Référent des marchés publics et des assurances
Offre n° O088241122001519
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Rue des Chaudronniers, Golbey (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Elaborer et suivre l’exécution des marchés publics en fonction des besoins des ateliers et du magasin.
- Assurer la gestion complète des contrats d’assurance de la flotte du Conseil départemental.
- Assurer la liaison transversale dans les projets avec les ateliers.
- Respecter et faire appliquer les réglementations, normes et procédures en vigueur dans le domaine des assurances et des marchés publics.
- Assurer la gestion complète des contrats d’assurance de la flotte du Conseil départemental.
- Assurer la liaison transversale dans les projets avec les ateliers.
- Respecter et faire appliquer les réglementations, normes et procédures en vigueur dans le domaine des assurances et des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Utiliser le logiciel métier du service.
- Gestion administrative des ventes et aliénation de véhicules.
- Gestion des PV reçus par la collectivité.
- Participer aux réunions de travail
En lien avec les marchés publics :
- Préparation et rédaction des marchés publics en lien avec les acteurs internes concernés (service et DAJA) ; élaboration des DCE et CCP.
- Réalisation des révisions de prix et rédaction des nouveaux BPU, établissement d’avenants, rédaction des rapports de présentation et analyse des offres.
- Suivi des marchés (y compris subséquents) et mandatements dans Astre en relation avec les différents fournisseurs.
En lien avec les assurances :
- Déclarer l’ensemble des sinistres automobiles et ceux concernant les engins, machines et matériels. Suivre les dossiers jusqu’au règlement au réparateur.
- Suivre la procédure d’indemnisation pour les véhicules classés « épaves » (encaissement des chèques).
- Tenir un tableau de bord concernant les sinistres par année.
- Tenir à jour le fichier des véhicules de l’assureur (fichier SIV) avec les entrées et les sorties de véhicules.
- Collationner en liaison avec la DAJA, les avances sur franchise établies par l’assurance afin de certifier la réalité des sommes dues.
- Suivre et rédiger les courriers concernant les actes litigieux avec l’assurance.
Activités spécifiques :
- Participer à l’activité du logiciel de réservation des véhicules du pool.
- Remplacer le personnel administratif en cas de besoin
- Utiliser le logiciel métier du service.
- Gestion administrative des ventes et aliénation de véhicules.
- Gestion des PV reçus par la collectivité.
- Participer aux réunions de travail
En lien avec les marchés publics :
- Préparation et rédaction des marchés publics en lien avec les acteurs internes concernés (service et DAJA) ; élaboration des DCE et CCP.
- Réalisation des révisions de prix et rédaction des nouveaux BPU, établissement d’avenants, rédaction des rapports de présentation et analyse des offres.
- Suivi des marchés (y compris subséquents) et mandatements dans Astre en relation avec les différents fournisseurs.
En lien avec les assurances :
- Déclarer l’ensemble des sinistres automobiles et ceux concernant les engins, machines et matériels. Suivre les dossiers jusqu’au règlement au réparateur.
- Suivre la procédure d’indemnisation pour les véhicules classés « épaves » (encaissement des chèques).
- Tenir un tableau de bord concernant les sinistres par année.
- Tenir à jour le fichier des véhicules de l’assureur (fichier SIV) avec les entrées et les sorties de véhicules.
- Collationner en liaison avec la DAJA, les avances sur franchise établies par l’assurance afin de certifier la réalité des sommes dues.
- Suivre et rédiger les courriers concernant les actes litigieux avec l’assurance.
Activités spécifiques :
- Participer à l’activité du logiciel de réservation des véhicules du pool.
- Remplacer le personnel administratif en cas de besoin
Profils recherchés
SAVOIR
• Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Logiciels de bureautique et les programmes spécifiques au service.
• Les normes, techniques et réglementations en vigueur en rapport avec le métier
• Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
• Code de la commande publique
• Méthode de conduite de projets
• Réglementation hygiène et sécurité
SAVOIR FAIRE
• Assurer le relationnel avec les prestataires externes
• Assurer le relationnel avec les services de la Direction
• Lire, interpréter et établir des documents techniques liés au marché.
• Maîtriser toutes les étapes de la commande publique
• Contrôler la bonne exécution des prescriptions
SAVOIR ETRE
• Sens des responsabilités et du rendu compte
• Disponibilité
• Communication transversale et verticale
• Sens des relations
• Ouverture d'esprit
• Consciencieux
• Rigoureux
• Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Logiciels de bureautique et les programmes spécifiques au service.
• Les normes, techniques et réglementations en vigueur en rapport avec le métier
• Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
• Code de la commande publique
• Méthode de conduite de projets
• Réglementation hygiène et sécurité
SAVOIR FAIRE
• Assurer le relationnel avec les prestataires externes
• Assurer le relationnel avec les services de la Direction
• Lire, interpréter et établir des documents techniques liés au marché.
• Maîtriser toutes les étapes de la commande publique
• Contrôler la bonne exécution des prescriptions
SAVOIR ETRE
• Sens des responsabilités et du rendu compte
• Disponibilité
• Communication transversale et verticale
• Sens des relations
• Ouverture d'esprit
• Consciencieux
• Rigoureux
Contact et modalités de candidature
Contact
0329298888
Informations complémentaires
informations complémentaires sur Vosges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.