Agent état civil - référent élections
Offre n° O091241118000785
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
48 avenue Charles de Gaulle, Savigny-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité directe du responsable du service des affaires générales, Vous êtes le référent élections, chargé de la mise à jour des listes électorales et de la préparation matérielle des scrutins. Vous assurez également l’accueil des administrés et l’instruction des dossiers d’état civil et d’affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / ACTIVITÉS :
Gestion des élections :
- Enregistrer et suivre les inscriptions et modifications sur les listes électorales
- Préparer les enquêtes de radiations
- Saisir et suivre les procurations
- Participer à la préparation des scrutins électoraux : gestion des fournitures et des dossiers des 19 bureaux de vote
- Assurer l’accueil téléphonique au bureau centralisateur les dimanches de scrutin
Instruction des Titres d’identité sécurisés :
- Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de cartes nationales d’identité (CNI) et des passeports
- Suivre l’instruction auprès de la préfecture (CERT) et l’Agence des titres sécurisés (ANTS)
- Remettre les titres
Gestion de l’état civil :
- Recueillir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès
- Instruire les dossiers de mariage : préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies
- Établir les livrets de famille
- Assurer les mises à jour des actes : mentions, rectifications, transcriptions
- Traiter les demandes d’actes diverses : notaires, particuliers, administrations, avocats
Gestion des élections :
- Enregistrer et suivre les inscriptions et modifications sur les listes électorales
- Préparer les enquêtes de radiations
- Saisir et suivre les procurations
- Participer à la préparation des scrutins électoraux : gestion des fournitures et des dossiers des 19 bureaux de vote
- Assurer l’accueil téléphonique au bureau centralisateur les dimanches de scrutin
Instruction des Titres d’identité sécurisés :
- Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de cartes nationales d’identité (CNI) et des passeports
- Suivre l’instruction auprès de la préfecture (CERT) et l’Agence des titres sécurisés (ANTS)
- Remettre les titres
Gestion de l’état civil :
- Recueillir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès
- Instruire les dossiers de mariage : préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies
- Établir les livrets de famille
- Assurer les mises à jour des actes : mentions, rectifications, transcriptions
- Traiter les demandes d’actes diverses : notaires, particuliers, administrations, avocats
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES :
- Connaissance de la législation relative à l’état civil
- Connaissance du code électoral
- Maîtrise des outils informatique (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques)
- Organisé, rigoureux, bon relationnel, sens de l’écoute, de la reformulation et diplomatie
- savoir gérer les imprévus
- Connaissance de la législation relative à l’état civil
- Connaissance du code électoral
- Maîtrise des outils informatique (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques)
- Organisé, rigoureux, bon relationnel, sens de l’écoute, de la reformulation et diplomatie
- savoir gérer les imprévus
Contact et modalités de candidature
Contact
0169544000
Informations complémentaires
Déposer CV et lettre de motivation sur notre plateforme :
Savigny-sur-Orge | Recrutement (talentview.io)
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.