Agent d'accueil dans les écoles
Offre n° O091241126000600
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 711 hab, située à 20km de Paris, à l'entrée de la Vallée de Chevreuse.
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gérard Nevers, Villebon-sur-Yvette (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueillir, renseigner et orienter les familles.
Assurer des tâches administratives en lien avec le secteur scolaire et la direction du groupe scolaire.
Assurer des missions d’hygiène et de sécurité dans l’enceinte du bâtiment scolaire.
Assurer des tâches administratives en lien avec le secteur scolaire et la direction du groupe scolaire.
Assurer des missions d’hygiène et de sécurité dans l’enceinte du bâtiment scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Missions liées à l’accueil :
assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des enseignants et des divers prestataires intervenant dans l'école
renseigner et orienter les enfants, les parents, les enseignants : les accompagner ou les faire patienter
assurer l’ouverture et la fermeture des grilles et des portes conformément aux consignes du plan Vigipirate
contrôler les accès de l'école, assurer la sécurité de l’accès au groupe scolaire en concertation avec la direction de l’école
Missions administratives :
assurer le suivi des demandes de travaux du groupe scolaire : faire le point avec les enseignants sur les petites réparations à effectuer, adresser les demandes aux services techniques de la ville en concertation avec la direction de l’école, assurer le suivi de leur réalisation
assurer la réception des messages téléphoniques et la transmission de ceux-ci aux intéressés
relever le courrier (arrivée et départ) dans les 2 boîtes aux lettres et réceptionner/remettre les livraisons/colis (en dehors de la restauration)
gérer et mettre à jour les panneaux d'affichage tous les mois
répartir les documents envoyés par la Mairie par classe et les mettre à disposition des enseignants pour la distribution dans les cahiers des enfants
assurer la mise en place de l’affichage mairie
aide administrative au directeur du groupe scolaire
Missions liées à l’hygiène et la sécurité de l’école :
suivre les consignes de sécurité en cas de plan Vigipirate conformément à la règlementation en vigueur, participer aux exercices PPMS
assurer le rangement dans les locaux scolaires
vérifier l’état des sanitaires après chaque récréation ou à la fin de la garderie du soir et remettre en ordre
être à disposition de la direction de l’école pour toute situation d’urgence : ex : enfant malade …
Pendant les vacances scolaires : aide au service entretien ou aux ATSEM pour la remise en état des locaux (dépoussiérage du matériel pédagogique et récréatif de l’école et de la garderie, rangement…)
Activités occasionnelles
assurer le nettoyage des éventuels « accidents » (enfants malades, produits renversés, etc…) en dehors de la salle de restauration, sur l’ensemble du site (classes, cours, parvis, etc…)
assurer l’accueil et la sécurité de l’accès à l’école lors de réunion ou de fêtes avec les familles
Missions liées à l’accueil :
assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des enseignants et des divers prestataires intervenant dans l'école
renseigner et orienter les enfants, les parents, les enseignants : les accompagner ou les faire patienter
assurer l’ouverture et la fermeture des grilles et des portes conformément aux consignes du plan Vigipirate
contrôler les accès de l'école, assurer la sécurité de l’accès au groupe scolaire en concertation avec la direction de l’école
Missions administratives :
assurer le suivi des demandes de travaux du groupe scolaire : faire le point avec les enseignants sur les petites réparations à effectuer, adresser les demandes aux services techniques de la ville en concertation avec la direction de l’école, assurer le suivi de leur réalisation
assurer la réception des messages téléphoniques et la transmission de ceux-ci aux intéressés
relever le courrier (arrivée et départ) dans les 2 boîtes aux lettres et réceptionner/remettre les livraisons/colis (en dehors de la restauration)
gérer et mettre à jour les panneaux d'affichage tous les mois
répartir les documents envoyés par la Mairie par classe et les mettre à disposition des enseignants pour la distribution dans les cahiers des enfants
assurer la mise en place de l’affichage mairie
aide administrative au directeur du groupe scolaire
Missions liées à l’hygiène et la sécurité de l’école :
suivre les consignes de sécurité en cas de plan Vigipirate conformément à la règlementation en vigueur, participer aux exercices PPMS
assurer le rangement dans les locaux scolaires
vérifier l’état des sanitaires après chaque récréation ou à la fin de la garderie du soir et remettre en ordre
être à disposition de la direction de l’école pour toute situation d’urgence : ex : enfant malade …
Pendant les vacances scolaires : aide au service entretien ou aux ATSEM pour la remise en état des locaux (dépoussiérage du matériel pédagogique et récréatif de l’école et de la garderie, rangement…)
Activités occasionnelles
assurer le nettoyage des éventuels « accidents » (enfants malades, produits renversés, etc…) en dehors de la salle de restauration, sur l’ensemble du site (classes, cours, parvis, etc…)
assurer l’accueil et la sécurité de l’accès à l’école lors de réunion ou de fêtes avec les familles
Profils recherchés
Profil
Connaissances (savoirs)
En secrétariat : rédaction de courriers simples et de courriels
Compétences (savoir-faire)
Connaissance de l’outil informatique : traitement de texte, messagerie et tableur
Rapidité d’exécution, organisation, polyvalence
Connaissance de l’organisation intérieure du groupe scolaire et de son règlement
Aptitudes (savoir-être)
Bonne présentation, maîtrise de soi face au public, souplesse dans les horaires, obligation de réserve, discrétion professionnelle, patience, qualités relationnelles, esprit d’équipe, ponctualité, respect des délais, savoir prendre des initiatives, rigueur.
Connaissances (savoirs)
En secrétariat : rédaction de courriers simples et de courriels
Compétences (savoir-faire)
Connaissance de l’outil informatique : traitement de texte, messagerie et tableur
Rapidité d’exécution, organisation, polyvalence
Connaissance de l’organisation intérieure du groupe scolaire et de son règlement
Aptitudes (savoir-être)
Bonne présentation, maîtrise de soi face au public, souplesse dans les horaires, obligation de réserve, discrétion professionnelle, patience, qualités relationnelles, esprit d’équipe, ponctualité, respect des délais, savoir prendre des initiatives, rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169934900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de VILLEBON-SUR-YVETTE
>Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
>Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.