Assistant administratif (h/f)
Offre n° O090250101391502
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Pl. d'Armes, 90000 Belfort, France (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
07/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction de la sécurité et de la tranquillité publique, l'assistant administratif doté d'une maitrise des outils bureautiques et de bonne qualité rédactionnelle assure le secrétariat de la direction
Missions / conditions d'exercice
* assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage, suivi des tableaux de bord de la direction et de la revue de presse de la direction
* traite la gestion administrative des instances du Conseil intercommunal de
sécurité et de prévention de la délinquance
* réalise les missions de correspondant RH : éléments variables de paies, logiciel du temps de travail, relais informations RH, formation, médecine du travail, agréments et assermentations des agents, suivi d'intégration des nouveaux arrivants, stagiaires écoles...
* est l'interlocuteur administratif privilégié pour des dossiers spécifiques à la direction : suivi des arrêtés, des dépôts de plainte, des constats de dégâts au domaine public, des fourrières, des mesures de responsabilisation, des commandes et suivi des agents de sécurité pour les manifestations en lien avec les autres directions de la collectivité
* traite la gestion administrative des instances du Conseil intercommunal de
sécurité et de prévention de la délinquance
* réalise les missions de correspondant RH : éléments variables de paies, logiciel du temps de travail, relais informations RH, formation, médecine du travail, agréments et assermentations des agents, suivi d'intégration des nouveaux arrivants, stagiaires écoles...
* est l'interlocuteur administratif privilégié pour des dossiers spécifiques à la direction : suivi des arrêtés, des dépôts de plainte, des constats de dégâts au domaine public, des fourrières, des mesures de responsabilisation, des commandes et suivi des agents de sécurité pour les manifestations en lien avec les autres directions de la collectivité
Profils recherchés
* BAC / BAC + 2 gestion, RH, administratif
* expérience dans une fonction similaire
* connaissances appréciées en gestion RH et statut de la fonction publique territoriale
* bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
* compétence rédactionnelle et capacité à formaliser
* sens du contact et du service public
* organisation et rigueur dans le suivi
* travail en équipe et en transversalité
* confidentialité
* expérience dans une fonction similaire
* connaissances appréciées en gestion RH et statut de la fonction publique territoriale
* bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
* compétence rédactionnelle et capacité à formaliser
* sens du contact et du service public
* organisation et rigueur dans le suivi
* travail en équipe et en transversalité
* confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.