Gestionnaire état civil/affaires générales
Offre n° O091240423000216
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d'un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d'une médiathèque... Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d'une ville à taille humaine.
Lieu de travail
EPINAY SUR ORGE
Poste à pourvoir le
22/06/2024
Date limite de candidature
22/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à 17 kms au sud de Paris, au nord de l’Essonne, et desservie par un réseau de transport (RER C, T12 en décembre 2023) Épinay-sur-Orge accueille plus de 11 000 habitants et fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville mène de nombreux projets en s’engageant fortement dans une démarche de transition écologique : révision du PLU, aménagement d’un nouveau quartier, requalification du Centre-Ville, arrivée du Tram T12, construction d’un espace culturel, d’une nouvelle école, …
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région francilienne, avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Rattaché(e) à la Responsable du service état civil/affaires générales, vous traitez les demandes du secteur et avez vocation, à plus long terme, à intégrer des missions plus polyvalentes dans le cadre d’un projet de modernisation et d’optimisation du service public
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région francilienne, avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Rattaché(e) à la Responsable du service état civil/affaires générales, vous traitez les demandes du secteur et avez vocation, à plus long terme, à intégrer des missions plus polyvalentes dans le cadre d’un projet de modernisation et d’optimisation du service public
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir et renseigner les administrés
• Traiter les demandes d’état civil (exemple :mariage, PACS…) et délivrer les actes correspondants
• Instruire les rectifications administratives
• Traiter les demandes relatives aux livrets de famille
• Certifier conforme et procéder aux légalisations de signature
• Délivrer les autorisations liées au secteur funéraire
• Gérer le recensement citoyen obligatoire
• Participer à l’organisation des scrutins et gérer les opérations en amont (revision de la carte électorale, inscriptions sur liste électorale, radiations, changements d’adresses etc…)
• Organiser les travaux du recensement de la population en coordonnant les missions des agents recenseurs
• A terme, intégrer des missions plus polyvalentes, dans l’éventualité de la mise en place d’un guichet unique
• Traiter les demandes d’état civil (exemple :mariage, PACS…) et délivrer les actes correspondants
• Instruire les rectifications administratives
• Traiter les demandes relatives aux livrets de famille
• Certifier conforme et procéder aux légalisations de signature
• Délivrer les autorisations liées au secteur funéraire
• Gérer le recensement citoyen obligatoire
• Participer à l’organisation des scrutins et gérer les opérations en amont (revision de la carte électorale, inscriptions sur liste électorale, radiations, changements d’adresses etc…)
• Organiser les travaux du recensement de la population en coordonnant les missions des agents recenseurs
• A terme, intégrer des missions plus polyvalentes, dans l’éventualité de la mise en place d’un guichet unique
Profils recherchés
• Grade de catégorie C ou B de la filière administrative
• Connaissance de la règlementation en matière d’état civil et affaires générales
• Expérience significative dans un service état civil/affaires générales
• Rigueur, capacités organisationnelles
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et discrétion
• Sens du service public
• Maitrise indispensable de l’outil Informatique
• Appétence pour la polyvalence.
• Connaissance de la règlementation en matière d’état civil et affaires générales
• Expérience significative dans un service état civil/affaires générales
• Rigueur, capacités organisationnelles
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et discrétion
• Sens du service public
• Maitrise indispensable de l’outil Informatique
• Appétence pour la polyvalence.
Contact
Contact
0169102572
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par voie électronique depuis le site ou à l'adresse recrutement@epinaysurorge.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
8 rue de l'Eglise
91360 EPINAY-SUR-ORGE
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.