ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUPRÈS DU CABINET (H/F)
Offre n° O090241119000370
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hotel du departement - place de la révolution française, Belfort (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
26/11/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du Chef de Cabinet, l’assistant(e) de direction contribue à la réalisation des missions du secrétariat des élus en apportant l’aide administrative nécessaire à la bonne exécution des missions relevant des délégations des élus départementaux, en termes de gestion administrative et d’organisation d’information, de coordination, d’accueil, de gestion des agendas et de classement et suivi de dossiers. En tant que de besoin, l’assistant(e) de direction travaille en renfort auprès du Cabinet du Président.
Missions / conditions d'exercice
• Rédaction de courriers, notes, interventions diverses.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des élus et du Cabinet.
• Centraliser, trier et distribuer le courrier.
• Gérer l’agenda pour les prises de rendez-vous en appréciant l’importance et l’urgence des demandes, organiser des réunions, préparer les dossiers et les ordres du jour.
• Rechercher de l’information et préparer des dossiers, des projets de courriers et de notes internes.
• Participer à la résolution des problèmes quotidiens et alerter les élus et le Chef de Cabinet sur des informations et des échéances importantes.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et d’information, des comptes rendus de réunions, des interventions en direction des partenaires.
• Mettre à jour les tableaux d’activités.
• Apprécier la qualité des documents en contrôlant leur forme et respect des procédures internes.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des élus et du Cabinet.
• Centraliser, trier et distribuer le courrier.
• Gérer l’agenda pour les prises de rendez-vous en appréciant l’importance et l’urgence des demandes, organiser des réunions, préparer les dossiers et les ordres du jour.
• Rechercher de l’information et préparer des dossiers, des projets de courriers et de notes internes.
• Participer à la résolution des problèmes quotidiens et alerter les élus et le Chef de Cabinet sur des informations et des échéances importantes.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et d’information, des comptes rendus de réunions, des interventions en direction des partenaires.
• Mettre à jour les tableaux d’activités.
• Apprécier la qualité des documents en contrôlant leur forme et respect des procédures internes.
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
• Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, notes, etc.).
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
• Accueillir tout type de public et gérer les interlocuteurs.
• Savoir appliquer les techniques de communication.
• Organiser son activité et savoir prioriser.
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
Une expérience professionnelle du milieu des collectivités territoriales et du travail avec les élus est attendue.
SAVOIR ÊTRE
• Disponibilité importante.
• Excellent relationnel.
• Sens du travail collaboratif.
• Discrétion et réactivité.
• Sens de l’initiative et polyvalence.
• Capacité d’adaptation et à gérer simultanément plusieurs activités et demandes.
• Esprit d’initiative, autonomie et sens relationnel.
CONTACT
Monsieur Jean-Daniel HEIDET – Chef de Cabinet du Président
Tel : 03.84.90.9078 – jean-daniel.heidet@territoiredebelfort.fr
• Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, notes, etc.).
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
• Accueillir tout type de public et gérer les interlocuteurs.
• Savoir appliquer les techniques de communication.
• Organiser son activité et savoir prioriser.
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
Une expérience professionnelle du milieu des collectivités territoriales et du travail avec les élus est attendue.
SAVOIR ÊTRE
• Disponibilité importante.
• Excellent relationnel.
• Sens du travail collaboratif.
• Discrétion et réactivité.
• Sens de l’initiative et polyvalence.
• Capacité d’adaptation et à gérer simultanément plusieurs activités et demandes.
• Esprit d’initiative, autonomie et sens relationnel.
CONTACT
Monsieur Jean-Daniel HEIDET – Chef de Cabinet du Président
Tel : 03.84.90.9078 – jean-daniel.heidet@territoiredebelfort.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0384909090
Informations complémentaires
Pourquoi postuler au sein de notre collectivité au service du Territoire du Lion ?
Le Département a une histoire atypique qui ne remonte qu'à 1922, pourtant le Territoire possède une personnalité unique que l’on retrouve dans le caractère de ses habitants, les Terrifortains, autour de valeurs fortes : solidarité, fierté et convivialité.
De plus en plus identifié comme "Territoire du Lion", intrinsèquement lié au célèbre Lion de Bartholdi, notre collectivité se démarque au sein de la Région Bourgogne-Franche-Comté par son titre de plus petit département de France. Malgré sa taille, très peu de destinations ne réunissent en aussi peu de place une telle diversité de paysages et de sites naturels, dont de nombreux avec une gestion départementale comme le site du Malsaucy, lieu emblématique du festival des Eurockéennes.
Cadre de vie attractif, accessible, à taille humaine, territoire d’avenir où l’innovation est une réalité : choisir de s’investir pour le Département, c’est choisir de s’investir aux côtés d'équipes enthousiastes, engagées et volontaires, au service des solidarités territoriales et humaines.
Rejoignez-nous !!
Par voie contractuelle (adjoints administratifs territoriaux) ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV), jusqu’au 26 novembre 2024 inclus, par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Relations Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex
ou par courriel à l'adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr
Le Département a une histoire atypique qui ne remonte qu'à 1922, pourtant le Territoire possède une personnalité unique que l’on retrouve dans le caractère de ses habitants, les Terrifortains, autour de valeurs fortes : solidarité, fierté et convivialité.
De plus en plus identifié comme "Territoire du Lion", intrinsèquement lié au célèbre Lion de Bartholdi, notre collectivité se démarque au sein de la Région Bourgogne-Franche-Comté par son titre de plus petit département de France. Malgré sa taille, très peu de destinations ne réunissent en aussi peu de place une telle diversité de paysages et de sites naturels, dont de nombreux avec une gestion départementale comme le site du Malsaucy, lieu emblématique du festival des Eurockéennes.
Cadre de vie attractif, accessible, à taille humaine, territoire d’avenir où l’innovation est une réalité : choisir de s’investir pour le Département, c’est choisir de s’investir aux côtés d'équipes enthousiastes, engagées et volontaires, au service des solidarités territoriales et humaines.
Rejoignez-nous !!
Par voie contractuelle (adjoints administratifs territoriaux) ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV), jusqu’au 26 novembre 2024 inclus, par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Relations Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex
ou par courriel à l'adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.