Assistant de Direction Développement Economique et Affaires Commerciales H/F
Offre n° O091240923000328
Publiée le 23/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
18/12/2024
Date limite de candidature
22/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Définition des missions : Sous la responsabilité du chef de service, l'assistant assure toutes les missions administratives du service. Il soutient administrativement l'équipe du service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Définition des activités:
Suivi administratif du service :
- Gérer le suivi administratif du service (rédaction de courriers, gestion d'agendas et de plannings, élaboration de documents administratifs et financiers, rapports, bilans...)
- Participer au suivi financier de la direction (suivi des recettes et des dépenses)
- Veiller à la mise en application de l'ensemble des règles et procédures administratives
- Traiter et diffuser les informations nécessaires à l'ensemble de l'équipe
- Organiser les réunions, préparer les confirmations et les dossiers à étudier
- Rédiger les comptes rendus des réunions d'équipe
- Proposer des outils de suivi de l'activité de la Direction
Suivi opérationnel :
- Accueillir et orienter les porteurs de projets
- Informer les commerçants de leurs obligations administratives et règlementaires
- Mise à jour d'une base de données du commerce local AGDE (suivi des déclarations de cession des baux commerciaux, des fonds de commerce, des intentions d'aliéner pour des locaux commerciaux, et des locaux vacants ......).
- Suivi des DIA et participation aux commissions
- Suivre la législation et la règlementation en vigueur pour les activités commerciales et économiques ;
- Proposer des outils de communication permettant la valorisation des actions de la ville sur la thématique commerciale
- Suivi et actualisation de la Bourse des locaux
Suivi administratif du service :
- Gérer le suivi administratif du service (rédaction de courriers, gestion d'agendas et de plannings, élaboration de documents administratifs et financiers, rapports, bilans...)
- Participer au suivi financier de la direction (suivi des recettes et des dépenses)
- Veiller à la mise en application de l'ensemble des règles et procédures administratives
- Traiter et diffuser les informations nécessaires à l'ensemble de l'équipe
- Organiser les réunions, préparer les confirmations et les dossiers à étudier
- Rédiger les comptes rendus des réunions d'équipe
- Proposer des outils de suivi de l'activité de la Direction
Suivi opérationnel :
- Accueillir et orienter les porteurs de projets
- Informer les commerçants de leurs obligations administratives et règlementaires
- Mise à jour d'une base de données du commerce local AGDE (suivi des déclarations de cession des baux commerciaux, des fonds de commerce, des intentions d'aliéner pour des locaux commerciaux, et des locaux vacants ......).
- Suivi des DIA et participation aux commissions
- Suivre la législation et la règlementation en vigueur pour les activités commerciales et économiques ;
- Proposer des outils de communication permettant la valorisation des actions de la ville sur la thématique commerciale
- Suivi et actualisation de la Bourse des locaux
Profils recherchés
Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder une formation dans le domaine du secrétariat (BTS) et une expérience significative
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Parfaite maîtrise des outils et logiciels bureautiques (fax, photocopieur, téléphone, Word, Excel, Outlook, Power point)
- Excellent relationnel et expression orale
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Savoir être rigoureux, précis et ordonné
- Sens de la discrétion et du travail d'équipe
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome
- Posséder le sens de l'initiative
Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder une formation (BAC minimum) et une expérience significative dans le domaine administratif
- Savoir travailler avec organisation, rigueur, méthode, discrétion, autonomie
- Qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie
- Aptitude au travail en transversalité
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Esprit d'analyse et hiérarchisation des priorités
- Savoir relayer les informations de manière ascendante et descendante
- Sens de la discrétion
- Posséder une formation dans le domaine du secrétariat (BTS) et une expérience significative
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Parfaite maîtrise des outils et logiciels bureautiques (fax, photocopieur, téléphone, Word, Excel, Outlook, Power point)
- Excellent relationnel et expression orale
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Savoir être rigoureux, précis et ordonné
- Sens de la discrétion et du travail d'équipe
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome
- Posséder le sens de l'initiative
Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder une formation (BAC minimum) et une expérience significative dans le domaine administratif
- Savoir travailler avec organisation, rigueur, méthode, discrétion, autonomie
- Qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie
- Aptitude au travail en transversalité
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Esprit d'analyse et hiérarchisation des priorités
- Savoir relayer les informations de manière ascendante et descendante
- Sens de la discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0160916392
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en ligne avec le bouton "Postuler"
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place des Droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY-COURCOURONNES
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place des Droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY-COURCOURONNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.