CHARGE DE MISSION EVENEMENTIEL ET VIE ASSOCIATIVE
Offre n° O091241007000386
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
7 500 habitants, à 14 km de Paris, au carrefour de l'Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val-de-Marne,
bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.
bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.
Lieu de travail
Place de la Libération, Wissous (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
* Poste à temps complet * Rémunération statutaire * Régime indemnitaire ( I.F.S.E.) * Prime Annuelle sur objectif * 13 ème mois * A.R.T.T. * Tarifs préférentiels pour les agents communaux (gratuité aux a.c.m...) * Titres Restaurant * Cnas *
Descriptif de l'emploi
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Responsable du Responsable du Service Evènementiel, Vie Associative non sportive.
RATTACHEMENT FONCTIONNELLE INTERNE
Avec le Maire
Adjoint au Maire en charge de l'évènementiel et des associations
Avec le Directeur Général des Services
Avec le Directeur des Services Techniques
Avec les Agents Communaux des services de la ville
Responsable du Responsable du Service Evènementiel, Vie Associative non sportive.
RATTACHEMENT FONCTIONNELLE INTERNE
Avec le Maire
Adjoint au Maire en charge de l'évènementiel et des associations
Avec le Directeur Général des Services
Avec le Directeur des Services Techniques
Avec les Agents Communaux des services de la ville
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Service Vie Associative
* • Assurer l’accueil du public et les demandes des associations (reprographies, locations de salle, etc…)
• Conseiller les associations d’un point de vue organisationnel et administratif
• Diffuser le fonds documentaire à destination des associations et du public.
• Seconder le responsable dans la conduite de projets et le portage de projets associatifs transversaux
• Assistanat dans l’organisation administrative et logistique des formations à destination des associations.
• Développer les relations entre les associations et autres organismes
• Mise à jour du planning commun des évènements associatifs
• Mise à jour de bases de données des associations
Gestion des salles communales :
• Gestion en collaboration du planning des salles Aldébarande pour les particuliers, les copropriétés, les associations et les agents
• Rédaction de courriers et de convention pour les locations
• Veille au respect des conventions de prêts de salle (états et visites des lieux,)
Service Festivités :
• Assistanat dans la mise en œuvre des évènements sur la ville.
• Rechercher de prestataires
• Rédaction et suivi des demandes d’achats et des bons de commandes
• Mise à jour dans le planning commun les évènements organisés par le service
• Créer et suivre des demandes d’interventions
• Assistanat dans les suivis des bilans financiers pour chaque évènement
HORAIRES
* Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 9h00/12h30 - 13h30/17h30
* Vendredi : 9h00/12h30 - 13h30/17h00
* Flexibilité horaire les jours de manifestations (Possibilité de travailler les soirs, week-ends et jours fériés)
Service Vie Associative
* • Assurer l’accueil du public et les demandes des associations (reprographies, locations de salle, etc…)
• Conseiller les associations d’un point de vue organisationnel et administratif
• Diffuser le fonds documentaire à destination des associations et du public.
• Seconder le responsable dans la conduite de projets et le portage de projets associatifs transversaux
• Assistanat dans l’organisation administrative et logistique des formations à destination des associations.
• Développer les relations entre les associations et autres organismes
• Mise à jour du planning commun des évènements associatifs
• Mise à jour de bases de données des associations
Gestion des salles communales :
• Gestion en collaboration du planning des salles Aldébarande pour les particuliers, les copropriétés, les associations et les agents
• Rédaction de courriers et de convention pour les locations
• Veille au respect des conventions de prêts de salle (états et visites des lieux,)
Service Festivités :
• Assistanat dans la mise en œuvre des évènements sur la ville.
• Rechercher de prestataires
• Rédaction et suivi des demandes d’achats et des bons de commandes
• Mise à jour dans le planning commun les évènements organisés par le service
• Créer et suivre des demandes d’interventions
• Assistanat dans les suivis des bilans financiers pour chaque évènement
HORAIRES
* Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 9h00/12h30 - 13h30/17h30
* Vendredi : 9h00/12h30 - 13h30/17h00
* Flexibilité horaire les jours de manifestations (Possibilité de travailler les soirs, week-ends et jours fériés)
Profils recherchés
COMPETENCES
• Connaissances et expériences significatives dans les domaines de l'administration et de l’évènementiel
• Connaissance de la vie territoriale, de ses acteurs et de ses spécificités
• Maîtrise des techniques et de la logistique événementielles
• Aisance rédactionnelle et orale
• Maîtrise de la conduite de projets, de réunions,
• Maîtrise du pack Office
• Savoir rendre compte (reporting)
• Capacité à gérer les situations de stress
• Réactivité
• Grande disponibilité en amont et pendant les évènements (soirs et we)
• Être force de propositions et de créativité
• Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
• Ponctualité
EXPERIENCE SOUHAITEE :
* Expérience sur un poste similaire
• Connaissances et expériences significatives dans les domaines de l'administration et de l’évènementiel
• Connaissance de la vie territoriale, de ses acteurs et de ses spécificités
• Maîtrise des techniques et de la logistique événementielles
• Aisance rédactionnelle et orale
• Maîtrise de la conduite de projets, de réunions,
• Maîtrise du pack Office
• Savoir rendre compte (reporting)
• Capacité à gérer les situations de stress
• Réactivité
• Grande disponibilité en amont et pendant les évènements (soirs et we)
• Être force de propositions et de créativité
• Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe
• Ponctualité
EXPERIENCE SOUHAITEE :
* Expérience sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0164472756
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Libération
91320 WISSOUS
Monsieur le Maire
Place de la Libération
91320 WISSOUS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.