Officier d'Etat Civil H/F
Offre n° O091241119000074
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
30 000 habitants - Sud-Est Paris - 20mn Paris Gare de Lyon
Membre de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres-Val de Seine
Membre de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres-Val de Seine
Lieu de travail
75 rue Pierre Marin, Vigneux-sur-Seine (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
18/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service des Affaires Générales, vous êtes chargé-e des missions concernant l'Etat civil, les élections et les actes funéraires, ainsi que les CNI et les passeports.
Vous présentez une expérience significative en la matière.
Vous présentez une expérience significative en la matière.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
-Remise, réception et gestion des dossiers :
- de PACS,
- Mariage,
- Parrainage civil,
- demande de changement de nom,
- demande de changement de Prénom.
-Etablissement avec l’usager d’acte de reconnaissance
-Etablissement de façon exceptionnelle d’acte de naissance
-Célébration des Mariages et parrainage civil avec l’élu.
-Remise d’acte d’état-civil (acte informatisé sous MELODIE).
-Remise et suivi des demandes de livret de famille
-Saisie des naissances extérieures sous le logiciel MELODIE
-Funéraire, renseignements sur les concessions, ventes de sépultures, validation de travaux
-Saisie des demandes d’inscriptions électorales
-Aide à la préparation des scrutins électoraux
-Attestation d’accueil
-Légalisation de signature
-certification conforme de documents destinés à l’étranger
-Recensement militaire
CNI et Passeport (mairie principale et mairie de quartier)
-Accompagner l’usager pour la complétude du dossier
-Indiquer les pièces à fournir selon la situation de chacun
-Prendre les rendez-vous via l’outil RDV360
-Saisie des dossiers
-Suivi des recueils complémentaires en recontactant les usagers pour demander les pièces attendues
Missions secondaires
Accueil téléphonique et physique, renseigner ou orienter l’appelant et/ou l’usagers vers le service approprié ou lui apporter les éléments de réponses di-rectement.
Mise à jour et réassort des supports de documentation
Affichage d’informations
Au cours de l’année 2025, le poste évoluera vers le guichet unique, par l’intégration de missions supplémentaires avec une rotation des effectifs aux différents postes.
Urbanisme :
Réception de Cerfa (demande de travaux, Permis de construire…) et remise d’un récépissé à l’usager.
Petite Enfance :
-Remise et réception des demande place en crèche municipale
-Février/Mars Réception d’une fiche de confirmation de demande de place, remise d’un récépissé de dépôt
Enfance/Education :
-Encaissement des factures (hors restauration)
-Réception des documents pour une inscription scolaire (la majorité se fait directement en ligne)
-Remise et réception du formulaire de dérogation
-Fiche d’inscription et annulation aux activités (accueils périscolaires, études surveillées, loisirs du mercredi, accueils de loisirs pour les vacances et séjours de vacances)
Logement :
Remise des demandes de logement + annexe
Réception des demandes de logement et saisie sous un fichier Excel pour le suivi + remise d’un récépissé
Travail le samedi par rotation
Célébration des cérémonies (heures récupérables)
Présence les dimanches de scrutins
-Remise, réception et gestion des dossiers :
- de PACS,
- Mariage,
- Parrainage civil,
- demande de changement de nom,
- demande de changement de Prénom.
-Etablissement avec l’usager d’acte de reconnaissance
-Etablissement de façon exceptionnelle d’acte de naissance
-Célébration des Mariages et parrainage civil avec l’élu.
-Remise d’acte d’état-civil (acte informatisé sous MELODIE).
-Remise et suivi des demandes de livret de famille
-Saisie des naissances extérieures sous le logiciel MELODIE
-Funéraire, renseignements sur les concessions, ventes de sépultures, validation de travaux
-Saisie des demandes d’inscriptions électorales
-Aide à la préparation des scrutins électoraux
-Attestation d’accueil
-Légalisation de signature
-certification conforme de documents destinés à l’étranger
-Recensement militaire
CNI et Passeport (mairie principale et mairie de quartier)
-Accompagner l’usager pour la complétude du dossier
-Indiquer les pièces à fournir selon la situation de chacun
-Prendre les rendez-vous via l’outil RDV360
-Saisie des dossiers
-Suivi des recueils complémentaires en recontactant les usagers pour demander les pièces attendues
Missions secondaires
Accueil téléphonique et physique, renseigner ou orienter l’appelant et/ou l’usagers vers le service approprié ou lui apporter les éléments de réponses di-rectement.
Mise à jour et réassort des supports de documentation
Affichage d’informations
Au cours de l’année 2025, le poste évoluera vers le guichet unique, par l’intégration de missions supplémentaires avec une rotation des effectifs aux différents postes.
Urbanisme :
Réception de Cerfa (demande de travaux, Permis de construire…) et remise d’un récépissé à l’usager.
Petite Enfance :
-Remise et réception des demande place en crèche municipale
-Février/Mars Réception d’une fiche de confirmation de demande de place, remise d’un récépissé de dépôt
Enfance/Education :
-Encaissement des factures (hors restauration)
-Réception des documents pour une inscription scolaire (la majorité se fait directement en ligne)
-Remise et réception du formulaire de dérogation
-Fiche d’inscription et annulation aux activités (accueils périscolaires, études surveillées, loisirs du mercredi, accueils de loisirs pour les vacances et séjours de vacances)
Logement :
Remise des demandes de logement + annexe
Réception des demandes de logement et saisie sous un fichier Excel pour le suivi + remise d’un récépissé
Travail le samedi par rotation
Célébration des cérémonies (heures récupérables)
Présence les dimanches de scrutins
Profils recherchés
Vous disposez d’une expérience solide en matière d’état-civil, de gestion des CNI et Passeport et de connaissances règlementaires confirmées: CGCT, code civil, code électoral.
Savoir-faire : la connaissance des Logiciels Métier ARPEGE (Mélodie pour l’état-civil, Adagio pour les élections, Maestro pour le recensement militaire), GESCIME pour le cimetière, serait un plus.
Connaissance de Word et Excel.
Connaissance du dispositif de recueil des CNI/PASSEPORT
Maitrise Outlook (RDV 360 agenda partagé, boite mail)
Savoir-être : professionnel, consciencieux et autonome dans les missions, avec un esprit d’équipe développé.
Vous représenterez et serez garant de l’image de la commune et du service public auprès des administrés.
Savoir s’exprimer clairement, savoir reformuler les demandes et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour le public. Disposer de capacités d’écoute.
Savoir-faire : la connaissance des Logiciels Métier ARPEGE (Mélodie pour l’état-civil, Adagio pour les élections, Maestro pour le recensement militaire), GESCIME pour le cimetière, serait un plus.
Connaissance de Word et Excel.
Connaissance du dispositif de recueil des CNI/PASSEPORT
Maitrise Outlook (RDV 360 agenda partagé, boite mail)
Savoir-être : professionnel, consciencieux et autonome dans les missions, avec un esprit d’équipe développé.
Vous représenterez et serez garant de l’image de la commune et du service public auprès des administrés.
Savoir s’exprimer clairement, savoir reformuler les demandes et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour le public. Disposer de capacités d’écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169835609
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou sur l adresse mail suivante
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.