Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O089241114001232
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 RUE DE LA MAIRIE, Andryes (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
14/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de l'APC + affichage des informations communales
20h / semaines
20h / semaines
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Gestion de l’ouverture et de la fermeture de l’agence postale communale
Accueil de la clientèle
Assurer les services postaux et financiers
Gestion de la trésorerie
Participation aux formations
Respect des procédures
Missions annexes
Accueil et information de tout public
Orientation du client
Organisation de l’espace d’accueil
Relation régulière avec le facteur du secteur
Relation avec le responsable du secteur
Activités et tâches
Tout affranchissement manuel
Vente de timbres, vente d’enveloppes, prêts à poster…
Gestion des dépôts des objets y compris les lettres recommandées
Retrait des lettres et des colis en instance
Contrat de réexpédition du courrier
Retrait d’espèces sur compte courant postal ou livret d’épargne
Remise par chèque du public et traitement de la demande
Gestion documentaire
Vérification de la caisse tous les jours en fin de journée et transmission au bureau central pour traitement
Inventaire annuel
Utilisation des outils informatiques et bureautiques
Gestion de l’ouverture et de la fermeture de l’agence postale communale
Accueil de la clientèle
Assurer les services postaux et financiers
Gestion de la trésorerie
Participation aux formations
Respect des procédures
Missions annexes
Accueil et information de tout public
Orientation du client
Organisation de l’espace d’accueil
Relation régulière avec le facteur du secteur
Relation avec le responsable du secteur
Activités et tâches
Tout affranchissement manuel
Vente de timbres, vente d’enveloppes, prêts à poster…
Gestion des dépôts des objets y compris les lettres recommandées
Retrait des lettres et des colis en instance
Contrat de réexpédition du courrier
Retrait d’espèces sur compte courant postal ou livret d’épargne
Remise par chèque du public et traitement de la demande
Gestion documentaire
Vérification de la caisse tous les jours en fin de journée et transmission au bureau central pour traitement
Inventaire annuel
Utilisation des outils informatiques et bureautiques
Profils recherchés
Exigences requises
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir appliquer toutes les procédures de la Poste
Savoir gérer une trésorerie
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir appliquer toutes les procédures de la Poste
Savoir gérer une trésorerie
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.