Assistante de direction (F/H)
Offre n° O091240724000616
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine située dans le Département de l'Essonne, 178 000 habitants (Boussy-Saint-Antoine, Brunoy, Crosne, Draveil, Epinay-Sous-Sénart, Montgeron, Quincy-Sous-Sénart, Vigneux-sur-Seine, Yerres), à 20 km au sud-est de Paris, desservie par la ligne D du RER et à 25 minutes de la gare de Lyon,
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRAVEIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
AVANTAGES : Rémunération statutaire - Régime indemnitaire 38 heures hebdomadaires/25 jours de congés annuels + 17 RTT/CNAS - COS - Participation Mutuelle/Prévoyance Forfait mobilités durables /(vélo/covoiturage)/Politique active en matière de formation
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Cohésion sociale/Politique de la ville et placé/e sous l’autorité de la Directrice, rejoignez-nous au sein de notre équipe Cohésion Sociale de l’Agglo.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service
Suivi des réunions du service (convocation logistique…)
Suivi administratif et financier de la programmation politique de la ville
Suivi administratif et financier des permanences d’accès au droit
Transmission et relais des informations au sein du service et envers les partenaires extérieurs
Suivi du budget en lien avec la Directrice : saisi des bons de commandes et engagements, suivi des recettes
Missions complémentaires :
Rédaction de courriers, notes, compte rendu, mise en forme de documents
Rédaction d’actes administratifs (décision, convention…)
Classement/archivage des dossiers
Soutien administratif et financier aux structures de quartiers
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service
Suivi des réunions du service (convocation logistique…)
Suivi administratif et financier de la programmation politique de la ville
Suivi administratif et financier des permanences d’accès au droit
Transmission et relais des informations au sein du service et envers les partenaires extérieurs
Suivi du budget en lien avec la Directrice : saisi des bons de commandes et engagements, suivi des recettes
Missions complémentaires :
Rédaction de courriers, notes, compte rendu, mise en forme de documents
Rédaction d’actes administratifs (décision, convention…)
Classement/archivage des dossiers
Soutien administratif et financier aux structures de quartiers
Profils recherchés
Aptitudes requises :
Formation Bac+2 : BTS Assistant/e de Direction ou équivalent,
Expérience confirmée dans des fonctions similaires,
Connaissance de l’environnement territorial indispensable : une expérience en Etablissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) est souhaitée,
Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …).
Vos qualités :
Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais,
Qualités rédactionnelles,
Autonomie, savoir rendre compte,
Esprit d’initiative,
Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
Discrétion et confidentialité.
Formation Bac+2 : BTS Assistant/e de Direction ou équivalent,
Expérience confirmée dans des fonctions similaires,
Connaissance de l’environnement territorial indispensable : une expérience en Etablissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) est souhaitée,
Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …).
Vos qualités :
Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais,
Qualités rédactionnelles,
Autonomie, savoir rendre compte,
Esprit d’initiative,
Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
Discrétion et confidentialité.
Contact
Contact
0160479420
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Président
78, route nationale 6 BP 103
91805 BRUNOY CEDEX
par courriel à l’adresse suivante :
sbourahli@vyvs.fr et emploiformation@vyvs.fr
ou par voie postale :
78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX
Renseignements auprès de Madame BOURAHLI
Coordinateur des structures sociales de proximité, au 01.69.73.25.22
Monsieur le Président
78, route nationale 6 BP 103
91805 BRUNOY CEDEX
par courriel à l’adresse suivante :
sbourahli@vyvs.fr et emploiformation@vyvs.fr
ou par voie postale :
78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX
Renseignements auprès de Madame BOURAHLI
Coordinateur des structures sociales de proximité, au 01.69.73.25.22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.