Directeur du Parcours Usagers (H/F)
Offre n° O091241210000543
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville d’Epinay-sous-Sénart est située dans la Vallée de l’Yerres en Essonne en bordure de la forêt domaniale de Sénart. Commune membre de la Communauté d’Agglomération Val de Seine.
Rejoignez une Commune à taille humaine déployant des projets ambitieux de rénovation urbaine et contribuez à la mise en œuvre de politiques publiques riches de sens. Partageons ensemble, des valeurs de solidarité et de proximité au service des populations. »
Rejoignez une Commune à taille humaine déployant des projets ambitieux de rénovation urbaine et contribuez à la mise en œuvre de politiques publiques riches de sens. Partageons ensemble, des valeurs de solidarité et de proximité au service des populations. »
Lieu de travail
8 rue Sainte Geneviève, Épinay-sous-Sénart (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
08/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le service est composé de 6 agents et un(e) directeur.trice .
Le directeur.trice est sous le rattachement du Directeur.trice Général.e Adjoint.e des services à la population.
Les missions principales:
Piloter, Animer et coordonner les activités des différents secteurs :
- Des Affaires Générales (Etat civil, funéraire, élections, titres d’identité, recensement de la population……)
- Du guichet unique (encaissement factures, quotient, inscriptions scolaires et périscolaires, recensement du citoyen, délivrances d’actes d’état civil, …)
- De l’accueil physique et téléphonique
Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques liées au secteur tout en optimisant et développant les activités population de la collectivité.
Le directeur.trice est sous le rattachement du Directeur.trice Général.e Adjoint.e des services à la population.
Les missions principales:
Piloter, Animer et coordonner les activités des différents secteurs :
- Des Affaires Générales (Etat civil, funéraire, élections, titres d’identité, recensement de la population……)
- Du guichet unique (encaissement factures, quotient, inscriptions scolaires et périscolaires, recensement du citoyen, délivrances d’actes d’état civil, …)
- De l’accueil physique et téléphonique
Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques liées au secteur tout en optimisant et développant les activités population de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Manager l’équipe du service Affaires Générales/Guichet Unique (animation et pilotage, gestion des plannings, participation aux réunions, évaluation annuelle, formations, …)
Sécuriser juridiquement et administrativement l’ensemble des procédures du service ainsi que les actes.
Assurer le rôle de conseil administratif et juridique.
Assurer le suivi budgétaire lié à l’activité du service.
Organisation de l’accueil et de l’information au public.
Suivre l’instruction des demandes de titre (carte identité et passeport)
Suivre l’instruction et la constitution des actes d’état civil et tenue des registres. Planification des mariages en lien avec les élus.
Organisation et suivi de la liste électorale et des scrutins.
Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière funéraire – Informer et conseiller les familles endeuillées.
Organiser et coordonner le recensement de la population.
Relations fonctionnelles :
- Relations directes et permanentes avec les populations
- Référent auprès du procureur de la république
- Relations avec la préfecture, le ministère des Affaires Etrangères, le ministère de la Défense, l’INSEE, les tribunaux, les pompes funèbres.
- Echange fréquent avec les homologues des autres communes
Sécuriser juridiquement et administrativement l’ensemble des procédures du service ainsi que les actes.
Assurer le rôle de conseil administratif et juridique.
Assurer le suivi budgétaire lié à l’activité du service.
Organisation de l’accueil et de l’information au public.
Suivre l’instruction des demandes de titre (carte identité et passeport)
Suivre l’instruction et la constitution des actes d’état civil et tenue des registres. Planification des mariages en lien avec les élus.
Organisation et suivi de la liste électorale et des scrutins.
Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière funéraire – Informer et conseiller les familles endeuillées.
Organiser et coordonner le recensement de la population.
Relations fonctionnelles :
- Relations directes et permanentes avec les populations
- Référent auprès du procureur de la république
- Relations avec la préfecture, le ministère des Affaires Etrangères, le ministère de la Défense, l’INSEE, les tribunaux, les pompes funèbres.
- Echange fréquent avec les homologues des autres communes
Profils recherchés
Les « savoirs » :
Connaissance approfondie de la législation état civil, funéraire, électorale et de la nationalité (CGCT, Code électoral, Code Civil).
Procédures administratives.
Acteurs institutionnels du recensement (INSEE, Service National), enjeux et modalités du recensement.
Bonne culture générale.
Les « savoir-faire » :
Aptitude à comprendre les textes législatifs et réglementaires relatifs aux activités du service.
Aptitude à manager une équipe.
Capacité de rigueur, d’organisation et de réactivité.
Capacités rédactionnelles.
Gestion et organisation du service.
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
Les « savoir-être » :
Capacités relationnelles – sens du contact
Travail en équipe – sens de l’écoute
Sens du service public
Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits
Discrétion professionnelle – Devoir de réserve
Ponctualité, disponibilité
Connaissance approfondie de la législation état civil, funéraire, électorale et de la nationalité (CGCT, Code électoral, Code Civil).
Procédures administratives.
Acteurs institutionnels du recensement (INSEE, Service National), enjeux et modalités du recensement.
Bonne culture générale.
Les « savoir-faire » :
Aptitude à comprendre les textes législatifs et réglementaires relatifs aux activités du service.
Aptitude à manager une équipe.
Capacité de rigueur, d’organisation et de réactivité.
Capacités rédactionnelles.
Gestion et organisation du service.
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
Les « savoir-être » :
Capacités relationnelles – sens du contact
Travail en équipe – sens de l’écoute
Sens du service public
Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits
Discrétion professionnelle – Devoir de réserve
Ponctualité, disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0160478500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8 rue Sainte Geneviève
91860 EPINAY SOUS SENART
Monsieur le Maire
8 rue Sainte Geneviève
91860 EPINAY SOUS SENART
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.