Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O091240610001228
Publiée le 10/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORSAY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
* DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES
Accueil de la DRH (physique et téléphonique)
o Assurer une information de 1er niveau auprès des agents sur la partie gestion administrative et organiser des rendez-vous agents avec les gestionnaires carrière et paie le cas échéant,
o Suivre la signature des contrats et arrêtés.
o Mettre à disposition des agents les formulaires selon le besoin (AT, SFT,…)
o Suivre les courriers entrants et sortants
Assistance de la Direction
o Organiser l’agenda de la Directrice
o Assurer le suivi des décharges syndicales
o Réaliser les commandes de matériels et fournitures, suivi des stocks, réapprovisionnement ;
o Assister la responsable carrière et paie dans la gestion et la coordination des médailles du travail (une fois par an),
Référent CNAS
o Accompagner les agents dans l’obtention de prestation
o Suivre le budget et assurer l’interface avec l’organisme
o Proposer régulièrement à la direction une communication sur les prestations du CNAS (rentrée, noël, congés.)
o Promouvoir les actions du CNAS
Assistance sur des missions administratives
o Mettre sous plis et ventilation des bulletins de paie,
o Gérer le circuit des parapheurs et assurer la distribution du courrier
o Gérer et attribuer les tickets restaurants dans le respect du calendrier de paie.
o Classement
Accueil de la DRH (physique et téléphonique)
o Assurer une information de 1er niveau auprès des agents sur la partie gestion administrative et organiser des rendez-vous agents avec les gestionnaires carrière et paie le cas échéant,
o Suivre la signature des contrats et arrêtés.
o Mettre à disposition des agents les formulaires selon le besoin (AT, SFT,…)
o Suivre les courriers entrants et sortants
Assistance de la Direction
o Organiser l’agenda de la Directrice
o Assurer le suivi des décharges syndicales
o Réaliser les commandes de matériels et fournitures, suivi des stocks, réapprovisionnement ;
o Assister la responsable carrière et paie dans la gestion et la coordination des médailles du travail (une fois par an),
Référent CNAS
o Accompagner les agents dans l’obtention de prestation
o Suivre le budget et assurer l’interface avec l’organisme
o Proposer régulièrement à la direction une communication sur les prestations du CNAS (rentrée, noël, congés.)
o Promouvoir les actions du CNAS
Assistance sur des missions administratives
o Mettre sous plis et ventilation des bulletins de paie,
o Gérer le circuit des parapheurs et assurer la distribution du courrier
o Gérer et attribuer les tickets restaurants dans le respect du calendrier de paie.
o Classement
Profils recherchés
Savoirs
Maîtrise de Word, Excel et Outlook
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (souhaitable)
Connaissance du logiciel ciril (apprécié)
Savoir Faire
Savoir travailler en transversalité
Créer et suivre des tableaux de bord
Qualités rédactionnelles
Savoir Être
Discrétion
Qualités relationnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité d’écoute active et d’empathie
Capacité d’analyse
Capacité d’adaptation
Autonomie
Maîtrise de Word, Excel et Outlook
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (souhaitable)
Connaissance du logiciel ciril (apprécié)
Savoir Faire
Savoir travailler en transversalité
Créer et suivre des tableaux de bord
Qualités rédactionnelles
Savoir Être
Discrétion
Qualités relationnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité d’écoute active et d’empathie
Capacité d’analyse
Capacité d’adaptation
Autonomie
Contact
Contact
0169356659
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.