UNE ou UN ASSITANT DE DIRECTION
Offre n° O091240701000623
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
28384 habitants
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRAVEIL
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Draveil recrute
UNE ou UN ASSITANT DE DIRECTION
Grade adjoint administratif (catégorie C)
Sous l’autorité de la DGA RESSOURCES/DRH
MISSIONS PRINCIPALES
UNE ou UN ASSITANT DE DIRECTION
Grade adjoint administratif (catégorie C)
Sous l’autorité de la DGA RESSOURCES/DRH
MISSIONS PRINCIPALES
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Dans le cadre de la gestion administrative, l’assistante RH est en charge de missions polyvalentes sous le pilotage de la DGA RESSOURCES/ DRH.
- La communication interne : charger de la bonne circulation des informations dans les services
- Les évènements : charger d’organiser les évènements, organisation des permanences, des rendez-vous, préparation instances
- Organiser les permanences et rendez-vous (individuel ou collectif)
- Préparer les dossiers
- Assurer le suivi de tableaux de bord
Autres missions RH :
- La gestion administrative du personnel : gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.
- Mettre à jour les procédures administratives et sociales en vigueur.
- Rédiger les courriers en réponses
- Enregistrer les courriers entrants et en assurer le suivi sur l’émission des réponses
- Demander les actes aux différents organismes avant recrutement
- Porter assistance au processus de recrutement des cadres : courrier – contrôle document DAA – accueil arrivants
- Préparer les réunions aussi bien avec les instances et partenaires.
- Gérer la gestion des œuvres sociales
- Gérer les évènements et les supports de communication : planification évènement – recherches prestataires – réservations…
- Mise à jour DAA
Autre missions ressources :
- Organiser les commissions communales
- Enregistrer les congés du personnel ressources
- Mettre en forme les actes : délibérations – arrêtés – décisions – dossiers de présentation
Dans le cadre de la gestion administrative, l’assistante RH est en charge de missions polyvalentes sous le pilotage de la DGA RESSOURCES/ DRH.
- La communication interne : charger de la bonne circulation des informations dans les services
- Les évènements : charger d’organiser les évènements, organisation des permanences, des rendez-vous, préparation instances
- Organiser les permanences et rendez-vous (individuel ou collectif)
- Préparer les dossiers
- Assurer le suivi de tableaux de bord
Autres missions RH :
- La gestion administrative du personnel : gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.
- Mettre à jour les procédures administratives et sociales en vigueur.
- Rédiger les courriers en réponses
- Enregistrer les courriers entrants et en assurer le suivi sur l’émission des réponses
- Demander les actes aux différents organismes avant recrutement
- Porter assistance au processus de recrutement des cadres : courrier – contrôle document DAA – accueil arrivants
- Préparer les réunions aussi bien avec les instances et partenaires.
- Gérer la gestion des œuvres sociales
- Gérer les évènements et les supports de communication : planification évènement – recherches prestataires – réservations…
- Mise à jour DAA
Autre missions ressources :
- Organiser les commissions communales
- Enregistrer les congés du personnel ressources
- Mettre en forme les actes : délibérations – arrêtés – décisions – dossiers de présentation
Profils recherchés
PROFIL REQUIS :
- Diplôme assistante de direction – diplôme assistante RH
- Maîtrise des outils informatiques : WORD – EXCEL – POWERPOINT ou équivalent
- Compétences graphiques demandées
QUALITES REQUISES :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect de la donnée
- Disponibilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Avoir une connaissance du territoire de la commune
- Capable de gérer les conflits
- Diplôme assistante de direction – diplôme assistante RH
- Maîtrise des outils informatiques : WORD – EXCEL – POWERPOINT ou équivalent
- Compétences graphiques demandées
QUALITES REQUISES :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect de la donnée
- Disponibilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Avoir une connaissance du territoire de la commune
- Capable de gérer les conflits
Contact
Contact
0169527878
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel UNIQUEMENT à l'attention de Monsieur le Maire
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.