AGENTS D ETAT-CIVIL
Offre n° O091240923001284
Publiée le 23/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Métropole du Grand Paris : Etablissement Public Territorial (EPT) 12 (24 communes, 667.000 habitants)
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Athis-Mons (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable du pôle citoyenneté et de son adjointe, vous êtes chargé(e) d’assurer l’accueil du public, de réceptionner les déclarations et d’assurer l’établissement des actes d’Etat-Civil et autres actes administratifs.
Missions / conditions d'exercice
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique du public de l’Etat-Civil
• Constituer les dossiers préalables à l’établissement des actes d’Etat-Civil
• Rédiger, enregistrer et effectuer la mise à jour des actes d’Etat-Civil (naissances, décès, mariages, Pacs, changement de prénom)
• Organiser et assister le Maire et ses adjoints pendant les cérémonies de mariage, baptêmes civils et noces d’or et diamant
• Assurer le traitement et la délivrance des copies conformes, des légalisations de signature et des attestations diverses
• Effectuer l’ouverture et la clôture des registres d’Etat-Civil
• Constituer les dossiers et la remise des CNI et des passeports biométriques
• Effectuer l’enregistrement et le traitement des recensements militaires
• Effectuer l’enregistrement et le suivi des livrets de famille
• Constituer les dossiers préalables à l’établissement des actes d’Etat-Civil
• Rédiger, enregistrer et effectuer la mise à jour des actes d’Etat-Civil (naissances, décès, mariages, Pacs, changement de prénom)
• Organiser et assister le Maire et ses adjoints pendant les cérémonies de mariage, baptêmes civils et noces d’or et diamant
• Assurer le traitement et la délivrance des copies conformes, des légalisations de signature et des attestations diverses
• Effectuer l’ouverture et la clôture des registres d’Etat-Civil
• Constituer les dossiers et la remise des CNI et des passeports biométriques
• Effectuer l’enregistrement et le traitement des recensements militaires
• Effectuer l’enregistrement et le suivi des livrets de famille
Profils recherchés
Profil/Compétences
• Connaissance de l’Etat-Civil apprécié
• Maitrise du pack office
• Présentation soignée
• Qualité d’écoute, sens du contact et empathie avec le public accueilli
• Gestion du stress et savoir faire face à la possible agressivité des usagers
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe, polyvalence dans le travail, rigueur et organisation
Conditions d’exercice du poste
Disponibilité le samedi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Horaires et jours de travail : cycle de 4 semaines sur la base de 37h00 Hebdomadaires avec un mercredi matin sur 4 travaillé.
Date limite de candidature : 17 octobre 2024
• Connaissance de l’Etat-Civil apprécié
• Maitrise du pack office
• Présentation soignée
• Qualité d’écoute, sens du contact et empathie avec le public accueilli
• Gestion du stress et savoir faire face à la possible agressivité des usagers
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe, polyvalence dans le travail, rigueur et organisation
Conditions d’exercice du poste
Disponibilité le samedi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Horaires et jours de travail : cycle de 4 semaines sur la base de 37h00 Hebdomadaires avec un mercredi matin sur 4 travaillé.
Date limite de candidature : 17 octobre 2024
Contact et modalités de candidature
Contact
0169545454
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.