Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O091240829000513
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Saint Jean, Mauchamps (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et primes RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Mauchamps est un village de 420 habitants situé dans le département de l'Essonne et membre de la Communauté de Communes Entre Juine et Renarde.
Sous la responsabilité du Maire, la ou le secrétaire général(e) de mairie assure les missions principales suivantes :
Gestion administrative du secrétariat général
Conseil aux élus, préparation, suivi des conseils municipaux (4 à 5 par an)
Elaboration, exécution et suivi du budget, en lien avec le maire
Accueil physique et téléphonique des administrés
Suivi et gestion des Affaires générales, du Cimetière et de l'Urbanisme (en lien avec l'intercommunalité)
A noter que la commune ne dispose pas d'école
Sous la responsabilité du Maire, la ou le secrétaire général(e) de mairie assure les missions principales suivantes :
Gestion administrative du secrétariat général
Conseil aux élus, préparation, suivi des conseils municipaux (4 à 5 par an)
Elaboration, exécution et suivi du budget, en lien avec le maire
Accueil physique et téléphonique des administrés
Suivi et gestion des Affaires générales, du Cimetière et de l'Urbanisme (en lien avec l'intercommunalité)
A noter que la commune ne dispose pas d'école
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueillir, renseigner la population et instruire divers dossiers dans divers domaines
- Gérer et suivre l'Etat civil, le cimetière
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal
- Rédiger divers courriers et actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité et les dossiers de demandes de subvention
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Gérer l'actualité du site internet et de l'application Intramuros
Missions ponctuelles :
- Mise en place de l’organisation matérielle des élections
- Gestion du recensement
- Accueillir, renseigner la population et instruire divers dossiers dans divers domaines
- Gérer et suivre l'Etat civil, le cimetière
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal
- Rédiger divers courriers et actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité et les dossiers de demandes de subvention
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Gérer l'actualité du site internet et de l'application Intramuros
Missions ponctuelles :
- Mise en place de l’organisation matérielle des élections
- Gestion du recensement
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Maîtriser les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'état civil, des élections, du cimetière
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtriser les logiciels de bureautiques et de messagerie
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Polyvalence, adaptabilité et réactivité
- Maîtriser les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'état civil, des élections, du cimetière
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtriser les logiciels de bureautiques et de messagerie
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Polyvalence, adaptabilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place Saint Jean
91370 MAUCHAMPS
Plus de précisions par mail si besoin
Monsieur le Maire
1 place Saint Jean
91370 MAUCHAMPS
Plus de précisions par mail si besoin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.