ASSISTANT/E DE MADAME LA MAIRE, DES ELUS ET DGS
Offre n° O091240426000601
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville d'histoire de 5000 habitants proche du département de la Seine-et-Marne
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
Lieu de travail
LE COUDRAY MONTCEAUX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du secrétariat de la Direction Générale, l'agent assure le secrétariat de Madame la Maire, des Elus et de la DGS.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront les suivantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général,
• Traiter les mails de la boîte « contact »,
• Répondre aux courriers et mails des administrés,
• Répondre aux courriers divers,
• Suivre et traiter le courrier de Madame la Maire,
• Gérer et suivre les parapheurs,
• Constituer des fonds de dossiers et suivre les rendez vous et les réunions en recueillant les éléments en interface avec les services ou partenaires,
• Gérer l’agenda (Maire, VP Agglo GPS, Conseillère régionale, Présidente LFV)
• Suivre et assurer la logistique nécessaire à l’organisation des réunions (réservation de salle, matériel…)
• Suivre la revue de projet des élus,
• Rédiger des comptes rendus de réunion (COPIL…), des relevés de décisions (points agenda…)
• Rechercher et diffuser des informations
• Organiser des réunions de majorité et bureaux municipaux (convocations, comptes rendus…)
• Participer à l’organisation des inaugurations et évènements protocolaires en lien avec le service communication/évènementiel (invitations, vœux, cérémonie, déplacements…)
• Classer et archiver des dossiers,
• Commander des fleures et rédiger les courriers de condoléances,
• Gérer les demandes d’emplacement de taxi,
• Etre un binôme avec le Secrétariat général
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général,
• Traiter les mails de la boîte « contact »,
• Répondre aux courriers et mails des administrés,
• Répondre aux courriers divers,
• Suivre et traiter le courrier de Madame la Maire,
• Gérer et suivre les parapheurs,
• Constituer des fonds de dossiers et suivre les rendez vous et les réunions en recueillant les éléments en interface avec les services ou partenaires,
• Gérer l’agenda (Maire, VP Agglo GPS, Conseillère régionale, Présidente LFV)
• Suivre et assurer la logistique nécessaire à l’organisation des réunions (réservation de salle, matériel…)
• Suivre la revue de projet des élus,
• Rédiger des comptes rendus de réunion (COPIL…), des relevés de décisions (points agenda…)
• Rechercher et diffuser des informations
• Organiser des réunions de majorité et bureaux municipaux (convocations, comptes rendus…)
• Participer à l’organisation des inaugurations et évènements protocolaires en lien avec le service communication/évènementiel (invitations, vœux, cérémonie, déplacements…)
• Classer et archiver des dossiers,
• Commander des fleures et rédiger les courriers de condoléances,
• Gérer les demandes d’emplacement de taxi,
• Etre un binôme avec le Secrétariat général
Profils recherchés
Pour ce poste les aptitudes requises sont :
• Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics,
• Faire preuve de discrétion, respect du devoir de réserve
• Être disponible, rigoureux, réactif et autonome,
• Disposer d’une bonne expression orale et écrite,
• Avoir un sens pointu de l’organisation,
• Définir des priorités et gérer les urgences,
• S’adapter aux divers interlocuteurs,
• Être à l’aise avec les outils informatiques et logiciels de bureautique,
• Avoir le sens du contact.
• Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics,
• Faire preuve de discrétion, respect du devoir de réserve
• Être disponible, rigoureux, réactif et autonome,
• Disposer d’une bonne expression orale et écrite,
• Avoir un sens pointu de l’organisation,
• Définir des priorités et gérer les urgences,
• S’adapter aux divers interlocuteurs,
• Être à l’aise avec les outils informatiques et logiciels de bureautique,
• Avoir le sens du contact.
Contact
Contact
0164937463
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.