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La Ville de Draveil recrute
Assistante RH pour le remplacement d’un agent indisponible

Temps complet
Poste à pourvoir immédiatement
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Rattachement à la Direction Ressources - Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH

DETAIL DE L’OFFRE

Famille de métiers : Ressources humaines
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif
Métier(s) : Assistante RH
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient,
et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut
excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de
recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique,
car un des grades indiqués est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct
sans concours.
Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles


DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
Vous exercez au sein du service RH. En tant qu’assistante ou assistant, vos qualités sont la
polyvalence, la rigueur et sa capacité à bien communiquer. En effet, c’est de celles-ci dont vous
aurez besoin pour mener à bien ses diverses missions, et être en mesure d’exploiter et d’analyser
les informations qui lui sont données.

MISSIONS PRINCIPALES

Vous serez en charge des missions suivantes :

La gestion de tâches courantes comme le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; plus particulièrement des non titulaires, alternants
La rédaction des actes administratif : contrats – avenants – renouvellement – documents de fin de contrat
La mise à jour des procédures administratives et sociales, et l’établissement des déclarations auprès des organismes sociaux (notamment les IJS)
Toutes autres missions administratives confiées par la hiérarchie

PROFIL REQUIS
L’assistante ou l’assistant de gestion en ressources humaines doit être quelqu’un de discret car il est amené à traiter des documents confidentiels. Il doit également être à l’aise dans la communication avec autrui car il joue un rôle de médiateur entre les responsables de services et le personnel, c’est pourquoi il doit aussi avoir un bon sens de l’écoute et faire preuve de diplomatie.
Au niveau technique, il doit avoir de parfaites connaissances dans le droit du travail et connaître la comptabilité s’il veut pouvoir traiter les questions des salariés et gérer leur paie chaque fin de mois.
Enfin, il doit être capable d’utiliser les logiciels de paie ainsi que ceux de Gestion des Ressources Humaines (GRH).

Avoir une expérience significative dans un poste similaire
Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Maitriser des règles et du cadre juridique des statuts de la FPT
Connaitre les règles et procédures contentieuses.
Vous maitrisez les outils de bureautique et les outils numériques dédiés aux Marchés Publics. (Ciril…).
Vous disposez de solides qualités rédactionnelles notamment des écrits juridiques.
Vous appréciez le travail en transversalité et en équipe, tout en étant autonome dans l'exécution des missions confiées.
Vous avez le sens de l'analyse et êtes rigoureux.