ASSISTANT MARCHES PUBLICS ET PROGRAMMATION
Offre n° O087250120001094
Publiée le 20/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 AVENUE DU PRESIDENT VINCENT AURIOL - B.P. 61127, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
01/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le SDIS 87 recrute un agent du cadre d'emplois des adjoints administratifs pour exercer les fonctions d'assistant(e) de la cheffe du service marchés publics et programmation au sein du Pôle Moyens Généraux.
Missions / conditions d'exercice
* Missions principales :
Assistance à la cheffe de service marchés publics et programmation :
- Participation aux différentes actions jalonnant l’élaboration et jusqu’à la notification des marchés (marchés de services, fournitures et travaux,….)
- Correspondant financier pour le service bâtiment et le service informatique
- Etablissement des bons de commande, engagement des dépenses, pré-engagement mandatement des factures (factures simples ou factures marchés)
- Aide au suivi des consommations budgétaires
- Suivi des contrats de maintenance et des opérations de viabilisation
* Missions transverses secondaires pour le Pôle Moyens Généraux
Gestion de l’accueil et du courrier :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires de l’Etat-Major du SDIS 87
- Réception des colis
- Gestion des courriers arrivés et départs (enregistrement, distribution, ...) et acheminement à la Poste
- Distribution du courrier interne sur 4 sites différents (trois centres de secours + Département Logistique)
Secrétariat général :
- Appui au secrétariat administratif du Pôle (courriers, plannings, …)
- Aide dans l’organisation des instances (fléchages, préparation salle, …)
Assistance à la cheffe de service marchés publics et programmation :
- Participation aux différentes actions jalonnant l’élaboration et jusqu’à la notification des marchés (marchés de services, fournitures et travaux,….)
- Correspondant financier pour le service bâtiment et le service informatique
- Etablissement des bons de commande, engagement des dépenses, pré-engagement mandatement des factures (factures simples ou factures marchés)
- Aide au suivi des consommations budgétaires
- Suivi des contrats de maintenance et des opérations de viabilisation
* Missions transverses secondaires pour le Pôle Moyens Généraux
Gestion de l’accueil et du courrier :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires de l’Etat-Major du SDIS 87
- Réception des colis
- Gestion des courriers arrivés et départs (enregistrement, distribution, ...) et acheminement à la Poste
- Distribution du courrier interne sur 4 sites différents (trois centres de secours + Département Logistique)
Secrétariat général :
- Appui au secrétariat administratif du Pôle (courriers, plannings, …)
- Aide dans l’organisation des instances (fléchages, préparation salle, …)
Profils recherchés
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook,…)
- Connaissances en marchés publics et en comptabilité publique (instruction M57)
- Sens du relationnel et de l’accueil du public
- Maitrise de l’expression orale et écrite
- Qualité relationnelle et sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et sens du devoir de réserve
- Polyvalence
- Autonomie dans l’organisation de son travail
- Connaissance de base du cadre général de la fonction publique et de l’environnement des SDIS
- Permis B
- Connaissances en marchés publics et en comptabilité publique (instruction M57)
- Sens du relationnel et de l’accueil du public
- Maitrise de l’expression orale et écrite
- Qualité relationnelle et sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et sens du devoir de réserve
- Polyvalence
- Autonomie dans l’organisation de son travail
- Connaissance de base du cadre général de la fonction publique et de l’environnement des SDIS
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0555128000
Informations complémentaires
Les candidats souhaitant postuler, doivent adresser leur candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative, le cas échéant) avant le 1er mars 2025 :
soit par voie postale à l’adresse suivante :
A l’attention du Président du Conseil d’Administration du SDSI87 2 avenue du président, Vincent Auriol BP 61127, 87052 Limoges RP CEDEX
ou par voie de courriel aux 2 adresses suivantes :
- stephane.brunet@sdis87.fr
- rh-recrutement@sdis87.fr
soit par voie postale à l’adresse suivante :
A l’attention du Président du Conseil d’Administration du SDSI87 2 avenue du président, Vincent Auriol BP 61127, 87052 Limoges RP CEDEX
ou par voie de courriel aux 2 adresses suivantes :
- stephane.brunet@sdis87.fr
- rh-recrutement@sdis87.fr
Adresse de l'employeur
SDIS de La Haute Vienne
>2 AVENUE DU PRESIDENT VINCENT AURIOL - B.P. 61127
87052 LIMOGES RP CEDEX
>2 AVENUE DU PRESIDENT VINCENT AURIOL - B.P. 61127
87052 LIMOGES RP CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.