Présentation de la structure

Le Syndicat Mixte de Gestion de la MIFE, créé par le Conseil départemental du Territoire de Belfort et la Ville de Belfort a pour objet :
- De contribuer au développement économique et l’apport de solutions RH en réponse aux besoins actuels ou prospectifs des entreprises du bassin d’emploi (TPE/PME/Grandes entreprises et structures de l’Economie Sociale et Solidaire), favorisant l’orientation, la promotion des métiers, l’accès à l’emploi, la formation et l’insertion,
- D’offrir un service public d’accueil, d’information et d’orientation sous le label « Cité des métiers »,
- De fédérer et mobiliser les partenaires du Service Public de l’Emploi, de la Formation, de l’aide à la création d’entreprises, des consulaires, des entreprises… avec des engagements de résultats par la mise en œuvre d’actions opérationnelles,
- De piloter la Maison de l’Emploi et de la Formation, dispositif fédérant l’Etat et France Travail dans une gouvernance associative.
- De proposer des actions innovantes en réponses aux besoins des territoires (job-datings, Entrepro, plateforme mobilité, label Empl’itudes,…)

Pour plus d’informations, https://mife90.org/

Description du poste

Le Directeur/La Directrice de la MIFE aura pour mission de :
- Piloter et/ou d’initier de nouveaux projets du Syndicat Mixte et garantir la mise en œuvre en veillant à impliquer les équipes,
- Garantir la pérennité financière du Syndicat Mixte en optimisant les ressources à disposition, et en diversifiant les moyens susceptibles d’être mobilisés tant au niveau régional, national, qu’européen
- Assurer la gestion dynamique des Ressources Humaines par un management participatif ancré sur la gestion de projets.
- Assumer et faire respecter la mission de service public de ce syndicat mixte en accord avec ses 2 collectivités porteuses

Son équipe : entre 20 et 25 personnes dotées de 4 cadres

Les 3 dimensions attachées au poste :

1. Définition et veille stratégique du Syndicat Mixte

 Définir la vocation du Syndicat Mixte en collaboration avec les Présidents et vice-présidents du Syndicat Mixte et les élus de l’Association Maison de l’Emploi et de la Formation du Nord Franche-Comté
 Participer aux orientations stratégiques, en lien avec le comité syndical et le bureau de la MDEF grâce à la connaissance du bassin d’emploi, le public, le territoire, le marché du travail
 Impulser et développer les partenariats institutionnels et entreprises
 Fixer les objectifs à court, moyen et long terme dans le cadre du plan stratégique
 Proposer des orientations budgétaires (débat d’orientations budgétaires)
 Définir la politique de gestion des ressources humaines : organigramme et adaptation des effectifs

2. Finance et gestion

 Déterminer les conditions de la gestion budgétaire et financière en cohérence avec les décisions et orientations du Comité Syndical (également pour l’association MDEF)
 Traduire au niveau budgétaire les orientations politiques du Syndicat Mixte et du Conseil d’Administration de la MDEF
 Contribuer à la pérennité financière de la MIFE en optimisant les ressources à disposition, et en diversifiant les moyens susceptibles d’être mobilisés tant au niveau régional, national, qu’européen (mécénat, réponses aux appels à projets, fondations,..)
 Suivre les conventions et bilans dans le cadre de la comptabilité publique et privée
 Procéder aux vérifications et apporter des compléments dans le cadre des contrôles de service fait des opérations soutenues dans le cadre de la programmation des fonds structurels
 Préparer les budgets, contrôler les réalisations, interpréter les écarts et rendre compte au Comité Syndical et au Conseil d’Administration
 Gérer les ressources financières et matérielles, en accord avec les orientations du comité syndical et du bureau
 Elaborer des budgets primitifs de la MIFE et budgets prévisionnels MDEF
 Participer à la gestion comptable et financière par l’émission de mandats, titres, gestion des subventions, préparation des payes, comptabilité publique (engagements, contrepassations, amortissements, P503,…) ;
 Suivre les écritures de fin exercice (Compte Administratif et Compte de gestion réalisé par le Payeur départemental + bilan et compte de résultat en lien avec l’expert-comptable et le CAC)
 Bilan des activités et des projets (partie administrative et comptable)

3. Management

 Coordonner l’activité des divers services (DLA, MOBIJOB, Clauses-Label, Cité des Métiers, Pole entreprises, Administratif, Ressources Humaines et Finances, Communication)
 Gérer les ressources humaines (rédaction des contrats, entretiens professionnels, gestion des carrières des agents relevant de la fonction publique, collaboration avec le Centre de Gestion, gestion collaboration avec section syndicale,…)
 Définir avec les animateurs de service un cadre sécurisant, collaboratif et participatif et le faire respecter
 Formaliser les rôles fonctionnels de chacun
 Identifier avec eux les mesures permettant d’optimiser le fonctionnement du Syndicat Mixte
 Les assister dans la conduite de projets, l’animation, la régulation des conflits
 Développer la complémentarité et la cohésion des équipes
 Mettre en œuvre les conditions d’une communication intra et interservices efficace
 Réaliser les entretiens d’évaluation et professionnel
 Contribuer à la professionnalisation et à la montée en compétences des divers collaborateurs

Votre profil :

Formation supérieure type IAE, Gestion, Finances, Ingénierie sociale ou équivalent (BAC +5 requis)
 Connaissances liées aux politiques de l’emploi
 Connaissances approfondies de la législation juridique, fiscale et sociale du travail (publique et privée)
 Parfaite maîtrise des financements européens (FSE+, Erasmus+) et expérience dans le contrôle de ces financements communautaires
 Capacité à prendre des décisions, à suivre les tableaux de bord financiers de la structure dans les domaines d’activité et décider des adaptations nécessaires
 Capacité à définir les orientations de la politique de gestion des ressources humaines (promotion, salaire et recrutement …)
 Parfaite maîtrise de la langue anglaise pour la conduite de projets européens transnationaux
 Capacité d’animation et d’adaptation
 Aptitude à la prise de décision
 Aptitude à la gestion de crise, des urgences et des priorités

Vos qualités :
Votre excellent relationnel, communicant, écoute, capacité à trancher, stratège, force de propositions seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste à responsabilités