Chargé d'état civil et secrétariat général
Offre n° O088240501380226
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BAN SUR MEURTHE - CLEFCY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Située au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l'Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s'étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l'espace, l'air pur, dans un effort collectif d'embellissement.
La Mairie est située au centre du village, adossée à l'école et face au multiple rural.
Pour remplacer une adjointe administrative qui bénéficiera d'un départ en retraite après plus de 30 années au service de la collectivité, nous recherchons notre futur(e) Chargé d'état civil et secrétariat général
La Mairie est située au centre du village, adossée à l'école et face au multiple rural.
Pour remplacer une adjointe administrative qui bénéficiera d'un départ en retraite après plus de 30 années au service de la collectivité, nous recherchons notre futur(e) Chargé d'état civil et secrétariat général
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour mission d'instruire et de constituer les actes d'état civil et notamment :
- Mettre à jour les registres d'état civil (établissement des actes de mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales etc.)
- Délivrer les actes d'état civil
- Délivrer les autorisations funéraires
- Préparer les dossiers de mariage et/ou de PACS et assurer le suivi de ces dossiers (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention etc.)
Vous aurez également pour mission de participer au secrétariat général de la mairie. Ce dernier comprend notamment la rédaction de courriers administratifs divers et l'assistance à la préparation des conseils municipaux et à la constitution de dossiers sur des sujets divers.
- Mettre à jour les registres d'état civil (établissement des actes de mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales etc.)
- Délivrer les actes d'état civil
- Délivrer les autorisations funéraires
- Préparer les dossiers de mariage et/ou de PACS et assurer le suivi de ces dossiers (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention etc.)
Vous aurez également pour mission de participer au secrétariat général de la mairie. Ce dernier comprend notamment la rédaction de courriers administratifs divers et l'assistance à la préparation des conseils municipaux et à la constitution de dossiers sur des sujets divers.
Profils recherchés
Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience dans des fonctions similaires.
Polyvalent(e), vous êtes habitué(e) à gérer les priorités.
Votre bon relationnel vous permettra d'évoluer au sein de nos équipes et de répondre aux demandes de nos administrés.
Vous avez le sens du service public et les qualités requises (déontologie et discrétion).
Vous avez une connaissance précise de la règlementation en matière d'état civil.
Polyvalent(e), vous êtes habitué(e) à gérer les priorités.
Votre bon relationnel vous permettra d'évoluer au sein de nos équipes et de répondre aux demandes de nos administrés.
Vous avez le sens du service public et les qualités requises (déontologie et discrétion).
Vous avez une connaissance précise de la règlementation en matière d'état civil.
Contact
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (Cv et lettre de motivation)
Madame le Maire de Ban-Sur-Meurthe-Cléfcy
à l'adresse suivante :
Centre de gestion des Vosges
1 chemin de l'Orée du Bois 88 390 UXEGNEY
recrutement@cdg88.fr
Madame le Maire de Ban-Sur-Meurthe-Cléfcy
à l'adresse suivante :
Centre de gestion des Vosges
1 chemin de l'Orée du Bois 88 390 UXEGNEY
recrutement@cdg88.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.