Assistant Administratif et Financier H/F
Offre n° O091220200547399
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Créée en 2003, la C.C.E.J.R. compte 27000 habitants répartis sur 16 communes avec pour compétences : culture, développement économique et emploi, enfance-jeunesse, instruction du droit des sols, maintien d'aide à domicile, police, restauration scolaire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue des Hetres Pourpres, Étréchy (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
TBI + RI
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la petite enfance, enfance, jeunesse et restauration et sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière le gestionnaire administratif et financier aura pour missions principales d’accompagner le suivi financier des différents services de la Direction, d’assurer le suivi administratif et d’assurer le suivi des marchés publics nécessaires au fonctionnement des services de la Direction.
Conditions de travail :
Temps de travail : 1607h/annuel - 37 heures hebdomadaires sur 4, 4,5 ou 5 jours
Horaires variables
Lieu de travail : Siège de la Communauté de communes à Etréchy
Télétravail autorisé sous réserve d’accord de la hiérarchie
Moyens matériels à disposition : Ordinateur portable, Technologies de l'information et de la communication.
Contraintes organisationnelles et relationnelles : Échanges avec les usagers et les différents services de la Communauté de communes
Ambiances de travail et contraintes physiques :
Contraintes posturales et articulaires : posture statique prolongée
Contraintes visuelles : travail sur écran
Gestes répétitifs : clavier, souris
Prestations sociales :
- Participation de la collectivité à une complémentaire santé labellisée et à une prévoyance à hauteur de 30€ max pour un temps complet ;
- Adhésion au CNAS (sous réserve de remplir les conditions)
- Possibilité d'adhérer à une association du personnel
Conditions de travail :
Temps de travail : 1607h/annuel - 37 heures hebdomadaires sur 4, 4,5 ou 5 jours
Horaires variables
Lieu de travail : Siège de la Communauté de communes à Etréchy
Télétravail autorisé sous réserve d’accord de la hiérarchie
Moyens matériels à disposition : Ordinateur portable, Technologies de l'information et de la communication.
Contraintes organisationnelles et relationnelles : Échanges avec les usagers et les différents services de la Communauté de communes
Ambiances de travail et contraintes physiques :
Contraintes posturales et articulaires : posture statique prolongée
Contraintes visuelles : travail sur écran
Gestes répétitifs : clavier, souris
Prestations sociales :
- Participation de la collectivité à une complémentaire santé labellisée et à une prévoyance à hauteur de 30€ max pour un temps complet ;
- Adhésion au CNAS (sous réserve de remplir les conditions)
- Possibilité d'adhérer à une association du personnel
Missions / conditions d'exercice
Accompagner le suivi financier de la direction :
- Suivi des bons de commande,
- Suivi des factures et du visa des factures dans l’outil de gestion,
- Suivi des recettes et des dossiers de versement des subventions à travers des tableaux de bord, en lien avec la responsable
- Suivi de la facturation émanant des différents prestataires (restauration, produits d’entretiens, électroménager, etc)
- Accompagnement de la responsable sur le travail d’élaboration budgétaire des services de la direction
- Suivi d’exécution budgétaire des 45 budgets de la direction
- Soutien au suivi de l’évaluation environnemental des budgets de la direction (budgets verts)
- Gestion d’une plateforme collaborative mise en place par la direction générale (INTERSTIS) pour permettre le suivi budgétaire et administratif des structures de la direction
- Préparation des comités de dépenses de la direction et vérification de la cohérence de la dépense
- Participation à l’élaboration des documents servant aux demandes de subventions
- Suivi les dossiers de versement des subventions
- Formation des agents en cas de besoin sur le logiciel de gestion (CIRIL)
- Assurer au quotidien les relations et les échanges avec le service des finances
- Aide au montage des appels à projet avec les responsables de structure
- Suivre les engagements non soldés de chaque année civile et faire le lien avec le service finances
- Suivre en autonomie les activités financières des accueils périscolaires
Mettre en place un suivi administratif de la direction :
- Pour la CAF, collecter en lien avec la responsable administrative et financière, les données d’activité et financière, pour le réel, prévisionnel de chaque année ainsi que l’actualisation deux fois par an
Assurer le suivi des marchés publics de la Direction :
- Accompagner la responsable dans le suivi et l’exécution des marchés de la direction : accompagnement à la rédaction des pièces, à l’analyse des offres, au suivi et à l’exécution des marchés de la direction (courriers de mise en demeure, préparation de réunions avec les titulaires de marché, etc)
Autres fonctions :
- Accompagner à la constitution de dossiers/réunions spécifiques (commission d’élus, commission menus, …)
- Suivi des bons de commande,
- Suivi des factures et du visa des factures dans l’outil de gestion,
- Suivi des recettes et des dossiers de versement des subventions à travers des tableaux de bord, en lien avec la responsable
- Suivi de la facturation émanant des différents prestataires (restauration, produits d’entretiens, électroménager, etc)
- Accompagnement de la responsable sur le travail d’élaboration budgétaire des services de la direction
- Suivi d’exécution budgétaire des 45 budgets de la direction
- Soutien au suivi de l’évaluation environnemental des budgets de la direction (budgets verts)
- Gestion d’une plateforme collaborative mise en place par la direction générale (INTERSTIS) pour permettre le suivi budgétaire et administratif des structures de la direction
- Préparation des comités de dépenses de la direction et vérification de la cohérence de la dépense
- Participation à l’élaboration des documents servant aux demandes de subventions
- Suivi les dossiers de versement des subventions
- Formation des agents en cas de besoin sur le logiciel de gestion (CIRIL)
- Assurer au quotidien les relations et les échanges avec le service des finances
- Aide au montage des appels à projet avec les responsables de structure
- Suivre les engagements non soldés de chaque année civile et faire le lien avec le service finances
- Suivre en autonomie les activités financières des accueils périscolaires
Mettre en place un suivi administratif de la direction :
- Pour la CAF, collecter en lien avec la responsable administrative et financière, les données d’activité et financière, pour le réel, prévisionnel de chaque année ainsi que l’actualisation deux fois par an
Assurer le suivi des marchés publics de la Direction :
- Accompagner la responsable dans le suivi et l’exécution des marchés de la direction : accompagnement à la rédaction des pièces, à l’analyse des offres, au suivi et à l’exécution des marchés de la direction (courriers de mise en demeure, préparation de réunions avec les titulaires de marché, etc)
Autres fonctions :
- Accompagner à la constitution de dossiers/réunions spécifiques (commission d’élus, commission menus, …)
Profils recherchés
Les « savoirs » :
• Bonnes connaissances des collectivités territoriales
• Connaissance de l’environnement de la Petite Enfance, l’Enfance et la Restauration scolaire
• Connaissance en matière de finances publiques
• Connaissance en matière de comptabilité
• Connaissance en matière de marchés publics
• Compétences rédactionnelles (Savoir écrire un texte clair et bien structuré, savoir argumenter pour transmettre ses idées, maîtriser la langue française, savoir employer un ton et un style adapté au contexte).
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise du logiciel comptable,
• Maîtrise des outils de gestion et de planification
• Compétences en gestion budgétaire
• Adaptabilité aux évolutions réglementaires et aux besoins des bénéficiaires
• Tenir à jour des tableaux de bord
• Maitriser la rédaction de compte rendus
Les « savoir-être » :
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à écouter et à communiquer
• Capacité à s’adapter à son interlocuteur
• Capacité à faire preuve de discrétion professionnel
•Capacité à faire preuve de rigueur
•Capacité à faire preuve d’autonomie et d’initiative
•Capacité à faire preuve de polyvalence
• Bonnes connaissances des collectivités territoriales
• Connaissance de l’environnement de la Petite Enfance, l’Enfance et la Restauration scolaire
• Connaissance en matière de finances publiques
• Connaissance en matière de comptabilité
• Connaissance en matière de marchés publics
• Compétences rédactionnelles (Savoir écrire un texte clair et bien structuré, savoir argumenter pour transmettre ses idées, maîtriser la langue française, savoir employer un ton et un style adapté au contexte).
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise du logiciel comptable,
• Maîtrise des outils de gestion et de planification
• Compétences en gestion budgétaire
• Adaptabilité aux évolutions réglementaires et aux besoins des bénéficiaires
• Tenir à jour des tableaux de bord
• Maitriser la rédaction de compte rendus
Les « savoir-être » :
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à écouter et à communiquer
• Capacité à s’adapter à son interlocuteur
• Capacité à faire preuve de discrétion professionnel
•Capacité à faire preuve de rigueur
•Capacité à faire preuve d’autonomie et d’initiative
•Capacité à faire preuve de polyvalence
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes
à : recrutement@ccejr.org
Monsieur le Président de la Communauté de Communes
à : recrutement@ccejr.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.