Assistante administrative des services techniques
Offre n° O089240820000656
Publiée le 20/08/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
60 route de la Mothe, Charny Orée de Puisaye (Yonne)
Poste à pourvoir le
27/10/2024
Date limite de candidature
19/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
7 ème commune de l'Yonne, la commune nouvelle de Charny-Orée de Puisaye née de la fusion de 14 villages compte aujourd'hui, une population d'environ 5000 habitants. Son vaste territoire est marqué par une richesse patrimoniale hors norme (églises, lavoirs, Châteaux), de nombreuses espaces naturels protégés (étangs, espaces naturels sensibles), cours d'eau (l'Ouanne, ...) et différents chemins et sentiers. Dotés d'un tissu associatif dynamique et d'un réseau diversifié de commerçants et d'artisans de proximité, le cadre de vie est privilégié. En 2020, l'élection d'une nouvelle municipalité entraine une restructuration profonde de l'organisation et des cadres de l'organisation, et engage un programme important de travaux et de développement. La situation financière de la commune est très saine.
La commune connait un fort développement avec la crise du Covid et l'afflux de nouveau habitants. poste d'Assistante administrative des services technique, sous l'autorité du responsable des services techniques.
La commune connait un fort développement avec la crise du Covid et l'afflux de nouveau habitants. poste d'Assistante administrative des services technique, sous l'autorité du responsable des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
- Traitement du courrier et actes administratifs (enregistrement, tri, diffusion...)
- Rédaction (courriers, notes de service, compte-rendu...)
- Classement et archivage
- Suivi des dossiers du personnel du service (congés, maladie, formation)
- Accueil téléphonique des usagers du service
- Assistance au suivi comptable (contrôle des facturations...)
- Assurer le lien et le suivi de la bonne exécution de travaux
- Assurer le cas échéant l'instruction et le suivi de dossiers techniques
- Exploiter et mettre à jour des fichiers de données
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction
- Toute autre mission incombant au grade et au poste de l'agent
ACTIVITES ANNEXES
- Chiffrage des travaux et opérations réalisés au sein du service
CONTRAINTES DU POSTE ( ex : travail en extérieur par tout temps, port de charges...)
- Rédaction (courriers, notes de service, compte-rendu...)
- Classement et archivage
- Suivi des dossiers du personnel du service (congés, maladie, formation)
- Accueil téléphonique des usagers du service
- Assistance au suivi comptable (contrôle des facturations...)
- Assurer le lien et le suivi de la bonne exécution de travaux
- Assurer le cas échéant l'instruction et le suivi de dossiers techniques
- Exploiter et mettre à jour des fichiers de données
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction
- Toute autre mission incombant au grade et au poste de l'agent
ACTIVITES ANNEXES
- Chiffrage des travaux et opérations réalisés au sein du service
CONTRAINTES DU POSTE ( ex : travail en extérieur par tout temps, port de charges...)
Profils recherchés
SAVOIRS
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PP, internet)
Connaissance des logiciels de gestion administrative et financière
Connaissance des activités des services techniques
SAVOIR-FAIRE
Qualités rédactionnelles
Aptitude à travailler en équipe et polyvalence
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
SAVOIR-ETRE
Qualités humaines et relationnelles
Disponibilité, discrétion et rigueur
Sens de l'intérêt général et du service public
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PP, internet)
Connaissance des logiciels de gestion administrative et financière
Connaissance des activités des services techniques
SAVOIR-FAIRE
Qualités rédactionnelles
Aptitude à travailler en équipe et polyvalence
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
SAVOIR-ETRE
Qualités humaines et relationnelles
Disponibilité, discrétion et rigueur
Sens de l'intérêt général et du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoi CV et lettre de motivation manuscrite à :
Mme le Maire
Mairie de Charny Orée de Puisaye
60 route de la Mothe
89120 Charny Orée de Puisaye
ou par mail : assistante-rh@ccop.fr
Mme le Maire
Mairie de Charny Orée de Puisaye
60 route de la Mothe
89120 Charny Orée de Puisaye
ou par mail : assistante-rh@ccop.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE NOUVELLE DE CHARNY OREE DE PUISAYE
>60 route de la Mothe
89120 CHARNY OREE DE PUISAYE
>60 route de la Mothe
89120 CHARNY OREE DE PUISAYE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.