GESTIONNAIRE FACTURATION COORDINATION REGIES
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Offre n° O091241001387683
Publiée le 26/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
H?tel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
24/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous êtes chargé(e) du traitement comptable et budgétaire des dépenses et / ou des titres de la collectivité. Vous animez le suivi budgétaire et financier et préparez la clôture des secteurs dont vous avez la charge. Vous assurez les relations avec les structures extérieures (fournisseurs, redevables, gestionnaires déconcentrés, centre des finances publiques). Dans ce cadre, vous serez notamment amené à :
· Effectuer et contrôler les procédures comptables jusqu'aux opérations de clôture,
· Mettre en place et suivre les tableaux de bord, de gestion et les fichiers tiers,
· Participer aux divers projets liés aux opérations comptables.
· Effectuer et contrôler les procédures comptables jusqu'aux opérations de clôture,
· Mettre en place et suivre les tableaux de bord, de gestion et les fichiers tiers,
· Participer aux divers projets liés aux opérations comptables.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Sous la responsabilité du Chef de service qualité comptable, vous êtes chargé du traitement comptable et budgétaire des dépenses et des recettes d'un secteur de la collectivité. Dans le cadre de vos missions, vous assurez les relations avec les fournisseurs, les redevables, les services gestionnaires déconcentrés et le centre des finances publiques. Vous êtes le référent en matière de marchés publics et de procédures.
o Contrôlez les engagements, bons de commande, éléments de liquidation (imputation, pièces justificatives, ...)
o Contrôlez les éléments financiers des marchés publics, les états d'acompte, le cas échéant la révision de prix
o Pré enregistrez les fiches d'immobilisation
o Enregistrez les ventilations des factures
o Suivez les retours fournisseurs, rejets, délais de traitement et relance, la consommation des crédits etc.
o Veillez à la nomenclature : saisie de comptes, saisie de virements de crédits ou contrôle
o Visez les virements de crédits, aidez au suivi des engagements non soldés,
o Assurez la transmission du PES Marchés : mise en place de l'interface, coordination.
o Organisez la saisie des marchés et accords-cadres dans Ciril
o Conseillez, formez et assistez les services gestionnaires déconcentrés...
Sous la responsabilité du Chef de service qualité comptable, vous êtes chargé du traitement comptable et budgétaire des dépenses et des recettes d'un secteur de la collectivité. Dans le cadre de vos missions, vous assurez les relations avec les fournisseurs, les redevables, les services gestionnaires déconcentrés et le centre des finances publiques. Vous êtes le référent en matière de marchés publics et de procédures.
o Contrôlez les engagements, bons de commande, éléments de liquidation (imputation, pièces justificatives, ...)
o Contrôlez les éléments financiers des marchés publics, les états d'acompte, le cas échéant la révision de prix
o Pré enregistrez les fiches d'immobilisation
o Enregistrez les ventilations des factures
o Suivez les retours fournisseurs, rejets, délais de traitement et relance, la consommation des crédits etc.
o Veillez à la nomenclature : saisie de comptes, saisie de virements de crédits ou contrôle
o Visez les virements de crédits, aidez au suivi des engagements non soldés,
o Assurez la transmission du PES Marchés : mise en place de l'interface, coordination.
o Organisez la saisie des marchés et accords-cadres dans Ciril
o Conseillez, formez et assistez les services gestionnaires déconcentrés...
Profils recherchés
Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) en comptabilité. Vous êtes rigoureux, organisé et travailler en équipe et en transversalité. Vous Maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook) et les outils d'analyse et de gestion (tableaux de bords, statistiques). Vous connaissez le logiciel métier Concerto. Vous avez des connaissance en matière d'exécution financière des marchés publics.
Nos conditions d'emploi :
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service (clôture d'exercice)
- Poste à temps complet (37h30 soit 25 CA 15 jours de RTT)
- Télétravail possible en fonction de l'organisation du service
- Titre restaurant
- Parking destiné au personnel
- Proximité des transports publics (RER D, Tramway 12, Bus)
- Avantages liés au Comité National d'Action Sociale (CNAS) et à l'association du personnel (AMAC)
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Vous êtes diplômé(e) en comptabilité. Vous êtes rigoureux, organisé et travailler en équipe et en transversalité. Vous Maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook) et les outils d'analyse et de gestion (tableaux de bords, statistiques). Vous connaissez le logiciel métier Concerto. Vous avez des connaissance en matière d'exécution financière des marchés publics.
Nos conditions d'emploi :
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service (clôture d'exercice)
- Poste à temps complet (37h30 soit 25 CA 15 jours de RTT)
- Télétravail possible en fonction de l'organisation du service
- Titre restaurant
- Parking destiné au personnel
- Proximité des transports publics (RER D, Tramway 12, Bus)
- Avantages liés au Comité National d'Action Sociale (CNAS) et à l'association du personnel (AMAC)
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.