales
- Connaissance des Logiciels métiers
- Capacités à travailler de façon transversale
- Capacités relationnelles, savoir adapter sa communication
- Capacités à encadrer
Contact et modalités de candidature
Contact
0169544000
Informations complémentaires
Déposer CV et lettre de motivation sur notre plateforme KELIO accessible sur le site de la ville.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.