ASSISTANT CONTROLE BUDGETAIRE F/H
Offre n° O091240601382197
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Évry-Courcouronnes
Poste à pourvoir le
19/08/2024
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Définition des missions : Placé sous la responsabilité du Chargé de mission - Contrôleur de gestion, il assure l'élaboration d'outils nécessaires au suivi des coûts de personnel et au fléchage des postes. Il procède à la collecte et à la fiabilité des données, à l'alimentation et au suivi des outils.
Il conseille et accompagne les services dans la gestion de la comptabilité de la direction, par l'animation d'un dialogue de gestion interne dont il est le garant. Il tient le rôle de référent comptable pour la direction des finances. Il répond aux demandes de premiers niveaux des directions opérationnelles pour les demandes de coûts de personnel.
Définition des activités :
- Assurer l'exécution comptable des dépenses de personnel sur le périmètre qui lui est attribué
- Effectuer les opérations de mandatement de la p aie en lien avec le référent paie
- Participer au suivi des effectifs et des postes
- Réaliser les mises à jour de l'organigramme au sein de l'outil CIRIL suite aux évolutions d'organisation
- Assurer le suivi des mises à disposition et mutualisations de personnel
- Assurer la fiabilité de la qualité de la donnée
- Assurer la mise à jour des outils et supports de suivi de la masse salariale (tableaux de bord et Adelyce)
- Répondre aux demandes de 1er niveau des directions opérationnelles s'agissant des coûts de personnels
- Répondre aux obligations en matière statistique ; enquête INSEE, journée de carence
- Appuyer à la mise en place des projets nouveaux en lien avec le contrôleur de gestion RH
- La liste n'est pas exhaustive
Il conseille et accompagne les services dans la gestion de la comptabilité de la direction, par l'animation d'un dialogue de gestion interne dont il est le garant. Il tient le rôle de référent comptable pour la direction des finances. Il répond aux demandes de premiers niveaux des directions opérationnelles pour les demandes de coûts de personnel.
Définition des activités :
- Assurer l'exécution comptable des dépenses de personnel sur le périmètre qui lui est attribué
- Effectuer les opérations de mandatement de la p aie en lien avec le référent paie
- Participer au suivi des effectifs et des postes
- Réaliser les mises à jour de l'organigramme au sein de l'outil CIRIL suite aux évolutions d'organisation
- Assurer le suivi des mises à disposition et mutualisations de personnel
- Assurer la fiabilité de la qualité de la donnée
- Assurer la mise à jour des outils et supports de suivi de la masse salariale (tableaux de bord et Adelyce)
- Répondre aux demandes de 1er niveau des directions opérationnelles s'agissant des coûts de personnels
- Répondre aux obligations en matière statistique ; enquête INSEE, journée de carence
- Appuyer à la mise en place des projets nouveaux en lien avec le contrôleur de gestion RH
- La liste n'est pas exhaustive
Missions / conditions d'exercice
Placé sous la responsabilité du Chargé de mission - Contrôleur de gestion, il assure l'élaboration d'outils nécessaires au suivi des coûts de personnel et au fléchage des postes. Il procède à la collecte et à la fiabilité des données, à l'alimentation et au suivi des outils.
Il conseille et accompagne les services dans la gestion de la comptabilité de la direction, par l'animation d'un dialogue de gestion interne dont il est le garant. Il tient le rôle de référent comptable pour la direction des finances. Il répond aux demandes de premiers niveaux des directions opérationnelles pour les demandes de coûts de personnel.
Définition des activités :
- Assurer l'exécution comptable des dépenses de personnel sur le périmètre qui lui est attribué
- Effectuer les opérations de mandatement de la p aie en lien avec le référent paie
- Participer au suivi des effectifs et des postes
- Réaliser les mises à jour de l'organigramme au sein de l'outil CIRIL suite aux évolutions d'organisation
- Assurer le suivi des mises à disposition et mutualisations de personnel
- Assurer la fiabilité de la qualité de la donnée
- Assurer la mise à jour des outils et supports de suivi de la masse salariale (tableaux de bord et Adelyce)
- Répondre aux demandes de 1er niveau des directions opérationnelles s'agissant des coûts de personnels
- Répondre aux obligations en matière statistique ; enquête INSEE, journée de carence
- Appuyer à la mise en place des projets nouveaux en lien avec le contrôleur de gestion RH
- La liste n'est pas exhaustive
Il conseille et accompagne les services dans la gestion de la comptabilité de la direction, par l'animation d'un dialogue de gestion interne dont il est le garant. Il tient le rôle de référent comptable pour la direction des finances. Il répond aux demandes de premiers niveaux des directions opérationnelles pour les demandes de coûts de personnel.
Définition des activités :
- Assurer l'exécution comptable des dépenses de personnel sur le périmètre qui lui est attribué
- Effectuer les opérations de mandatement de la p aie en lien avec le référent paie
- Participer au suivi des effectifs et des postes
- Réaliser les mises à jour de l'organigramme au sein de l'outil CIRIL suite aux évolutions d'organisation
- Assurer le suivi des mises à disposition et mutualisations de personnel
- Assurer la fiabilité de la qualité de la donnée
- Assurer la mise à jour des outils et supports de suivi de la masse salariale (tableaux de bord et Adelyce)
- Répondre aux demandes de 1er niveau des directions opérationnelles s'agissant des coûts de personnels
- Répondre aux obligations en matière statistique ; enquête INSEE, journée de carence
- Appuyer à la mise en place des projets nouveaux en lien avec le contrôleur de gestion RH
- La liste n'est pas exhaustive
Profils recherchés
- Posséder un diplôme de niveau 3 à minima et/ou une expérience significative dans le domaine du contrôle de gestion, des Ressources Humaines, des finances ou de la comptabilité
- Maîtriser le statut de la fonction publique et le fonctionnement des finances publiques
- Maîtriser des référentiels liés à la paie, des dispositions légales et règlementaires associées
- Maîtriser les outils bureautiques dans leur ensemble ainsi que le logiciel métier
- Capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Savoir agir en transversalité
- Etre doté d'un excellent relationnel
- Savoir faire preuve d'initiative et de réactivité
- Grande discrétion
Conditions d'exercice et contraintes particulières :
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Télétravail possible en fonction de l'organisation du service
Temps de travail et rémunération :
Poste à temps plein _ 37h30
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Titres restaurants
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance
- Maîtriser le statut de la fonction publique et le fonctionnement des finances publiques
- Maîtriser des référentiels liés à la paie, des dispositions légales et règlementaires associées
- Maîtriser les outils bureautiques dans leur ensemble ainsi que le logiciel métier
- Capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Savoir agir en transversalité
- Etre doté d'un excellent relationnel
- Savoir faire preuve d'initiative et de réactivité
- Grande discrétion
Conditions d'exercice et contraintes particulières :
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Télétravail possible en fonction de l'organisation du service
Temps de travail et rémunération :
Poste à temps plein _ 37h30
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Titres restaurants
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance
Contact
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Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.