Gestionnaire Paie/ Absentéisme / Budget
Offre n° O091240719000545
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
10 748 habitants
Cité royale du Sud-Essonne (château construit en 1222 à la demande de Philippe Auguste).
Membre de la Communauté de communes du Dourdannais en Hurepoix
Aux portes du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
La ville bénéficie d'un réseau de transports en commun important (bus, RER).
Elle accueille une gendarmerie, 3 collèges et un lycée, un centre ville commerçant dynamique, des équipements culturels (cinémas, musée, conservatoire, médiathèque)
Cité royale du Sud-Essonne (château construit en 1222 à la demande de Philippe Auguste).
Membre de la Communauté de communes du Dourdannais en Hurepoix
Aux portes du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
La ville bénéficie d'un réseau de transports en commun important (bus, RER).
Elle accueille une gendarmerie, 3 collèges et un lycée, un centre ville commerçant dynamique, des équipements culturels (cinémas, musée, conservatoire, médiathèque)
Lieu de travail
DOURDAN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Ressources Humaines et Service à la population, placé.e sous la hiérarchie de la Responsable RH, vous rejoignez une équipe de 3 gestionnaires carrière et d’une assistante paie absentéisme.
Référente paie/absentéisme, vous assurez la gestion d’un portefeuille d’environ 100 agents et le suivi de la masse salariale.
Référente paie/absentéisme, vous assurez la gestion d’un portefeuille d’environ 100 agents et le suivi de la masse salariale.
Missions / conditions d'exercice
- Elaborer, exécuter et contrôler la paie jusqu'à la déclaration des charges, élaboration de la déclaration sociale nominative (DSN), mandatement de la paie et établissement des états associés,
- Gérer et suivre les déclarations d'accident de travail, absences pour maladie et dossiers de maintien de salaire,
- Réaliser des simulations liées aux recrutements, aux changements de statut ou de positions administratives,
- Assurer le chiffrage des coûts de fonctionnement par service ou par agent à la demande des services,
- Suivre les dossiers d’allocation de retour à l’emploi en lien avec le CIG et appliquer le versement,
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi,
- Suivre l’exécution budgétaire de la masse salariale en lien avec la responsable RH,
- Participer à l’élaboration du rapport social unique (RSU),
- Participer activement aux projets de service et aux dossiers transversaux (communication interne, démarche RPS, GIPA, etc.),
- Accueillir et conseiller les agents sur les questions relatives à la rémunération et à l’absentéisme,
- Etre en relation avec tous les services de la collectivité et les partenaires extérieurs (Trésorerie, CIG, CNFPT, autres institutions),
- Veiller au respect des procédures et des délibérations appliquées en paie,
- Assurer le suivi des évolutions réglementaires sur les aspects paie.
- Gérer et suivre les déclarations d'accident de travail, absences pour maladie et dossiers de maintien de salaire,
- Réaliser des simulations liées aux recrutements, aux changements de statut ou de positions administratives,
- Assurer le chiffrage des coûts de fonctionnement par service ou par agent à la demande des services,
- Suivre les dossiers d’allocation de retour à l’emploi en lien avec le CIG et appliquer le versement,
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi,
- Suivre l’exécution budgétaire de la masse salariale en lien avec la responsable RH,
- Participer à l’élaboration du rapport social unique (RSU),
- Participer activement aux projets de service et aux dossiers transversaux (communication interne, démarche RPS, GIPA, etc.),
- Accueillir et conseiller les agents sur les questions relatives à la rémunération et à l’absentéisme,
- Etre en relation avec tous les services de la collectivité et les partenaires extérieurs (Trésorerie, CIG, CNFPT, autres institutions),
- Veiller au respect des procédures et des délibérations appliquées en paie,
- Assurer le suivi des évolutions réglementaires sur les aspects paie.
Profils recherchés
- Vous disposez d’une maîtrise du logiciel de gestion RH CIRIL + pack office,
- Vous avez une expérience sur des fonctions similaires au sein de la Fonction Publique,
- Vous avez une bonne connaissance des fondamentaux en ressources humaines (carrière et paie) serait un plus,
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques,
- Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en équipe et savez travailler en autonomie,
- Vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre gestion du stress, votre sens de l’organisation et votre sens de la communication sont des atouts.
Particularité du poste :
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Respect du calendrier de paie
Congés en fonction des activités liées à la paie
- Vous avez une expérience sur des fonctions similaires au sein de la Fonction Publique,
- Vous avez une bonne connaissance des fondamentaux en ressources humaines (carrière et paie) serait un plus,
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques,
- Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en équipe et savez travailler en autonomie,
- Vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre gestion du stress, votre sens de l’organisation et votre sens de la communication sont des atouts.
Particularité du poste :
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Respect du calendrier de paie
Congés en fonction des activités liées à la paie
Contact
Contact
0160811414
Informations complémentaires
- Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CIA + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance + COS + CNAS
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.
- Télétravail possible 1 fois par semaine selon l'organisation du service
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Esplanade Jean Moulin
91410 DOURDAN
drh@dourdan.fr
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CIA + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance + COS + CNAS
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.
- Télétravail possible 1 fois par semaine selon l'organisation du service
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Esplanade Jean Moulin
91410 DOURDAN
drh@dourdan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.