Assistant de direction
Offre n° O091241001000726
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
13/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice des Affaires juridiques, au sein de la Direction Générale, vous assurerez la gestion des actes décisionnels de la collectivité (arrêtés, décisions) ainsi les tâches administratives afférentes au Bureau municipal et au Conseil municipal, le secrétariat du service secrétariat général – affaires juridiques et du Directeur général des Services. Vous serez chargé-e de recueillir et de traiter, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des décisions et suivi de dossiers (assurance, ..). Vous apporterez une aide permanente au DGS en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi et de classement des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Activités Générales
Gérer les actes décisionnels (arrêtés, décisions, conventions) par le recueil, la vérification du fond et de la forme, le suivi du circuit de signature, l’obtention du caractère exécutoire et la réalisation du recueil des actes administratifs.
Assurer la gestion administrative du bureau Municipal par le recueil des documents auprès des services, la convocation par voie dématérialisée des élus et de la Direction générale et la rédaction du relevé de conclusion.
Assurer des tâches administratives pour le DGS et le secrétariat général- affaires juridiques par la gestion de l’agenda, la prise de messages, les tâches de secrétariat de direction (préparation de courriers et/ou documents et mise en forme, réaliser et mettre à jour des tableaux de bord de suivi relatif à des contentieux, budget, assurances…), constitution de dossiers destinés aux partenaires institutionnels, suivi des congés de la Direction générale.
Assurer l’organisation et planification de réunion, rédaction de relevé de conclusions, de comptes rendus.
Gérer le suivi des déclarations de sinistres.
Activités spécifiques
Assurer l’intérim de l’agent en charge de l’enregistrement du courrier en cas d’absence
Gérer les actes décisionnels (arrêtés, décisions, conventions) par le recueil, la vérification du fond et de la forme, le suivi du circuit de signature, l’obtention du caractère exécutoire et la réalisation du recueil des actes administratifs.
Assurer la gestion administrative du bureau Municipal par le recueil des documents auprès des services, la convocation par voie dématérialisée des élus et de la Direction générale et la rédaction du relevé de conclusion.
Assurer des tâches administratives pour le DGS et le secrétariat général- affaires juridiques par la gestion de l’agenda, la prise de messages, les tâches de secrétariat de direction (préparation de courriers et/ou documents et mise en forme, réaliser et mettre à jour des tableaux de bord de suivi relatif à des contentieux, budget, assurances…), constitution de dossiers destinés aux partenaires institutionnels, suivi des congés de la Direction générale.
Assurer l’organisation et planification de réunion, rédaction de relevé de conclusions, de comptes rendus.
Gérer le suivi des déclarations de sinistres.
Activités spécifiques
Assurer l’intérim de l’agent en charge de l’enregistrement du courrier en cas d’absence
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un emploi similaire, vous possédez une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales (gestion des assemblées, circuit des décisions) et des acteurs institutionnels.
Vous maîtrisez les techniques d’expression écrite, orale, et vous disposez de fortes capacités rédactionnelles. Vous avez des notions d’organisation et de techniques de secrétariat. Vous savez utiliser les outils bureautiques courants (logiciels Word Excel, Power point et Publisher, tableur, base de données…)
Aptitudes
Organisé - Dynamique - Rigoureux - Autonome - Ponctuel - Polyvalent - Sens du service public- Capacité relationnelle - Travail d’équipe - Discret
Vous maîtrisez les techniques d’expression écrite, orale, et vous disposez de fortes capacités rédactionnelles. Vous avez des notions d’organisation et de techniques de secrétariat. Vous savez utiliser les outils bureautiques courants (logiciels Word Excel, Power point et Publisher, tableur, base de données…)
Aptitudes
Organisé - Dynamique - Rigoureux - Autonome - Ponctuel - Polyvalent - Sens du service public- Capacité relationnelle - Travail d’équipe - Discret
Contact et modalités de candidature
Contact
0169025252
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.