Adjoint Jeunesse
Offre n° O089241107001186
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Issue d'une fusion de 3 intercommunalités et de 2 syndicats mixtes, la Communauté de communes de Puisaye-Forterre créée au 1er janvier 2017, forte de plus de 100 agents, réunit 57 communes et 35 968 habitants. Elle est située dans le département de l'Yonne, en région Bourgogne Franche Comté.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Route de Druyes, Les Hauts de Forterre, Courson-les-Carrières (Yonne)
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
DÉFINITION DU POSTE
Au sein du Pôle Petite-Enfance, Enfance-Jeunesse et sports et sous l’autorité du chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse, l’adjoint Jeunesse occupe une fonction de support administratif auprès des centres de loisirs en régie de Puisaye-Forterre (3 centres de loisirs dont 1 avec de l’accueil périscolaire matin et soir). Il est également en charge des remplacements de direction en cas d’absence des directrices de site et, occasionnellement, du chef de service.
Afin de mener à bien ses missions, il travaille en étroite relation avec les directions des centres de loisirs de Puisaye-Forterre et le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse et assure un rôle d’interface entre eux et les partenaires institutionnels (PMI, SDJES et l’Inspection académique).
Ainsi, il contribue à la mise en œuvre de la politique éducative de l’EPCI au travers du projet éducatif du territoire.
Il accompagne les structures dans la mise en œuvre de leurs projets pédagogiques
Il assure l’organisation administrative des centres de loisirs de Puisaye-Forterre.
Il contribue à la sécurité physique, morale et affective de l'ensemble des personnes fréquentant les structures d'accueil.
RELATIONS HIÉRARCHIQUES
Responsable du Pôle Petite-Enfance / Enfance-Jeunesse, Chef de service-Coopérateur Enfance-Jeunesse
RELATIONS FONCTIONNELLES
LIENS INTERNE :
L’Elue en charge de l’Enfance-Jeunesse et Sports
Le chef de service – coopérateur Enfance-Jeunesse
Les structures en régie (Centres de Loisirs de Courson-les-Carrières/Ouanne, Saint-Fargeau, et Pourrain)
Le coopérateur en charge du suivi des dispositifs CAF et MSA
Le chef de service – coopérateur Petite-Enfance
Liens avec les autres services de la collectivité et les élus
LIENS EXTERNE :
Les structures associatives (Centres de Loisirs de Saint-Amand-en-Puisaye, Saint-Sauveur-en-Puisaye, Toucy, Prunoy – Charny Orée de Puisaye)
Les familles usagères des services,
Les représentants des communes d’implantation des ACM ainsi que les écoles
Les acteurs de l’Enfance-Jeunesse
Les partenaires institutionnels (CAF, MSA, PMI, SDJES et l’Inspection académique)
Les autres établissements socioculturels du territoire ou à l’extérieur de celui-ci (bassin de vie, département…)
Au sein du Pôle Petite-Enfance, Enfance-Jeunesse et sports et sous l’autorité du chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse, l’adjoint Jeunesse occupe une fonction de support administratif auprès des centres de loisirs en régie de Puisaye-Forterre (3 centres de loisirs dont 1 avec de l’accueil périscolaire matin et soir). Il est également en charge des remplacements de direction en cas d’absence des directrices de site et, occasionnellement, du chef de service.
Afin de mener à bien ses missions, il travaille en étroite relation avec les directions des centres de loisirs de Puisaye-Forterre et le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse et assure un rôle d’interface entre eux et les partenaires institutionnels (PMI, SDJES et l’Inspection académique).
Ainsi, il contribue à la mise en œuvre de la politique éducative de l’EPCI au travers du projet éducatif du territoire.
Il accompagne les structures dans la mise en œuvre de leurs projets pédagogiques
Il assure l’organisation administrative des centres de loisirs de Puisaye-Forterre.
Il contribue à la sécurité physique, morale et affective de l'ensemble des personnes fréquentant les structures d'accueil.
RELATIONS HIÉRARCHIQUES
Responsable du Pôle Petite-Enfance / Enfance-Jeunesse, Chef de service-Coopérateur Enfance-Jeunesse
RELATIONS FONCTIONNELLES
LIENS INTERNE :
L’Elue en charge de l’Enfance-Jeunesse et Sports
Le chef de service – coopérateur Enfance-Jeunesse
Les structures en régie (Centres de Loisirs de Courson-les-Carrières/Ouanne, Saint-Fargeau, et Pourrain)
Le coopérateur en charge du suivi des dispositifs CAF et MSA
Le chef de service – coopérateur Petite-Enfance
Liens avec les autres services de la collectivité et les élus
LIENS EXTERNE :
Les structures associatives (Centres de Loisirs de Saint-Amand-en-Puisaye, Saint-Sauveur-en-Puisaye, Toucy, Prunoy – Charny Orée de Puisaye)
Les familles usagères des services,
Les représentants des communes d’implantation des ACM ainsi que les écoles
Les acteurs de l’Enfance-Jeunesse
Les partenaires institutionnels (CAF, MSA, PMI, SDJES et l’Inspection académique)
Les autres établissements socioculturels du territoire ou à l’extérieur de celui-ci (bassin de vie, département…)
Missions / conditions d'exercice
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
Autonome
Travaille en équipe défini en concertation avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse
Mandataire suppléant de la régie de recettes des Centres de Loisirs de Puisaye-Forterre
Accompagne les équipes de directions des Centres de Puisaye-Forterre
Encadre les équipes d’animation lorsqu’il remplace la direction d’un site
ACTIVITÉS PRINCIPALES
MISSION ADMINISTRATIVE :
- Participer à l’élaboration des budgets des centres de loisirs de Puisaye-Forterre et assurer leur suivi en lien avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse,
- Assurer le suivi de la complétude des dossiers d’inscription des centres de loisirs en lien avec le secrétariat du Pôle,
- Participer au suivi des plannings des agents et l’annualisation des heures,
- Faire les déclarations CAF/MSA/SDJES du service Enfance-Jeunesse ainsi que les déclarations annuelles sur TAM
- Assurer l’actualisation des documents cadre des structures,
- Exploiter, évaluer et proposer des outils de suivi et d’analyse des activités des structures en concertation avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse,
- Proposer des documents communs harmonisés pour les structures en concertation avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse,
- Recenser les données de gestion administrative et contribuer à renseigner, en lien avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse, les indicateurs du service et son tableau de bord,
- Soutenir les équipes de direction des structures dans l’application de la règlementation spécifique aux accueils de mineurs et en matière d’hygiène et de sécurité,
- Maîtriser l’utilisation et la cohérence des données transmise au logiciel métier ;
- Rendre compte à sa hiérarchie de l’activité des structures
MISSION D’ENCADREMENT
- Accompagner et soutenir les équipes de direction dans l’organisation des ACM, en lien avec le service le chef de service,
- Animer des réunions de directions des structures et organiser des échanges de pratiques professionnelles, en lien avec le chef de service,
- Proposer des contenus pédagogiques adaptées aux équipes d’animation,
- Participer au recrutement des équipes pédagogiques, en cas de besoin,
- Participer à la rédaction des fiches de poste,
- Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de chaque accueil de loisirs,
ACCUEIL DES USAGERS
- Soutenir les équipes de directions dans la gestion des conflits auprès des enfants et/ou familles,
- Proposer des pistes d’amélioration dans l’organisation de l’accueil des familles,
DYNAMIQUE PEDAGOGIQUE
- Participer au déploiement des projets de territoire concernant les ACM,
- Organiser des projets inter-centre avec les structures en régie,
- Favoriser les relations inter-structures,
- Accompagner la mise en relation des structures Petite-Enfance et Enfance-Jeunesse en régie,
- Remplacer la direction d’un site en cas d’absence
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES
- Participer à des réseaux départementaux,
- Remplacement du chef de service.
Autonome
Travaille en équipe défini en concertation avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse
Mandataire suppléant de la régie de recettes des Centres de Loisirs de Puisaye-Forterre
Accompagne les équipes de directions des Centres de Puisaye-Forterre
Encadre les équipes d’animation lorsqu’il remplace la direction d’un site
ACTIVITÉS PRINCIPALES
MISSION ADMINISTRATIVE :
- Participer à l’élaboration des budgets des centres de loisirs de Puisaye-Forterre et assurer leur suivi en lien avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse,
- Assurer le suivi de la complétude des dossiers d’inscription des centres de loisirs en lien avec le secrétariat du Pôle,
- Participer au suivi des plannings des agents et l’annualisation des heures,
- Faire les déclarations CAF/MSA/SDJES du service Enfance-Jeunesse ainsi que les déclarations annuelles sur TAM
- Assurer l’actualisation des documents cadre des structures,
- Exploiter, évaluer et proposer des outils de suivi et d’analyse des activités des structures en concertation avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse,
- Proposer des documents communs harmonisés pour les structures en concertation avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse,
- Recenser les données de gestion administrative et contribuer à renseigner, en lien avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse, les indicateurs du service et son tableau de bord,
- Soutenir les équipes de direction des structures dans l’application de la règlementation spécifique aux accueils de mineurs et en matière d’hygiène et de sécurité,
- Maîtriser l’utilisation et la cohérence des données transmise au logiciel métier ;
- Rendre compte à sa hiérarchie de l’activité des structures
MISSION D’ENCADREMENT
- Accompagner et soutenir les équipes de direction dans l’organisation des ACM, en lien avec le service le chef de service,
- Animer des réunions de directions des structures et organiser des échanges de pratiques professionnelles, en lien avec le chef de service,
- Proposer des contenus pédagogiques adaptées aux équipes d’animation,
- Participer au recrutement des équipes pédagogiques, en cas de besoin,
- Participer à la rédaction des fiches de poste,
- Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de chaque accueil de loisirs,
ACCUEIL DES USAGERS
- Soutenir les équipes de directions dans la gestion des conflits auprès des enfants et/ou familles,
- Proposer des pistes d’amélioration dans l’organisation de l’accueil des familles,
DYNAMIQUE PEDAGOGIQUE
- Participer au déploiement des projets de territoire concernant les ACM,
- Organiser des projets inter-centre avec les structures en régie,
- Favoriser les relations inter-structures,
- Accompagner la mise en relation des structures Petite-Enfance et Enfance-Jeunesse en régie,
- Remplacer la direction d’un site en cas d’absence
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES
- Participer à des réseaux départementaux,
- Remplacement du chef de service.
Profils recherchés
FORMATION REQUISE
BPJEPS LTP (loisirs tout public) ou équivalent minimum.
CONDITIONS D'EXERCICE
Travail en bureau et en équipe,
Déplacements fréquents sur le territoire, sur les différents Pôle d’accueil (Ouanne et Courson les Carrières, Bléneau, Saint-Fargeau, Pourrain), et sur le Pôle Administratif à Molesmes
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d'activités liés aux réunions, aux projets de la collectivité et à l'actualité
Temps complet : 35/35e annualisé
Lieu de travail : Les Hauts de Forterre (Molesmes) – 89
BPJEPS LTP (loisirs tout public) ou équivalent minimum.
CONDITIONS D'EXERCICE
Travail en bureau et en équipe,
Déplacements fréquents sur le territoire, sur les différents Pôle d’accueil (Ouanne et Courson les Carrières, Bléneau, Saint-Fargeau, Pourrain), et sur le Pôle Administratif à Molesmes
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d'activités liés aux réunions, aux projets de la collectivité et à l'actualité
Temps complet : 35/35e annualisé
Lieu de travail : Les Hauts de Forterre (Molesmes) – 89
Contact et modalités de candidature
Contact
0386415772
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation obligatoires) sont à adresser à l'attention du Président et à envoyer par mail à l'adresse suivante : rhccpf@cc-puisayeforterre.fr ou par courrier à : CC Puisaye-Forterre - service Enfance Jeunesse - 3 route du Suchois - Molesmes - 89560 Les Hauts de Forterre. Les candidatures sans lettre de motivation ne pourront être étudiées. Votre résidence administrative sera située dans nos locaux de Molesmes (89560).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.