Agent guichet unique
Offre n° O091240812000303
Publiée le 12/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Ris-Orangis (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Instruit et dresse les actes d'état civil conformément à la règlementation en vigueur.
Assure l'accueil téléphonique et physique du public guichet unique dans une démarche qualité
Rattaché au service Relation citoyenne sous la responsabilité de la responsable de service.
Assure l'accueil téléphonique et physique du public guichet unique dans une démarche qualité
Rattaché au service Relation citoyenne sous la responsabilité de la responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
Pôle Guichet unique
- Gère et instruit les demandes de Cartes Nationales Identité et passeports, (vérification, enregistrement, remise aux intéressés)
- Inscriptions scolaires, centres de vacance, accueil de loisirs, calcul du quotient familial, encaissement des factures restauration, périscolaire, petite enfance, foyer de personnes âgées, centre de vacances, caisse des écoles
- Assure le suivi de la régie relative aux missions précitées
- Assure le recensement du citoyen (accueil des jeunes, contrôle et transmission des données aux autres collectivités ainsi qu’au bureau du service national)
- Assure la réception et l’enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales.
- Gère les demandes dématérialisées (Comedec, Internet)
Pôle Accueil
- Accueille, et accompagner le public dans ses démarches
- Réceptionne et enregistre les plis d’huissiers,
- Standard
- Instruit les attestations d’accueil
- Délivrance des cartes de la DECHETERIE
- Gère les demandes dématérialisées
- Statistiques
- Instruit la légalisation et la conformité de documents
Etat civil / Cimetière
- Dresse et délivre les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, adoption, reconnaissance, rectification administrative …)
- Assure la tenue des registres
- Appose les mentions marginales
- Gère les livrets de famille
- Gère le dépôt des dossiers de mariage, PACS, changements de prénoms
- Assure la gestion des autorisations relatives aux travaux, inhumations et exhumations (volet cimetière)
- Assure le suivi de la régie relative aux ventes et renouvellements de concession
- Suit les relations avec les pompes funèbres
- Accompagne l’élu lors des célébrations de mariage
- Assure l’accueil téléphonique
Et toutes les activités afférentes au poste
- Gère et instruit les demandes de Cartes Nationales Identité et passeports, (vérification, enregistrement, remise aux intéressés)
- Inscriptions scolaires, centres de vacance, accueil de loisirs, calcul du quotient familial, encaissement des factures restauration, périscolaire, petite enfance, foyer de personnes âgées, centre de vacances, caisse des écoles
- Assure le suivi de la régie relative aux missions précitées
- Assure le recensement du citoyen (accueil des jeunes, contrôle et transmission des données aux autres collectivités ainsi qu’au bureau du service national)
- Assure la réception et l’enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales.
- Gère les demandes dématérialisées (Comedec, Internet)
Pôle Accueil
- Accueille, et accompagner le public dans ses démarches
- Réceptionne et enregistre les plis d’huissiers,
- Standard
- Instruit les attestations d’accueil
- Délivrance des cartes de la DECHETERIE
- Gère les demandes dématérialisées
- Statistiques
- Instruit la légalisation et la conformité de documents
Etat civil / Cimetière
- Dresse et délivre les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, adoption, reconnaissance, rectification administrative …)
- Assure la tenue des registres
- Appose les mentions marginales
- Gère les livrets de famille
- Gère le dépôt des dossiers de mariage, PACS, changements de prénoms
- Assure la gestion des autorisations relatives aux travaux, inhumations et exhumations (volet cimetière)
- Assure le suivi de la régie relative aux ventes et renouvellements de concession
- Suit les relations avec les pompes funèbres
- Accompagne l’élu lors des célébrations de mariage
- Assure l’accueil téléphonique
Et toutes les activités afférentes au poste
Profils recherchés
CGCT, code civil
Procédures administratives
Gestion du logiciel dédié
Connaissance de la législation
Techniques d’accueil et de régulation
Techniques d’écoute
S’engager dans une démarche de transition écologique
Maîtriser les outils Informatiques et de logiciels spécifiques (Melodie, Maestro, Adagio, Requiem)
Connaître les procédures de rédaction et contrôle des actes.
Garantir l’image du service public
Être éco-responsable
Discrétion
Autonomie
Sens des priorités
Organisation
Esprit de synthèse
Sens du service public
Capacités relationnelles et au travail en équipe
Procédures administratives
Gestion du logiciel dédié
Connaissance de la législation
Techniques d’accueil et de régulation
Techniques d’écoute
S’engager dans une démarche de transition écologique
Maîtriser les outils Informatiques et de logiciels spécifiques (Melodie, Maestro, Adagio, Requiem)
Connaître les procédures de rédaction et contrôle des actes.
Garantir l’image du service public
Être éco-responsable
Discrétion
Autonomie
Sens des priorités
Organisation
Esprit de synthèse
Sens du service public
Capacités relationnelles et au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0169025252
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.