Assistant administratif et événementiel
Offre n° O089240628000098
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AUXERRE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
28/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Pôle St Germain, sous l'autorité hiérarchique de l’Adjointe, l’Assistant administratif et événementiel contribue sur les aspects administratifs à la mise en œuvre de la programmation culturelle de l’Abbaye St Germain.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer le suivi administratif des événements (demande de devis, réservations, suivi des budgets, fiches techniques…)
2. Être l’interlocuteur des différents intervenants avant et pendant le déroulement de l’événement
3. Assurer le suivi de gestion de la salle de conférence : planning, mise en place, lien avec les différents occupants., et les services extérieurs (logistique, sono, propreté…)
4. Participer aux projets d’expositions, animations, programme culturel annuel du Pôle St Germain
5. Participer au projet de la Cité de la Parole et du Son, selon le périmètre des missions de l’agent
2. Être l’interlocuteur des différents intervenants avant et pendant le déroulement de l’événement
3. Assurer le suivi de gestion de la salle de conférence : planning, mise en place, lien avec les différents occupants., et les services extérieurs (logistique, sono, propreté…)
4. Participer aux projets d’expositions, animations, programme culturel annuel du Pôle St Germain
5. Participer au projet de la Cité de la Parole et du Son, selon le périmètre des missions de l’agent
Profils recherchés
1. Disponibilité (week-ends et soirée)
2. Appétence pour la culture et la communication
3. Rigueur
4. Adaptabilité et autonomie
2. Appétence pour la culture et la communication
3. Rigueur
4. Adaptabilité et autonomie
Contact
Contact
0386724440
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation demandés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.