L’assistant du directeur de cabinet (F/H)
Offre n° O091240712001937
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PALAISEAU
Poste à pourvoir le
30/09/2024
Date limite de candidature
10/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Placé sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif des dossiers Vous êtes également responsable des autres missions de gestion courante du cabinet et contribuez à la constitution de dossiers spécifiques pour en interaction permanente avec les membres de l’équipe, les différents services et éventuellement les élus.
Placé sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif des dossiers Vous êtes également responsable des autres missions de gestion courante du cabinet et contribuez à la constitution de dossiers spécifiques pour en interaction permanente avec les membres de l’équipe, les différents services et éventuellement les élus.
Missions / conditions d'exercice
• Accompagnement du travail quotidien du directeur de cabinet
• Constitution des dossiers pour le directeur et les membres du cabinet
• Suivi des courriers entrants et sortants en lien avec les services
• Préparation de dossiers
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et présentations
• Relations avec les services municipaux
• Gestion administrative et financière du service
• Gestion de bases de données et de tableaux de suivi
• Gestion du classement et de l'archivage
• Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Directeur de cabinet
• Planification et préparation de l'organisation matérielle de réunions/séminaires
• Veille et recherche documentaire, benchmark
• Constitution des dossiers pour le directeur et les membres du cabinet
• Suivi des courriers entrants et sortants en lien avec les services
• Préparation de dossiers
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et présentations
• Relations avec les services municipaux
• Gestion administrative et financière du service
• Gestion de bases de données et de tableaux de suivi
• Gestion du classement et de l'archivage
• Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Directeur de cabinet
• Planification et préparation de l'organisation matérielle de réunions/séminaires
• Veille et recherche documentaire, benchmark
Profils recherchés
• Expérience sur des fonctions d’assistant de direction
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Ponctualité, disponibilité et réactivité
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute
• Maitrise des logiciels de messagerie et de bureautique
• Capacité à prioriser les tâches
• Capacité d’autonomie dans l’organisation du travail
• Forte disponibilité
Conditions d’exercice :
• Poste à pourvoir dès octobre 2024
• Temps complet (39h/semaine) + 23 RTT
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
• Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport / COS
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Ponctualité, disponibilité et réactivité
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute
• Maitrise des logiciels de messagerie et de bureautique
• Capacité à prioriser les tâches
• Capacité d’autonomie dans l’organisation du travail
• Forte disponibilité
Conditions d’exercice :
• Poste à pourvoir dès octobre 2024
• Temps complet (39h/semaine) + 23 RTT
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
• Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport / COS
Contact
Contact
0169319300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.