Régisseur suppléant - Gestionnaire aux démarches administratives (F-H)
Offre n° O091240724001225
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
Lieu de travail
LONGJUMEAU CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, vos principales missions sont :
- Gestion financière et administrative de la régie centrale,
- Assurer la relation avec les usagers
- Suivi financier des services en lien avec la régie centrale
- Gestion financière et administrative de la régie centrale,
- Assurer la relation avec les usagers
- Suivi financier des services en lien avec la régie centrale
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière et administrative de la régie centrale (en lien avec la régisseuse titulaire) :
• Facturation des différentes prestations municipales (restauration, accueils de loisirs, périscolaires, conservatoire etc…)
• Contrôle de la facturation et des encaissements
• Contrôle des régularisations de facturation
• Gestion des emails de la régie centrale
• Encaissement des recettes de la régie centrale
• Suivi des comptes DFT
• Suivi des impayés
• Suivi des documents règlementaires au bon fonctionnement de la régie (arrêtés, délibérations…)
• Suivi de la tenue comptable des régies
Assurer la relation avec les usagers :
• Collaboration avec les services en lien avec la régie
• Collaboration avec le trésor public
• Accueil et renseignement du public
Démarches administratives :
• Instruire certains dossiers administratifs (attestations d’accueil, buvette etc..)
• Délivrance de différents actes
• Facturation des différentes prestations municipales (restauration, accueils de loisirs, périscolaires, conservatoire etc…)
• Contrôle de la facturation et des encaissements
• Contrôle des régularisations de facturation
• Gestion des emails de la régie centrale
• Encaissement des recettes de la régie centrale
• Suivi des comptes DFT
• Suivi des impayés
• Suivi des documents règlementaires au bon fonctionnement de la régie (arrêtés, délibérations…)
• Suivi de la tenue comptable des régies
Assurer la relation avec les usagers :
• Collaboration avec les services en lien avec la régie
• Collaboration avec le trésor public
• Accueil et renseignement du public
Démarches administratives :
• Instruire certains dossiers administratifs (attestations d’accueil, buvette etc..)
• Délivrance de différents actes
Profils recherchés
Profil :
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Connaissance en comptabilité, goût des chiffres
Esprit de synthèse
Accueil du public
Compétences et qualités requises :
Sens du service public
Rigueur
Sens de l’organisation
Autonomie
Bon relationnel
Discrétion
Ecoute
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Connaissance en comptabilité, goût des chiffres
Esprit de synthèse
Accueil du public
Compétences et qualités requises :
Sens du service public
Rigueur
Sens de l’organisation
Autonomie
Bon relationnel
Discrétion
Ecoute
Contact
Contact
0164541900
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.