Au sein du service commande publique, rattachée à la direction des finances et de la commande publique, sous la responsabilité de la responsable du service, vous avez en charge la gestion administrative des différents marchés publics et de tous types de contrat de la commande publique. La Mairie d’Orsay est particulièrement investie dans la démarche du développement durable, au-delà de l'aspect réglementaire, et la commande publique est un levier important de l'optimisation de l'utilisation des deniers publics.

Gérer l’ensemble du processus d’établissement des marchés publics, de la définition du besoin jusqu’à la notification : participation à la définition des besoins, soutien aux services dans l'élaboration des cahiers des charges ; rédaction des pièces; suivi de la procédure de consultation ; contrôle des rapports d'analyse des offres ; participation aux négociations avec les entreprises ; gestion de la fin de procédure ; reporting.

Suivre l'exécution des marchés : saisie des marchés dans le logiciel comptable ; accompagnement des services dans l'exécution techniques, administratives et financières des marchés publics ; élaboration des fiches bilan et suivi financier ;
Participation à la culture du développement durable dans la commande publique.

Conseiller, informer et former les services: diffusion des informations ; élaboration des préconisations dans le cadre d’étude ou de suivi de dossiers ; accompagnement des acheteurs dans la fonction achat (benchmarking, prospection fournisseur…)

Vous travaillerez en contact direct avec les services prescripteurs de la collectivité. Vous serez l’interlocuteur des fournisseurs et des entreprises amenées à répondre aux procédures de marchés publics.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Spécificités : redéfinition quotidienne des priorités, tâches très variées et sollicitations diverses.
Poste à pourvoir à partir du 19 août 2024.
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des rédacteurs)
Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.

Vous possédez des connaissances dans le domaine de la commande publique ;
Doté de qualités rédactionnelles avérées, vous savez vous organiser et gérer les priorités ;
Votre capacité d'écoute et de compréhension des logiques métiers des services opérationnels seront des qualités vivement appréciées ;
Discret et rigoureux, vous alliez esprit d’analyse et de synthèse au sens du travail en équipe ;
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word et Excel.
Si cette offre vous intéresse, envoyez votre candidature (lettre de motivation + cv sans photographie) à l’adresse suivante : recrutement@mairie-orsay.fr