Assistante de Direction
Offre n° O089240911000634
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
100 RUE DE LA RÉPUBLIQUE, Sens (Yonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dotées d’un projet de développement ambitieux, basé sur l’attractivité, le service à la population et la qualité de vie, Sens et sa communauté d’agglomération unissent leur force pour répondre aux enjeux de l’administration de demain et répondre de façon efficace aux attentes des citoyens.
Dotées d’une administration mutualisée depuis le 1er Janvier 2016, Sens et l’Agglomération recherchent un : assistant de direction (h/f)
Dotées d’une administration mutualisée depuis le 1er Janvier 2016, Sens et l’Agglomération recherchent un : assistant de direction (h/f)
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Assurer la gestion administrative de la direction du pôle ;
• Organiser la vie professionnelle du directeur du pôle ;
• Participer aux projets et activités de la direction ;
• Assurer de rôle de référent Archives, Courrier, Cabinet du Maire / Communication, Direction Générales des Services ;
• Assurer le secrétariat de l’élu référent ;
• Soutenir administrativement la Direction du CCAS
Missions occasionnelles :
• Apporter un soutien administratif aux directions du pôle ;
• Gérer les évènements ponctuels (Colis de Noel, plan canicule…) ;
• Remplacer les agents administratifs et d’accueil au sein des différentes directions afin d’assurer la continuité du service public ;
• Apporter un soutien sur la gestion financière des directions
• Assurer la gestion administrative de la direction du pôle ;
• Organiser la vie professionnelle du directeur du pôle ;
• Participer aux projets et activités de la direction ;
• Assurer de rôle de référent Archives, Courrier, Cabinet du Maire / Communication, Direction Générales des Services ;
• Assurer le secrétariat de l’élu référent ;
• Soutenir administrativement la Direction du CCAS
Missions occasionnelles :
• Apporter un soutien administratif aux directions du pôle ;
• Gérer les évènements ponctuels (Colis de Noel, plan canicule…) ;
• Remplacer les agents administratifs et d’accueil au sein des différentes directions afin d’assurer la continuité du service public ;
• Apporter un soutien sur la gestion financière des directions
Profils recherchés
Profil :
• Maîtrise des logiciels de bureautique (pack office, Acropolis, Teams…)
• Maîtrise des outils de communication
• Disposer de qualités rédactionnelles
• Connaissance des règles de l’expression orale
• Connaissance globale des collectivités territoriales et de l’administration
• Organisation et autonomie
• Adaptabilité
• Rigueur, discrétion et disponibilité
• Savoir faire preuve de diplomatie et de fermeté
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir prioriser les activités
• Savoir prendre des initiatives, gérer des urgences, alerter, rendre compte à la hiérarchie
• Maîtrise des logiciels de bureautique (pack office, Acropolis, Teams…)
• Maîtrise des outils de communication
• Disposer de qualités rédactionnelles
• Connaissance des règles de l’expression orale
• Connaissance globale des collectivités territoriales et de l’administration
• Organisation et autonomie
• Adaptabilité
• Rigueur, discrétion et disponibilité
• Savoir faire preuve de diplomatie et de fermeté
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir prioriser les activités
• Savoir prendre des initiatives, gérer des urgences, alerter, rendre compte à la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0386956700
Informations complémentaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.