Responsable des agents d'entretien dans les bâtiments
Offre n° O089240718000885
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Joigny
Poste à pourvoir le
26/08/2024
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire de la FPT et l'expérience professionnelle
Descriptif de l'emploi
Au sein du service scolaire et sous la responsabilité de la directrice du service éducation, la ville de Joigny (89), recherche un(e) responsable des agents d’entretien des bâtiments municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des plannings des agents d’entretiens des écoles et des bâtiments communaux (25/30 agents).
Accueil physique et téléphonique des agents.
Gestion et suivi des remplacements et des congés sur les plannings des agents.
Contrôle des heures des agents et des documents administratifs pour transmission des éléments au service RH.
Création d’outils de gestion des différents tableaux de bords.
Suivi et organisation des heures travaillées.
Signalement des dysfonctionnements aux services techniques repérés par les agents.
Mission de contrôle de la qualité du travail.
Mission de contrôle du respect des horaires fixés.
Gestion et application des protocoles d’hygiène.
S’assurer et être garant de la sécurité et des moyens mis en place pour les agents.
Gestion et suivi des demandes de stage du service éducation.
Faire appliquer les procédures du service.
Gestion et suivi des heures de chaque bâtiment de la ville à transmettre chaque année au service comptabilité.
Gestion et suivi des contrats des agents.
Valider les congés des agents via le logiciel RH.
Accueil physique et téléphonique des agents.
Gestion et suivi des remplacements et des congés sur les plannings des agents.
Contrôle des heures des agents et des documents administratifs pour transmission des éléments au service RH.
Création d’outils de gestion des différents tableaux de bords.
Suivi et organisation des heures travaillées.
Signalement des dysfonctionnements aux services techniques repérés par les agents.
Mission de contrôle de la qualité du travail.
Mission de contrôle du respect des horaires fixés.
Gestion et application des protocoles d’hygiène.
S’assurer et être garant de la sécurité et des moyens mis en place pour les agents.
Gestion et suivi des demandes de stage du service éducation.
Faire appliquer les procédures du service.
Gestion et suivi des heures de chaque bâtiment de la ville à transmettre chaque année au service comptabilité.
Gestion et suivi des contrats des agents.
Valider les congés des agents via le logiciel RH.
Profils recherchés
Compétences techniques :
Expérience sur du management d'équipe indispensable.
Maitrise outils informatiques (excel et word)
Gérer et actualiser une base d’informations.
Vérifier la validité des informations traitées.
Enregistrer et saisir des données informatiques.
Recevoir et orienter les demandes.
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers.
Synthétiser et présenter les informations.
Qualités relationnelles attendues :
Réactivité
Savoir être à l’écoute
Confidentialité et discrétion
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Aptitude pour le travail en équipe
Ponctualité
Disponibilité
Expérience sur du management d'équipe indispensable.
Maitrise outils informatiques (excel et word)
Gérer et actualiser une base d’informations.
Vérifier la validité des informations traitées.
Enregistrer et saisir des données informatiques.
Recevoir et orienter les demandes.
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers.
Synthétiser et présenter les informations.
Qualités relationnelles attendues :
Réactivité
Savoir être à l’écoute
Confidentialité et discrétion
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Aptitude pour le travail en équipe
Ponctualité
Disponibilité
Contact
Contact
0386924800
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation° seront à adresser par mail : ressources.humaines@ville-joigny.fr
Poste à temps complet (35h) du lundi au vendredi (horaires qui pourraient être modulables en fonction des besoins du service (contrôle sur site, réunions,...)
Poste à temps complet (35h) du lundi au vendredi (horaires qui pourraient être modulables en fonction des besoins du service (contrôle sur site, réunions,...)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.