CHARGÉ·E D'OPÉRATIONS ÉVENEMENTIELLES H/F
Offre n° O091240909000834
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
ligne B du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place du Général Leclerc, Orsay (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Animateur principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Rédacteur
Animateur
Adjoint d'animation
Animateur principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Rédacteur
Animateur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la protection sociale complémentaire + participation employeur à la mutuelle + accès au programme de Qualité de Vie au Travail + participation au titre de transport 75%
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du pôle événementiel, au sein de la Direction Animation de la Cité, vous contribuez à la bonne gestion du projet en assistant et secondant au quotidien la responsable du secteur : aider à la gestion et collaborer à la coordination événementielle avant, pendant et après les festivités.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Mise en œuvre des opérations événementielles :
Conception, réalisation et mise à jour régulière des Plannings événementiels liés à la programmation en cours et prévisionnelle
Participation à des réunions de travail et/ou repérage
Lien avec la communication : suivi des éléments de communication
Aide au suivi des équipes terrain et coordination logistique sur les opérations
Aide au montage et rangement
Présence sur les événements :
Coordination de leur mise en œuvre, accueil du Public, des prestataires et services partenaires
Soutien administratif associé :
Mise en œuvre des actes administratifs et tâches de secrétariat liés au secteur événementiel (conventions, inscriptions, fiches actions/bilan, comptes rendus…)
Missions transversales :
Travail en lien avec les services internes et externes de la mairie, les acteurs locaux, les prestataires.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT).
Forte disponibilité en saison (pose de congés en lien avec les opérations), horaires décalés lors des manifestations
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints d’animation ou des animateurs)
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.
Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie) à l’adresse suivante : recrutement@mairie-orsay.fr
Mise en œuvre des opérations événementielles :
Conception, réalisation et mise à jour régulière des Plannings événementiels liés à la programmation en cours et prévisionnelle
Participation à des réunions de travail et/ou repérage
Lien avec la communication : suivi des éléments de communication
Aide au suivi des équipes terrain et coordination logistique sur les opérations
Aide au montage et rangement
Présence sur les événements :
Coordination de leur mise en œuvre, accueil du Public, des prestataires et services partenaires
Soutien administratif associé :
Mise en œuvre des actes administratifs et tâches de secrétariat liés au secteur événementiel (conventions, inscriptions, fiches actions/bilan, comptes rendus…)
Missions transversales :
Travail en lien avec les services internes et externes de la mairie, les acteurs locaux, les prestataires.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT).
Forte disponibilité en saison (pose de congés en lien avec les opérations), horaires décalés lors des manifestations
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints d’animation ou des animateurs)
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.
Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie) à l’adresse suivante : recrutement@mairie-orsay.fr
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
Capacité d’autonomie et d’organisation
Aptitude à la rédaction et prise d’initiative
Qualité relationnelle, diplomatie et sens de l’accueil
Maitrise des outils WORD, EXCEL et PowerPoint
Maitrise des outils informatiques OUTLOOK et INTERNET
Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle
Disponibilité soirées, week-end et jours fériés
Connaissance du fonctionnement du service public
Expérience dans l’Animation et/ou vie associative appréciée
Permis B
Capacité d’autonomie et d’organisation
Aptitude à la rédaction et prise d’initiative
Qualité relationnelle, diplomatie et sens de l’accueil
Maitrise des outils WORD, EXCEL et PowerPoint
Maitrise des outils informatiques OUTLOOK et INTERNET
Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle
Disponibilité soirées, week-end et jours fériés
Connaissance du fonctionnement du service public
Expérience dans l’Animation et/ou vie associative appréciée
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0160928000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.