Secrétaire de direction du service technique
Offre n° O089241021000157
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 quai du 1er dragon bp 210, Joigny (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
20/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Pour son service technique, la ville de Joigny (89), recrute son (sa) secrétaire pour la direction des services technique, sous la responsabilité du DST.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales et responsabilités de l’agent :
- Comptabilité du service technique (bon de commande, engagement, facturation, suivi
budgétaire)
- Rédaction des arrêtés municipaux concernant les travaux et les occupations du domaine public
- Rédaction des courriers.
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Gestion et suivi des courriers d’infractions au domaine public (haies …)
- Suivi administratif et des pièces de marchés publics engagés.
- Suivi des situations et des certificats de paiement des différents chantiers.
- Recherche de subventions, montage et suivi des dossiers.
- Suivi des commissions de travaux.
Missions secondaires :
Remplacement ponctuel de l’agent de l’accueil des Services Techniques.
Suivi des congés des agents du service.
Synthèse des activités hebdomadaires des différents pôles, à priori et à postériori.
Gestion des fournitures administratives.
Suivi de l’agenda du DST avec prise de rendez-vous.
- Comptabilité du service technique (bon de commande, engagement, facturation, suivi
budgétaire)
- Rédaction des arrêtés municipaux concernant les travaux et les occupations du domaine public
- Rédaction des courriers.
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Gestion et suivi des courriers d’infractions au domaine public (haies …)
- Suivi administratif et des pièces de marchés publics engagés.
- Suivi des situations et des certificats de paiement des différents chantiers.
- Recherche de subventions, montage et suivi des dossiers.
- Suivi des commissions de travaux.
Missions secondaires :
Remplacement ponctuel de l’agent de l’accueil des Services Techniques.
Suivi des congés des agents du service.
Synthèse des activités hebdomadaires des différents pôles, à priori et à postériori.
Gestion des fournitures administratives.
Suivi de l’agenda du DST avec prise de rendez-vous.
Profils recherchés
Expérience indispensable en secrétariat de direction et en comptabilité.
- Notions sur les règles de la comptabilité publique
- Notions sur le suivi et la gestion administrative des marchés publics
- Savoir être organisé dans son travail
- Rigueur
- Savoir identifier les services communaux et leurs principaux interlocuteurs
- Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique Word, Excel
- Autonome.
QUALITÉS RELATIONNELLES ATTENDUES :
- Sens de l’écoute et diplomatie
- Capacité d’adaptation
- Adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur
- Capacité d’analyse et de reformulation
- Expression claire et précise
- Discrétion
- Notions sur les règles de la comptabilité publique
- Notions sur le suivi et la gestion administrative des marchés publics
- Savoir être organisé dans son travail
- Rigueur
- Savoir identifier les services communaux et leurs principaux interlocuteurs
- Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique Word, Excel
- Autonome.
QUALITÉS RELATIONNELLES ATTENDUES :
- Sens de l’écoute et diplomatie
- Capacité d’adaptation
- Adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur
- Capacité d’analyse et de reformulation
- Expression claire et précise
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0386924800
Informations complémentaires
candidature a transmettre à monsieur le maire - 3 Quai du 1er Dragons 89300 JOIGNY
Adresse de l'employeur
Mairie de JOIGNY
>3 quai du 1er dragon bp 210
89300 Joigny
>3 quai du 1er dragon bp 210
89300 Joigny
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.