Assistant de gestion administrative (H/F)
Offre n° O091240724001624
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SACLAY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Police municipale, l’Assistant de gestion administrative (H/F) est chargé de l'accueil physique et téléphonique, de la rédaction d'actes administratifs, de la gestion administrative des dossiers du service.
Missions / conditions d'exercice
L'Assistant de gestion administrative est en charge des activités suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public et des usagers
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, comptes rendus et arrêtés
- Traitement des courriers entrants et sortants
- Gestion des plannings et des rendez-vous
- Classement et archivage des documents administratifs
- Support administratif aux agents de la Police Municipale
- Participation à l’organisation et à la coordination des événements et actions de prévention de la Police Municipale
- Accueil physique et téléphonique du public et des usagers
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, comptes rendus et arrêtés
- Traitement des courriers entrants et sortants
- Gestion des plannings et des rendez-vous
- Classement et archivage des documents administratifs
- Support administratif aux agents de la Police Municipale
- Participation à l’organisation et à la coordination des événements et actions de prévention de la Police Municipale
Profils recherchés
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations de stress
Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d'une administration publique ou d'un service de sécurité
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations de stress
Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d'une administration publique ou d'un service de sécurité
Contact
Contact
0169410283
Informations complémentaires
Les candidatures sont à envoyer à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saclay
12 place de la Mairie
91400 Saclay
ou par email à : ressources.humaines@saclay.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Saclay
12 place de la Mairie
91400 Saclay
ou par email à : ressources.humaines@saclay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.