Au sein de la Direction des Sports, Vie associative et Animation, sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions :

• Accueil physique et téléphonique. (Renseigner le public sur les différentes manifestations organisées par la Ville, Forum des associations, Octobre Rose, Téléthon)
• Gérer les inscriptions des différents dispositifs mis en place par la Ville (chèque sport Culture universel, stages multisports, gymnastique séniors).
• Saisir les bons de commande des services sports, vie associative et animation.
• Mise en forme des courriers, rédaction des C.R de réunions et relevé de conclusions, gestion de tableaux de suivi du service des sports, et de la vie associative, formalisation et mise à jour des procédures liées au secteur d’activité.
• Gérer les autorisations d’affichage et vide maison + inscriptions aux manifestations organisées par le pôle loisirs. (Marché de Noël, braderies et soirées à thème)
• Polyvalence avec la personne en charge de la gestion des salles en cas d’absence, gestion des contrats de location, et des clés.
Durée hebdomadaire de travail : 37h30

Connaissances attendues :
 L’environnement territorial et le fonctionnement d’une collectivité,
 Connaissance des procédures administratives (marchés publics, finances publiques…)
 Maitrise de l’outil informatique
Qualités requises :
 Qualités relationnelles et rédactionnelles,
 Discrétion, disponibilité (dans le cadre des manifestations, présence souhaitée)
 Rigueur et organisation