Assistant du service commande publique et achat F/H
Offre n° O091240719001169
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
EVRY-COURCOURONNES
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
La direction des ressources juridiques et achat public assure une mission de conseil et d’expertise juridique et achat dans tous les domaines de compétences de la collectivité tout en répondant aux enjeux de sécurisation, de mise en œuvre opérationnelle et de performance de GPS.
La direction des ressources juridiques et achat public assure une mission de conseil et d’expertise juridique et achat dans tous les domaines de compétences de la collectivité tout en répondant aux enjeux de sécurisation, de mise en œuvre opérationnelle et de performance de GPS.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission sera d’assurer le secrétariat, le suivi administratif et budgétaire du service commande publique et achat ainsi que le suivi administratif des procédures de commande publique et des activités liées à l'achat.
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vous serez amené(e) à :
- Organiser la vie professionnelle du service : gestion des agendas, des réunions, des déplacements, appui logistique, mise en forme des travaux bureautiques, accueil physique, numérique et téléphonique, gestion du courrier entrant/sortant et des parapheurs
- Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique et d’achat en lien avec les chargés d'affaires et l’acheteur : gestion des courriers, organisation des instances de décisions comme CAO, jury …, envoi des pièces au contrôle de légalité et notification des marchés, suivi des avenants, classement et la préparation à l'archivage, bilan de marché
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord sur Excel
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes en respectant les règles de gestion
- Être le référent des outils SI CPA
Spécificités du poste :
Déplacements sur le territoire ponctuels permis B souhaité, pics d’activité, remplacement de l’assistant de direction pendant ses absences
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vous serez amené(e) à :
- Organiser la vie professionnelle du service : gestion des agendas, des réunions, des déplacements, appui logistique, mise en forme des travaux bureautiques, accueil physique, numérique et téléphonique, gestion du courrier entrant/sortant et des parapheurs
- Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique et d’achat en lien avec les chargés d'affaires et l’acheteur : gestion des courriers, organisation des instances de décisions comme CAO, jury …, envoi des pièces au contrôle de légalité et notification des marchés, suivi des avenants, classement et la préparation à l'archivage, bilan de marché
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord sur Excel
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes en respectant les règles de gestion
- Être le référent des outils SI CPA
Spécificités du poste :
Déplacements sur le territoire ponctuels permis B souhaité, pics d’activité, remplacement de l’assistant de direction pendant ses absences
Profils recherchés
Catégorie : C – Filière : administrative
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Poste permanent - Temps complet
Vous avez une expérience significative en gestion administrative et idéalement connaissez les bases de la commande publique et de l’achat.
Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité,
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre discrétion
Vos capacités d’organisation et de rigueur vous permettent de gérer des activités polyvalentes
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques M365 notamment Word, Excel et êtes ouvert à la dématérialisation
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Poste permanent - Temps complet
Vous avez une expérience significative en gestion administrative et idéalement connaissez les bases de la commande publique et de l’achat.
Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité,
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre discrétion
Vos capacités d’organisation et de rigueur vous permettent de gérer des activités polyvalentes
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques M365 notamment Word, Excel et êtes ouvert à la dématérialisation
Contact
Contact
0174575342
Informations complémentaires
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte Epargne Temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte Epargne Temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.