Adjointe administrative en charge du suivi RH et du budget
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091241015000566
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand, Palaiseau (Essonne)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
14/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Palaiseau dispense, grâce à ses 64 enseignants, des cours dans 43 disicplines (musique, danse, théâtre) pour 950 élèves.
Dans cette dynamique, nous recherchons notre prochain Adjointe administrative en charge du suivi RH et du budget H/F basé au Conservatoire de Palaiseau.
Dans cette dynamique, nous recherchons notre prochain Adjointe administrative en charge du suivi RH et du budget H/F basé au Conservatoire de Palaiseau.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service administratif de l'établissement, sous l'autorité de la Directrice du conservatoire, vous êtes en charge du suivi RH et budgétaire ainsi que de l'accueil du public.
Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
- Suivre et élaborer le budget en lien avec la direction et le service finance,
- Suivre et assurer la gestion administrative des Ressources Humaines (contrats, absences, remplacements, déplacements de cours, états de salaires...),
- Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement du conservatoire,
- Suivre des partenariats extérieurs,
- Accueillir physiquement et par téléphone des usagers en alternance avec les autres agents en charge de l'accueil.
Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
- Suivre et élaborer le budget en lien avec la direction et le service finance,
- Suivre et assurer la gestion administrative des Ressources Humaines (contrats, absences, remplacements, déplacements de cours, états de salaires...),
- Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement du conservatoire,
- Suivre des partenariats extérieurs,
- Accueillir physiquement et par téléphone des usagers en alternance avec les autres agents en charge de l'accueil.
Profils recherchés
Vous êtes issu d'une formation Bac+2/3 en administration/RH et vous :
- Avez le sens des relations humaines,
- Etes à l'écoute et avez de la réactivité face à diverses demandes,
- Possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook, IMuse, CIRIL et de leurs usages),
- Etes organisé et rigoureux,
- Avez le sens du service public,
- Etes au fait des procédures administratives.
- Avez le sens des relations humaines,
- Etes à l'écoute et avez de la réactivité face à diverses demandes,
- Possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook, IMuse, CIRIL et de leurs usages),
- Etes organisé et rigoureux,
- Avez le sens du service public,
- Etes au fait des procédures administratives.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.