Sous la hiérarchie de la directrice du multi accueil qui se situe dans la commune de Saint-Yon (91), le directeur adjoint assure la continuité de direction, i est garent du bon fonctionnement de l'établissement.

A ce titre, ses principales missions sont de :
- Il communique et porte les valeurs du service dans le cadre du projet éducatif auprès de son équipe, des partenaires et familles
- Il accueille les enfants et leurs familles en contribuant à leur éveil, veillent à leur santé, veille à leur sécurité physique et affective
- Il encadre l'équipe de professionnels
- Il garantit la gestion administrative et financière de la structure
- Il s'inscrit dans la dynamique du service Petite Enfance

Prestations sociales :

- Participation de la collectivité à une complémentaire santé labellisée à hauteur de 30€ max pour un temps complet ;
- Adhésion au CNAS (sous réserve de remplir les conditions)
- Possibilité d'adhérer à une association du personnel

Le directeur adjoint de la structure doit être garant du bon fonctionnement de la structure en lien avec les enfants, les familles, l'équipe, la collectivité et les différents partenaires extérieurs

- Garantir et mettre en œuvre un cadre bienveillant et sécuritaire pour les enfants :
* Garantir la sécurité psychique et physique des enfants
* Prendre en charge l'enfant dans sa globalité, en prenant en compte ses besoins individuels tout en l'inscrivant dans une démarche de collectivité et en veillant au confort du groupe.
* Veiller au développement et à l'éveil des enfants par la mise en place d'activité et d'actions éducatives adaptées (activités psychomotrices, sensorielle ou artistique
* Contribuer à l'identification des signes d'appel, de mal-être physique ou psychique chez l'enfant, alerter les parents et les services compétents
* Développer des moyens de prévention, d'éducation et de promotion de la santé de l'enfant en lien avec la PMI
* Organiser l'accueil et l'intégration d'un enfant porteur de handicap
* Veiller au renouvellement des activités auprès des enfants notamment avec les intervenants extérieurs (bibliothèque...)
* Intervenir auprès des enfants quand cela est nécessaire (absence de personnel...)
* Elaborer et évaluer avec l'équipe le projet pédagogique
* Contribuer à améliorer le service rendu dans l'établissement : qualité d'accueil, fonctionnement, aménagement ...
* Favoriser et dynamiser l'équipe d'animation dans les activités auprès des enfants

- Accueillir et accompagner les familles au quotidien
* Rencontrer et échanger avec les familles dans les démarches d'inscription en l'absence de la direction.
* Rencontrer les parents, présenter la structure, présenter l'équipe d'encadrants, les temps d'accueil et la journée type
* Offrir un soutien aux parents : conseil par rapport au développement de l'enfant, à la propreté, au sommeil...
* Accueillir chaque famille dans sa singularité
* Recueillir et relayer l'information destinée aux parents
* Favoriser l'écoute de la famille et établir une relation de confiance
* Organiser des réunions ou rencontres à thèmes
* Garantir le cadre légal porté par le règlement intérieur

- Management de l'équipe
* Accompagner l'équipe dans la mise en œuvre du projet pédagogique
* Participer au recrutement avec la directrice des agents titulaires et contractuels (suivre les congés, identifier les besoins en formation...)
* Organiser le travail de l'équipe (planning, congés, priorités...)
* Suivre, accompagner et contrôler les activités des agents en fixant des objectifs et les évaluer
* Favoriser la réflexion et le développement d'un savoir-être professionnel
* Accompagner l'équipe dans ses pratiques pédagogiques ainsi que dans le respect des normes d'hygiène et des protocoles et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité au travail
* Animer avec la directrice des réunions d'équipe et préparer les entretiens individuels si nécessaire
* Organiser l'encadrement des stagiaires
* Repérer et gérer les conflits

- Participer et contribuer au suivi et pilotage de l'activité de l'établissement
* Suivre et analyser l'activité de la structure (fréquentation, occupation), afin d'optimiser les places disponibles
* Suivre l'évolution de la législation et de la règlementation applicable à l'activité et la mettre en œuvre
* Mettre en place des outils pour organiser et planifier les présences et absences des enfants, élaborer des plannings croisés
* Suivre et compléter la liste d'attente commune aux structures occasionnel
* Participer avec la direction à l'élaboration du bilan d'activité et les évaluations sollicités par le service Petite Enfance et le partenaire CAF

- Gestion administrative et financière de la structure sous la supervision de la direction
* Suivre le budget en lien avec la directrice de l'établissement avec la création d'outils adaptés pour son suivi
* Tenir à jour les dossiers administratifs et d'inscription avec les familles (élaboration des contrats...)
* Respecter et contrôler l'application des consignes d'hygiène et de sécurité des personnes et du bâtiment
* Mettre à jour et envoyer le tableau prévisionnel des commandes de repas
* Gérer et renouveler le stock de matériel
* Fournir les documents requis par les organismes de contrôle et partenaires financeurs (Conseil départemental, CAF...)

- Participation aux projets transversaux du service Petite Enfance
* Travailler en partenariat avec le réseau Petite Enfance
* Participer et s'impliquer dans les réunions et les groupes de travail
* Echange avec les RPE (Relais petite enfance) du territoire
* Participer à des projets de territoire

- Participer au suivi médical des enfants/ Être le référent santé de la structure
* Il ou elle sera le/la référente santé, comme indiqué dans le décret du 30 aout 2021
* Suivi des PAI / PAP des enfants de la structure
* Suivi et mise en œuvre des protocole médicaux en lien avec la PMI
* Accompagnement des équipes pour tout le volet médical (maladie, PAI, bobologie...)
* Mise en place des protocoles sanitaires sur la structure

Savoirs :
- Connaissance du jeune enfant (développement physique, moteur, psychologique, alimentation, maladies...) et des différents courants pédagogiques et éducatifs
- Rigueur, aisance relationnelle et faculté à manager une équipe pluridisciplinaire
- Méthodologie d'organisation et de gestion du travail d'équipe
- Capacité à impulser une dynamique sur le terrain
- Technique de communication et conduite de réunions
- Maitrise des outils informatiques (bureautique, logiciel petite enfance, internet)
- Maitrise des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissance de la règlementation concernant la petite enfance et la PSU
- Aptitude rédactionnelles, capacité d'analyse et de recherche de solutions
- Sens du service public et connaissance des collectivités territoriales
- Respecter le secret professionnel

Savoir-Faire
- Adapter ses connaissances aux besoins individuels de l'enfant et sa famille
* Être attentif au développement et à l'éveil de l'enfant
* Développer l'imaginaire et la créativité
* Favoriser l'autonomie
* Aider l'enfant à se socialiser
- Être à l'écoute de l'enfant et de ses parents
* Accueillir
* Sécuriser
* Communiquer
- Travailler en équipe
* Mise en place et suivi de projet
* Encadrer et fixer des limites
* S'organiser dans son travail et organiser celui de son équipe
* Se fixer et fixer des objectifs à l'équipe
* Expliquer, communiquer, transmettre les informations clairement
* Capacité à mobiliser l'équipe autour d'un projet (proposer et participer)
* Animer des réunions d'équipe
* Transmettre et partager des connaissances pédagogiques et compléter la formation de l'équipe
* Favoriser la communication et la réflexion au sein de l'équipe
- Réagir avec pertinence à des situations d'urgence
* Alerter et réagir en cas d'accident
* Connaissance du projet d'établissement
- Gérer administrativement un équipement Petite Enfance

Savoir-être :
* Avoir des qualités relationnelles, ainsi que de bonnes capacité d'observation et d'analyse
* Être " Contenant (e) pour les enfants et le public accueilli
* Avoir un sens de l'écoute et faire preuve de pédagogie autant auprès des familles, de partenaires et de l'équipe
* Être autonome et prendre des initiatives tout en rendant compte
* Être dynamique et moteur au sein de son équipe
* Faire preuve de discrétion, d'impartialité et de tolérance
* Sens des responsabilités
* Capacité à communiquer et à travailler en équipe
* Se remettre en question et faire évoluer ses pratiques
* Capacité à se former et s'informer
* Avoir le sens du service public