Gestionnaire comptable et administratif H/F
Offre n° O088241201389971
Publiée le 03/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
309, avenue Jules Ferry, Saulxures-sur-Moselotte (Vosges)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
03/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Saulxures-sur-Moselotte recrute un(e) Gestionnaire administratif et comptable (H/F) pour intégrer son équipe à partir de janvier 2025.
Située au cœur des Vosges, la commune de Saulxures-sur-Moselotte offre un cadre de vie privilégié alliant nature, tranquillité et développement local. La commune s'engage à améliorer les conditions de vie de ses habitants en gérant les services municipaux, en assurant la gestion financière et administrative de ses activités, et en contribuant à la valorisation du territoire.
Les missions du gestionnaire seront au service de cette dynamique, en veillant à la bonne gestion des ressources et à l'efficacité administrative.
Située au cœur des Vosges, la commune de Saulxures-sur-Moselotte offre un cadre de vie privilégié alliant nature, tranquillité et développement local. La commune s'engage à améliorer les conditions de vie de ses habitants en gérant les services municipaux, en assurant la gestion financière et administrative de ses activités, et en contribuant à la valorisation du territoire.
Les missions du gestionnaire seront au service de cette dynamique, en veillant à la bonne gestion des ressources et à l'efficacité administrative.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
1 - Gestion comptable et financière :
- Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait).
- Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables.
- Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA.
- Gestion de la trésorerie : suivi des liquidités et des lignes de crédit avec les établissements bancaires.
- Régies de recettes : contrôle des comptes, archivage et surveillance des régisseurs adjoints.
- Inventaire : mise à jour des biens, rapprochement avec le bilan comptable, et gestion des sorties d'inventaire.
2 - Ressources humaines :
- Gestion administrative des contrats de travail, grilles indiciaires, suivi des absences, congés, ordres de mission.
- Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraites).
- Organisation des formations : recueil des besoins et mise en œuvre des plans.
3 - Préparation et exécution budgétaire :
- Préparation des prévisions budgétaires en collaboration avec la direction.
- Suivi de l'exécution budgétaire, rédaction des décisions modificatives, et préparation des documents pour les instances décisionnaires.
4 - Achats et marchés publics :
- Coordination des besoins d'achats : consultation des fournisseurs, analyse des offres, et suivi des commandes.
- Gestion administrative des marchés publics : publication des avis, suivi des contrats et archivage.
5 - Gestion des assurances :
- Suivi et mise à jour des contrats d'assurance liés aux activités de la Régie.
CONDITIONS D'EMPLOI :
Contrat : Fonctionnaire ou CDD sur 3 ans renouvelable - Temps plein (37h30/semaine).
Horaires : Du lundi au vendredi (8h-12h / 13h30-17h).
Avantages : CNAS, mutuelle (prise en charge employeur 10 €/mois), prévoyance (prise en charge employeur 15 €/mois).
1 - Gestion comptable et financière :
- Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait).
- Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables.
- Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA.
- Gestion de la trésorerie : suivi des liquidités et des lignes de crédit avec les établissements bancaires.
- Régies de recettes : contrôle des comptes, archivage et surveillance des régisseurs adjoints.
- Inventaire : mise à jour des biens, rapprochement avec le bilan comptable, et gestion des sorties d'inventaire.
2 - Ressources humaines :
- Gestion administrative des contrats de travail, grilles indiciaires, suivi des absences, congés, ordres de mission.
- Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraites).
- Organisation des formations : recueil des besoins et mise en œuvre des plans.
3 - Préparation et exécution budgétaire :
- Préparation des prévisions budgétaires en collaboration avec la direction.
- Suivi de l'exécution budgétaire, rédaction des décisions modificatives, et préparation des documents pour les instances décisionnaires.
4 - Achats et marchés publics :
- Coordination des besoins d'achats : consultation des fournisseurs, analyse des offres, et suivi des commandes.
- Gestion administrative des marchés publics : publication des avis, suivi des contrats et archivage.
5 - Gestion des assurances :
- Suivi et mise à jour des contrats d'assurance liés aux activités de la Régie.
CONDITIONS D'EMPLOI :
Contrat : Fonctionnaire ou CDD sur 3 ans renouvelable - Temps plein (37h30/semaine).
Horaires : Du lundi au vendredi (8h-12h / 13h30-17h).
Avantages : CNAS, mutuelle (prise en charge employeur 10 €/mois), prévoyance (prise en charge employeur 15 €/mois).
Profils recherchés
Compétences :
- Solide maîtrise des outils de gestion comptable et des règles budgétaires publiques.
- Bonne connaissance des processus des marchés publics et de la paie.
- Capacité à rédiger des documents, organiser le travail et collaborer efficacement.
Qualités personnelles :
- Rigueur, discrétion, disponibilité et gestion des priorités en période de forte activité (clôtures comptables, saison estivale).
- Sens du travail en équipe et aptitude à alerter sur les risques financiers.
- Solide maîtrise des outils de gestion comptable et des règles budgétaires publiques.
- Bonne connaissance des processus des marchés publics et de la paie.
- Capacité à rédiger des documents, organiser le travail et collaborer efficacement.
Qualités personnelles :
- Rigueur, discrétion, disponibilité et gestion des priorités en période de forte activité (clôtures comptables, saison estivale).
- Sens du travail en équipe et aptitude à alerter sur les risques financiers.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@cdg88.fr
Informations complémentaires
Nous vous invitons à transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation au Centre de Gestion des Vosges, à l'adresse suivante : 1 chemin de l'Orée du Bois, 88390 UXEGNEY, ou par e-mail à l'adresse : recrutement@cdg88.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.