GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AFFAIRES SCOLAIRES F/H
Offre n° O091241201390414
Publiée le 14/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
H?tel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
11/02/2025
Date limite de candidature
03/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Notre collectivité recrute un Gestionnaire Administratif rattaché à la Direction Générale Adjointe des politiques éducatives / Direction des Affaires Scolaires et de l'Animation / Service Affaires Scolaires appartenant au cadre d'emploi des adjoints administratifs (Catégorie B ou C - Filière administrative).
Vous exercerez vos missions au sein d'une structure moderne, sous la responsabilité du Chef de Service des Affaires Scolaires, et serez un acteur clé dans l'organisation et le suivi des dossiers liés aux conseils d'école. Vous serez responsable de la formalisation des inscriptions scolaires à postériori du guichet famille. Dans un objectif de cohérence et d'efficacité, vous contribuerez activement à l'élaboration, à la mise en oeuvre des procédures administratives et au suivi des outils opérationnels du service (dossiers transversaux, procès, etc...)
Vous serez amené à gérer des missions administratives essentielles, telles que ; veiller à la conformité des inscriptions scolaires en lien avec les écoles et organiser la mise à jour des répartitions de classes et des affectations des élèves, afin d'assurer un bon fonctionnement des services scolaires.
À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
* Contribuer à l'actualisation de la carte scolaire en assurant le suivi des effectifs et leur répartition adéquate au sein des écoles
* Assurer la gestion et le suivi des conseils d'école (CE), notamment en collectant et analysant les ordres du jour et les comptes rendus, en élaborant des éléments de réponse sur les sujets liés à la Ville, et en recensant les situations pouvant impacter les CE, en lien avec le secrétariat des élus, les écoles et le service support
* Centraliser et suivre les demandes de transport scolaire en collaboration avec le Centre Technique Municipal et maintenir le lien avec le service Animation
* Participer à la mise en oeuvre de projets transversaux tels que le dispositif MTA (Moins de trois ans), les dérogations scolaires, les classes de découverte et la distribution des sacs écoliers
Vous êtes détenteur d'un diplôme d'un diplôme de niveau BAC ou équivalent
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
* Une expérience significative dans les domaines du secrétariat et/ou de la bureautique
* Une formation en secrétariat, bureautique ou un domaine connexe
* Connaissance de l'environnement scolaire
* Avoir des notions de base sur les logiciels métiers utilisés (CONCERTO, ONDE, E-ATAL, GLPI)
Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières suivantes :
* Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
* Rythme de l'activité en lien avec le calendrier scolaire
Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
* Poste à temps complet
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire
* Participation à l'action sociale (CNAS, associations du personnel)
* Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à définir l'avenir éducatif de notre collectivité !
Vous exercerez vos missions au sein d'une structure moderne, sous la responsabilité du Chef de Service des Affaires Scolaires, et serez un acteur clé dans l'organisation et le suivi des dossiers liés aux conseils d'école. Vous serez responsable de la formalisation des inscriptions scolaires à postériori du guichet famille. Dans un objectif de cohérence et d'efficacité, vous contribuerez activement à l'élaboration, à la mise en oeuvre des procédures administratives et au suivi des outils opérationnels du service (dossiers transversaux, procès, etc...)
Vous serez amené à gérer des missions administratives essentielles, telles que ; veiller à la conformité des inscriptions scolaires en lien avec les écoles et organiser la mise à jour des répartitions de classes et des affectations des élèves, afin d'assurer un bon fonctionnement des services scolaires.
À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
* Contribuer à l'actualisation de la carte scolaire en assurant le suivi des effectifs et leur répartition adéquate au sein des écoles
* Assurer la gestion et le suivi des conseils d'école (CE), notamment en collectant et analysant les ordres du jour et les comptes rendus, en élaborant des éléments de réponse sur les sujets liés à la Ville, et en recensant les situations pouvant impacter les CE, en lien avec le secrétariat des élus, les écoles et le service support
* Centraliser et suivre les demandes de transport scolaire en collaboration avec le Centre Technique Municipal et maintenir le lien avec le service Animation
* Participer à la mise en oeuvre de projets transversaux tels que le dispositif MTA (Moins de trois ans), les dérogations scolaires, les classes de découverte et la distribution des sacs écoliers
Vous êtes détenteur d'un diplôme d'un diplôme de niveau BAC ou équivalent
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
* Une expérience significative dans les domaines du secrétariat et/ou de la bureautique
* Une formation en secrétariat, bureautique ou un domaine connexe
* Connaissance de l'environnement scolaire
* Avoir des notions de base sur les logiciels métiers utilisés (CONCERTO, ONDE, E-ATAL, GLPI)
Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières suivantes :
* Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
* Rythme de l'activité en lien avec le calendrier scolaire
Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
* Poste à temps complet
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire
* Participation à l'action sociale (CNAS, associations du personnel)
* Participation employeur à la protection sociale complémentaire
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Missions / conditions d'exercice
Notre collectivité recrute un Gestionnaire Administratif rattaché à la Direction Générale Adjointe des politiques éducatives / Direction des Affaires Scolaires et de l'Animation / Service Affaires Scolaires appartenant au cadre d'emploi des adjoints administratifs (Catégorie B ou C - Filière administrative).
Vous exercerez vos missions au sein d'une structure moderne, sous la responsabilité du Chef de Service des Affaires Scolaires, et serez un acteur clé dans l'organisation et le suivi des dossiers liés aux conseils d'école. Vous serez responsable de la formalisation des inscriptions scolaires à postériori du guichet famille. Dans un objectif de cohérence et d'efficacité, vous contribuerez activement à l'élaboration, à la mise en oeuvre des procédures administratives et au suivi des outils opérationnels du service (dossiers transversaux, procès, etc...)
Vous serez amené à gérer des missions administratives essentielles, telles que ; veiller à la conformité des inscriptions scolaires en lien avec les écoles et organiser la mise à jour des répartitions de classes et des affectations des élèves, afin d'assurer un bon fonctionnement des services scolaires.
À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
* Contribuer à l'actualisation de la carte scolaire en assurant le suivi des effectifs et leur répartition adéquate au sein des écoles
* Assurer la gestion et le suivi des conseils d'école (CE), notamment en collectant et analysant les ordres du jour et les comptes rendus, en élaborant des éléments de réponse sur les sujets liés à la Ville, et en recensant les situations pouvant impacter les CE, en lien avec le secrétariat des élus, les écoles et le service support
* Centraliser et suivre les demandes de transport scolaire en collaboration avec le Centre Technique Municipal et maintenir le lien avec le service Animation
* Participer à la mise en oeuvre de projets transversaux tels que le dispositif MTA (Moins de trois ans), les dérogations scolaires, les classes de découverte et la distribution des sacs écoliers
Vous exercerez vos missions au sein d'une structure moderne, sous la responsabilité du Chef de Service des Affaires Scolaires, et serez un acteur clé dans l'organisation et le suivi des dossiers liés aux conseils d'école. Vous serez responsable de la formalisation des inscriptions scolaires à postériori du guichet famille. Dans un objectif de cohérence et d'efficacité, vous contribuerez activement à l'élaboration, à la mise en oeuvre des procédures administratives et au suivi des outils opérationnels du service (dossiers transversaux, procès, etc...)
Vous serez amené à gérer des missions administratives essentielles, telles que ; veiller à la conformité des inscriptions scolaires en lien avec les écoles et organiser la mise à jour des répartitions de classes et des affectations des élèves, afin d'assurer un bon fonctionnement des services scolaires.
À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
* Contribuer à l'actualisation de la carte scolaire en assurant le suivi des effectifs et leur répartition adéquate au sein des écoles
* Assurer la gestion et le suivi des conseils d'école (CE), notamment en collectant et analysant les ordres du jour et les comptes rendus, en élaborant des éléments de réponse sur les sujets liés à la Ville, et en recensant les situations pouvant impacter les CE, en lien avec le secrétariat des élus, les écoles et le service support
* Centraliser et suivre les demandes de transport scolaire en collaboration avec le Centre Technique Municipal et maintenir le lien avec le service Animation
* Participer à la mise en oeuvre de projets transversaux tels que le dispositif MTA (Moins de trois ans), les dérogations scolaires, les classes de découverte et la distribution des sacs écoliers
Profils recherchés
Vous êtes détenteur d'un diplôme d'un diplôme de niveau BAC ou équivalent
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
* Une expérience significative dans les domaines du secrétariat et/ou de la bureautique
* Une formation en secrétariat, bureautique ou un domaine connexe
* Connaissance de l'environnement scolaire
* Avoir des notions de base sur les logiciels métiers utilisés (CONCERTO, ONDE, E-ATAL, GLPI)
Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières suivantes :
* Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
* Rythme de l'activité en lien avec le calendrier scolaire
Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
* Poste à temps complet
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire
* Participation à l'action sociale (CNAS, associations du personnel)
* Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à définir l'avenir éducatif de notre collectivité !
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
* Une expérience significative dans les domaines du secrétariat et/ou de la bureautique
* Une formation en secrétariat, bureautique ou un domaine connexe
* Connaissance de l'environnement scolaire
* Avoir des notions de base sur les logiciels métiers utilisés (CONCERTO, ONDE, E-ATAL, GLPI)
Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières suivantes :
* Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
* Rythme de l'activité en lien avec le calendrier scolaire
Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
* Poste à temps complet
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire
* Participation à l'action sociale (CNAS, associations du personnel)
* Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à définir l'avenir éducatif de notre collectivité !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.